L’unité plaidoyer, protection et participation de l’enfant tiendra deux ateliers consécutifs sur la protection de l'enfant en Juillet 2012 à Haïti. 40 et 20 personnes prendront respectivement part à ces ateliers. Sous la supervision du Manager de la défense des droits de l'enfant et l’Analyste politique, le coordonnateur d'événement sera en charge d'assurer la planification globale, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi de toute la logistique liée à ces deux ateliers. Il s'agit d'un poste temporaire qui nécessite environ quatre semaines de travail à temps plein entre Juin et Juillet 2012.

Le coordonnateur d'événement devra:
• Organiser, assurer et superviser tous les aspects logistiques liés à ces ateliers;
• Assurer la coordination, la planification et l'organisation de l’arrivée/départ des participants, ainsi que leurs déplacements sur place. Cela comprend: la coordination / organisation des horaires de voyage et de récupération des participants a l’aéroport ; assurer le partage d'informations et une communication appropriée avec les départements concernés, les bureaux, les entités et les participants individuels, le cas échéant (y compris la sécurité, l'administration, LACRO, etc.); coordonner, superviser et suivre le transport, assurer la distribution et le suivi des invitations; accueil des participants et résoudre les problèmes logistiques qui se présentent;
• Veiller à ce que les exigences administratives, de sécurité et celles liées à la logistique soient remplies, y compris - mais ne se limitant pas à - la sécurité, l'organisation de séances d'information pertinentes, les visas, les exigences de passation des marchés, etc.
• Assurez et suivre les dispositions appropriés pour les réservations d'hôtel, salles de conférence, la livraison rapide des repas et pauses café, etc.;
• Résoudre les questions liées à la logistique auxquelles les participants peuvent être confrontés lors de leur séjour;
• Préparer, reproduire et distribuer les packs de bienvenue pour les participants;
• Préparer, reproduire et distribuer les documents de travail pertinents pour les ateliers;
• Assurer la liaison et le suivi avec les départements concernés;
• Veiller au suivi financier et la reddition de comptes pour les dépenses connexes aux ateliers;
• Remplir toutes les autres tâches liées à la logistique qui peuvent être demandées par l’Unite la défense, la protection des enfants et personnel de l'Unité plaidoyer, protection et participation de l’enfant en relation avec les événements.

Expérience préalable dans la logistique / planification d'événements, hautement recommandé
• Expérience antérieure avec WV, hautement recommandé
• Engagement avéré à la protection des enfants, volonté et capacité de respecter les politiques, y compris la politique de protection de l’enfant de WVH et des normes de confidentialité
• Français et anglais requis; espagnol souhaitable
• Excellentes aptitudes de planification et d'organisation
• Excellentes habilites de résolution des problèmes et d'auto-initiative
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision
• Forte orientation client
• Précision et attention aux détails
• Sens des responsabilités
• Sens de la communication et compétences interpersonnelles très développés
• Flexibilité, disponibilité à voyager et travailler pendant les week-ends et au-delà des heures de travail
• Capacité à travailler sous pression extrême et à obtenir des résultats dans un délai imparti
• Diplôme universitaire dans les domaines pertinents, préféré.

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent.
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour entrevue.

2012-06-18