Sous la supervision du Grants & Contracts Manager la personne occupant cette position a la responsabilité de préparer et de soumettre tous les rapports financiers aux Bailleurs et ce dans le strict respect des livres et des contrats dans le délai imparti.

Elle est responsable d’aider les managers de projet dans la gestion financière de leur budget.

Responsabilités et tâches :

L’Analyste Financier sera le responsable de :

R1) PREPARATION DES RAPPORTS AUX BAILLEURS DE FONDS (CLÉ)

T1). Mettre à jour régulièrement le calendrier de rapports dus aux bailleurs de fonds qui lui sont assignés. Le distribuer à tous les chefs de projets concernés ;
T2). Préparer tous les rapports aux bailleurs de fonds dans le temps requis et conformément aux instructions du Bailleur et le soumettre pour approbation en respectant la chaîne d’autorisation établie ;
T3). Réconcilier ces rapports avec les livres et préparer les ajustements y relatifs avant leur soumission ;
T4). Etre préparée à répondre avec assurance à toutes les questions relatives aux rapports des Bailleurs de Fonds lui concernant ;



R2) SUIVI MENSUEL DES BUDGETS (Budget Monitoring) (CLÉ)

T1). Préparer mensuellement tous les rapports financiers (Budget vs Dépenses) pour un meilleur contrôle budgétaire par rapport au budget annuel contracté afin de détecter et subjuguer tout problème relevant soit de la codification, de la nature ou du rythme des charges deux jours après la clôture des livres ;
T2). Sortir chaque semaine les rapports en Crystal Report, selon la liste de rapport et les distribués aux Coordonnateurs / Managers de projet, à l’ACD_Programme et au Grant & Contract Manager ;
T3). Analyser les rapports avec les Managers ou Coordonnateurs de projets et Proposer des ajustements ou corrections pour toute situation inhabituelle et voir la personne concernée ;
T4). S’assurer que tous les commentaires reçus des Chefs de Projets aient une réponse dans un délai ne dépassant pas 48 heures après réception suivant un plan bien défini ;
T5). S’assurer que toutes les dépenses non acceptées par les Chefs de Projets soient automatiquement ajustés et enregistrés dans les livres le plus rapidement que possible et s’assurer que le Chef de Projet soit satisfait de la nouvelle allure des courbes de ces dépenses après ces ajustements ;

T6). S’assurer que toute sur dépense ou sous dépense soit comprise et ait une raison d’être spécifique et aviser le Grant & Contract Manager par écrit ;

T7). S’assurer que les fonds soient reçu a temps selon le calendrier de décaissement du bailleur et soumettre dans les délais requis toutes requêtes de fonds pour éviter les positions de « Recevable » ;


R3) GESTION DES BUDGETS (TI)

T1). Réviser les budgets annuels soumis par les coordonnateurs des projets:
a) S’assurer de la disponibilité des fonds pour l’année ;
b) S’assurer de la bonne codification ;

T2). Préparer le fichier des budgets pour importation en SCALA et Pamodzi ;

T3). Préparer et importer le budget des nouveaux financements en SCALA et Pamodzi ;


Exécuter toutes autres taches à la demande du superviseur du poste.

Qualifications exigées :
• Etre détenteur (trice) d’un diplôme en Comptabilité ou en Gestion ou avoir au moins 3 année d’expérience dans le domaine de la Comptabilité ;
• Bonne Connaissance des logiciels de base (Traitement de Texte, Tableur, Traitement de Données) ;
• Connaissance des règlements relatifs aux bailleurs de fonds comme (USAID, ACDI, DEC, ) ;
• Bonne Connaissance d’un Logiciel comptables (Accpac ; People Soft..) ;
• Avoir une excellente capacité d’exécution ;
• Bonne connaissance en dactylographie ;
• Bonne capacité d’élocution et être capable de s’exprimer tant en français qu’en créole connaissance de l’anglais un atout;
• Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative ;
• Etre en mesure de bien travailler et de fonctionner sous pression ;
• Etre disposé à travailler en week-end et jours feriés au besoin ;
• Savoir travailler de façon indépendante et avoir un esprit d’équipe ;
• Etre méthodique et bien organisé;
• Faire attention aux détails;
• Aptitudes à jongler avec les chiffres.

Travailler sous pression

Fréquent déplacements dans les villes de provinces

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi.

Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

2012-05-11