Le Centre et de Coopération Intenationale (CECI) recherche pour emploi immédiat pour son bureau basé à Port-au-Prince

L'adjoint à la direction/ responsable de secrétariat est responsable de la gestion des dossiers de la direction, appui le développement des affaire, assure une interface efficace entre la direction, les équipes de projets, le siège social et les bailleurs de fonds. Elle supervise la réception, assure le suivi de dossiers administratifs (gestion des contrats et des accords), gère la banque de dossiers stratégiques, etc.

-Diplôme de secrétariat d'une école reconnue
-Dipôme ou expérienceen gestion et administration, un atout
-Expérience en Assistance de direction
Maîtrise du français et del'anglais à l'oral et à l'écrit, l'esspagnol est un atout
Maîtrise de Microsoft office(Word, Excel, Power Point, photoshop) etd e l'environnement windows
Minimum cinq(5)années d'expérience pertinente

-Forte personnalité
-Rigueur dans le suivi de dossiers complexes
-Régularité et stabilité en toutes circontances
-Capacité de supervision
-Bon sens de l'organisation et souci du détail
-Capacité de tenir des informations confidentielles
-Sens d'initiative et de leadership
-Aptitude à travailler sous pression, à concilier les tâches et à travailler efficacement dans les délais impartis
-Aptitude à ordonnance par priorités de projets multiples et à rajuster sa charge de travail en conséquence
-Capacité à gérer les relations interpersonnelles
-Sens de responsabilité et du travail accompli
-Proactivité
-Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Port-au-Prince

CV détaillé, copie de diplôme(s), deux (2)lettres de référence, une lettre manuscrite démontrant l'intérêt pour le poste.

Seuls les dossiers de candidature reçs à la boite postale indiquée seront traités.

2008-10-15