CONTEXTE
Le Programme de « Soins et Services Communautaires pour les Personnes vivant avec le VIH (PVVIH) et les Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) » est un programme financé par PEPFAR. Ce programme, devant intervenir dans 5 départements, (Sud, Nippes, Grand’ Anse, Artibonite et Nord Ouest) inclut principalement des interventions en soins et support communautaires pour les PVVIH et les OEV (économique, psychosocial, légal et spirituel, soins a domicile, renforcement du système de référence, mobilisation communautaire, etc.). Ce programme rentre dans le cadre d’un effort national pour supporter et augmenter les soins et services communautaires (SSC) de base pour les PVVIH et les OEV. Ce programme vise à assurer le continuum des soins au sein des communautés ciblées.

RESPONSABILITE PRINCIPALE
L’Officier M&E a la responsabilité principale de créer les systèmes et outils de collecte de données des activités et d’assurer la disponibilité régulière des données de qualité du programme. L’Officier M&E fera partie du Département du Suivi et Evaluation chargé de supporter le programme Reach Out avec le system de M&E. Ce système utilisera en partie les outils créés pour la collecte des données (Community-Based Information System, CBIS) des activités de soins et supports communautaires. Le Officier M&E travaillera aussi avec les partenaires pour les intégrer dans le système.

TACHES SPECIFIQUES

• Utiliser et adapter si nécessaire les outils CBIS et participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact du programme et assister les responsables du programme et le DMER Coordinator dans la formation du personnel à l’utilisation de ces instruments.

• Participer à l’élaboration des différents outils de suivi et d’évaluation du Programme (proframe, AOP ou AWP, PMP, PIRS, IPTT, Manuel de procédures, etc.).

• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.

• Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le programme ; fournir assistance aux partenaires et collaborateurs (tels que hôpitaux) à participer dans le M&E.

• Produire des rapports périodiques de visites effectuées sur le terrain.

• Créer des programmes informatiques facilitant la mise au point des bases de données qui permettront de faire le suivi des données depuis leur codification, en passant par la saisie, la vérification et le traitement jusqu’à leur préparation pour analyse (en élaborant des tableaux et des graphiques).

• Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation du Programme Reach Out.

• En collaboration avec les Coordonnateurs de Terrain, Managers et Coordonateur du Programme, et le DMER Coordinateur, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.

• Sur demande des Managers, du DMER Coordonnateur et selon le rythme exigé par le programme (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.

• Participer à l’analyse des résultats.

• Créer des mécanismes de communication avec le bureau de CRS/PAP pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain.

• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.

• Répondre aux demandes ponctuelles des Managers, du Coordonnateur de Programme, du Coordonnateur de DMER et du Chef des Programmes, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le Programme.

COMPETENCES

• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA et SPSS ;
• Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer ;
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable ;
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
• Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;
• Disponible pour de fréquents déplacements sur le terrain.


QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire en Santé communautaire ou Santé Publique, Economie, Sciences Informatiques, Démographie, Statistique ou l’équivalant ;
• Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
• Minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de traitement et d’analyse des données.

2008-10-21