REPUBLIQUE D’HAITI
Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR)

AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANT SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES


I. Contexte

Le Ministère de l’Agriculture, avec l’appui financier de la BID compte recruter un (1) Assistant en vue d’assister le spécialiste en Passation des Marchés dans le cadre du programme de Mitigation des Désastres Naturels (PMDN).

II. Responsabilités

Dans l’exercice de ses fonctions et sous la supervision du Spécialiste de Passation de Marchés Senior du programme, l’Assistant doit participer et contribuer aux tâches suivantes:

a) Elaboration et actualisation du plan de passation des marchés du programme;
b) En collaboration avec les différentes membres de l’UEP, élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO), dossiers de cotation de prix ou dossiers par entente directe (gré à gré) concernant l’acquisition de biens, travaux et services de consultants ; et s’assurer de leur publication dans les délais et conditions requises (avis spécifiques, requête d’expression d’intérêt, etc.) ;
c) Communication avec les soumissionnaires (transferts de documents, demande de clarification, etc.) ;
d) Organisation des séances d’ouverture et d’évaluation des offres et rédaction des rapports correspondants;
e) Rédaction des textes de contrat des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord ;
f) Préparation des dossiers de demande de non objection à la BID devant être soumis par le coordonnateur avant de conclure toute acquisition du Programme ;
g) Analyse des protocoles, conventions et contrats soumis au programme ;
h) Suivi de l’exécution des contrats, conventions de financement et divers protocoles d’accord conclus entre le programme et les fournisseurs de biens services et travaux recrutés dans le cadre du programme ;
i) Communication au sujet des engagements financiers résultants des marchés signés pour que l’administration et aux autres membres de la coordination générale soient systématiquement informés ;
j) Maintien de la confidentialité des offres, des rapports d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés;
k) Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
l) Maintien du contact avec les partenaires pour toutes les actions de passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le programme ;
m) Formation et encadrement des Directions Départementales en ce qui a trait à la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres pour les travaux ;
n) Coopération active avec les autres cellules de Passation de marchés du MARNDR dans la perspective de la création de la cellule unique de passation des marchés ;
o) Gestion des procédures des achats : demandes d’achat et travaux ; devis des fournisseurs, commandes, suivi des commandes, etc. ;
p) Vérification de la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande ;
q) Assurer le suivi du règlement des fournisseurs ;
r) Participer à la préparation des rapports mensuels sur la situation des marchés ;
s) Actualisation permanente du registre de passation de marchés et le classement physique des dossiers de passation de marchés;
t) Actualisation du répertoire des fournisseurs, entreprises et consultants ;
u) Actualisation du bordereau des prix unitaires des articles les plus usuels ;
v) Représenter le Ministère pour les formalités de douane des biens importés ;
w) Accomplir toute autre tâche en rapport avec le poste, confiée par le supérieur hiérarchique ;

III. Qualifications et expériences requises :

• Etre détenteur au minimum d’une licence en Génie Civil, Gestion, Droit, Administration ou autre discipline pertinente;

• Avoir une expérience générale de travail de cinq (5) années au minimum dans sa spécialité ;

• Avoir une expérience spécifique d’une (1) année minimum à un poste similaire, dans le domaine de la passation des marchés ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, BID, UE, etc.)

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et de l’utilisation des logiciels de bureautique;

• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ;

• Avoir une grande capacité à travailler en équipe ;

• Avoir une aptitude à travailler sous pression.

IV. Conditions d’emploi:

L’assistant en passation des marchés sera recruté sur une base contractuelle pour une période de 12 mois, renouvelable après évaluation positive des performances.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- une lettre de demande manuscrite;
- trois copies d’un curriculum vitae (CV) détaillé, daté et signé, comprenant les coordonnées actualisées d’au moins 2 références professionnelles pouvant être contactées ;
- trois copies des diplômes ou attestations des diplômes et spécialisations obtenus.

2012-06-30