Sous la supervision du Grants Manager du projet AKSE, Le « Grants Officer » joue un rôle capital dans le soutien de la conformité du programme aux exigences du bailleur avec un accent particulier sur la production des rapports. Le « Grants Officer » assiste le « Grant
Manager » dans le suivi et la collecte des données requises de façon appropriée et régulière pour l’élaboration des rapports

Responsabilités et tâches :

• Développer les documents à l’octroi de sous-subventions et d'assurer une bonne gestion des subventions données aux organisations communautaires, aux ONG locales et autres partenaires locaux, conformément aux exigences de CARE et de USAID ;
• Veiller à ce que toutes les exigences du bailleur au moment de la préparation des rapports soient respectées afin d'atténuer le risque de coûts non admissibles;
• S’assurer que tous les frais engagés sont à l'intérieur des budgets approuvés et que les autorisations préalables du bailleur sont demandé quand cela est stipulé;
• Travailler en étroite collaboration avec le Grant Manager pour le suivi du programme afin d’assurer la conformité aux exigences de subvention;
• Aider l'équipe à la collecte de données et de recueillir des informations pour appuyer les engagements et les exigences de rapportage, à la fois narratifs et financiers: aider à la préparation des rapports de qualité, en temps opportun le cas échéant ;
• Veiller à ce que toute la documentation sur les subventions est disséminée aux parties concernées, y compris le personnel de terrain et les partenaires d'exécution;
• Aider à la mise à jour, le maintien et la diffusion des dossiers de subventions et des systèmes de classement (les copies électroniques et durs (papier));
• Aider à l'élaboration et la maintenance de base de données AKSE, des informations clés, les règles et les règlements (USAID);
• Veiller à ce que la documentation du projet est en place et facilement accessibles (les budgets approuvés et les propositions, les modifications approuvées, rapports, etc).
Autres responsabilités

• Contribuer à l’harmonisation des Operations /procédures de CARE en rapport avec la gestion des Grants ;
• Partager l’information, travailler avec les autres collègues pour accomplir des tâches clés et de contribuer à la construction et au maintien d'un environnement de travail d'équipe efficace;
• Travailler en collégialité, en collaboration, et de soutien avec des collègues de CARE ;
• Veiller à ce que toutes les activités entreprises au nom de CARE, externe ou interne, sont exécutées en conformité avec les objectifs d'ensemble de l'organisation et en ligne avec les politiques et procédures de CARE.
Exécuter toutes autres taches à la demande du superviseur du poste.

• Etre détentrice d’un diplôme en comptabilité ou en Gestion ou ou tout autre domaine connexe;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière du projet ;
• Bonne connaissance des logiciels de base (traitement de texte, tableur, traitement de données, Microsoft Access) ;
• Connaissance des règlements de USAID : FAR (Financial et Administrative Régulations) ;
• Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative ;
• Compétences organisationnelles.

Sous pression et frequents deplacement sur le terrain

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi

Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

2012-05-11