La Direction d’Oxfam Québec est à la recherche d’une personne pour combler le poste suivant :
Titre du poste Comptable
Lieu Haïti/Port-au-Prince
Supérieur immédiat Coordonnateur (trice) administratif et financier
Type de contrat Durée déterminée

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique (selon l’organigramme établi), la personne embauchée à ce poste doit assurer l’application des politiques et procédures d’Oxfam-Québec pour la saine gestion administrative et financière de ressources allouées au projet, tout en veillant au respect de la philosophie de développement durable et des approches préconisées par Oxfam-Québec.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE
• Collaborer avec le Chef du projet et l’équipe projet, au début de chaque trimestre ou selon les termes arrêtés dans le protocole, à l’élaboration d’un plan de travail et participer au suivi administratif et financier de toutes les activités du projet, selon le plan établi ;
• Émettre les recommandations et/ou suggestions pertinentes concernant le fonctionnement et l’évolution financières des activités du projet et informer les responsables techniques ou coordonnateur de tout écart demandant une correction rapide;
• En collaboration avec le service technique concerné, ou le coordonnateur, préparer tous les outils de suivi financier nécessaires permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues ;
• Maintenir un contact régulier avec les responsables des partenaires du projet et entretenir des rapports privilégiés permettant d’obtenir toutes les informations financières nécessaires au rapportage des activités financées par OQ ;
• Assurer l’application de toutes les politiques et procédures comptables d’OXFAM Québec et appliquer les mesures de contrôle interne et budgétaire telles que définies dans le manuel de gestion interne;
• Valider toutes les procédures d’achat, de commandes et d’approvisionnement en biens et services. S’assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes aux normes généralement reconnues;
• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques;
• Faire un suivi régulier des comptes d’avance en lien avec les partenaires d’OQ;
• Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient bien complétées;
• S’assurer que les bordereaux de paiement, ainsi que les pièces en support soient conformes;
• S’assurer que toutes les dépenses soient correctement enregistrées dans le système comptable;
• S’assurer de la conciliation bancaire, et ce mensuellement;
• S’assurer avec la logistique de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet;
• Assurer la correspondance relative aux responsabilités du service administratif et financier
• Participer à la préparation du payroll et le remettre aux responsables pour validation;
• Respecter les délais de production des rapports financiers pour le siège social;
• Répondre promptement et dans les délais, aux demandes d’ordre financier, de son supérieur;
• Participer a la production des rapports financiers mensuels, d’étape et finaux et ce, dans les délais tels qu’établis dans les ententes avec les bailleurs et / ou Oxfam-Québec ;
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

EXIGENCE DU POSTE
• Diplôme en comptabilité, Finance ou domaines connexes;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projet de développement;
• Bonne connaissance du français et du créole; l’anglais un atout ;
• Très bonne connaissance des contrôles internes efficaces et efficients ;
• Connaissance des règles et procédures des bailleurs des fonds en Haïti, un atout ;
• Être capable de rigueur et de discrétion;
• Bon sens de l’intégrité et rigueur professionnelles;
• Bonne capacité d’adaptation et de résistance au stress;
• Bonne connaissance des logiciels de base et Internet;
• Bonne capacité d’organisation du travail dans le respect des priorités et des échéances serrées ;
• Bonne capacité de relations interpersonnelles.

2012-05-20