La Direction du Développement et de la Coopération de la Confédération Suisse (DDC), relevant du Département fédéral des affaires étrangères, est active en Haïti depuis la fin des années 1990. L’orientation et la stratégie de notre engagement visent à garantir à la fois dans le domaine de l'aide humanitaire et de la coopération au développement une présence sur place et à fournir une contribution significative au plan d’action pour le relèvement et le développement national d’Haïti (PARDH). En 2011, le bureau de la DDC en Haïti a été complètement intégré au sein de l’Ambassade de Suisse à Port-au-Prince. Par la suite les défis de gestion ont également augmenté.

Afin de compléter son équipe, La Coopération Suisse cherche une personne à même de prendre en charge la gestion du secrétariat et de l’administration de ses bureaux de projets CCR et PARIS à Port-au-Prince.

Sous la supervision directe du directeur du CCR, l'assistant(e) de direction sera principalement en charge d'assurer la gestion administrative du bureau (caisse, commandes, paiements, organisation da la salle de réunion, tenue à jour de l’inventaire etc.). L'assistant(e) de direction supportera aussi les architectes et ingénieurs avec des tâches plus spécifiques telles que la mise en place d'une banque de données, la diffusion du matériel de communication/information, la tenue d'une liste de contacts, le suivi de la production de matériel de communication, la traduction de documents du français au créole, préparation de contrats et d'éventuelles autres tâches si besoin.

• Diplôme de secrétariat d’une école reconnue ou connexes
• Au moins trois (3) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et du créole, l’anglais un atout
• Bonne maitrise de la communication orale et écrite
• Bonne capacité de prise de notes et de rédaction de rapports et de procès verbaux
• Bonne capacité de gestion du temps, organisation et coordination
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Access
• Bonne capacité d’organisation

• Seuls les dossiers de candidature de ressortissant(e)s haïtien(ne)s seront considérés
• Poste à pourvoir à partir de juillet 2012

• Travail à temps plein ;
• Lieu de travail Port-au-Prince, avec courts déplacements en province possible ;
• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération attractive selon grille salariale en vigueur.

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Preuve d’obtention des diplômes requis

2012-06-29