Deloitte Consulting, LLP est une entreprise basée aux États-Unis qui produit des résultats et trouve des
solutions à long terme en proche collaboration avec nos clients afin de développer et établir des
stratégies et des solutions innovantes. Deloitte Consulting LLP est à la recherche d’un Chef de
Mission bien-qualifié pour un nouveau projet proposé par l'USAID pour le renforcement du système
d’information de la santé. Le projet s’efforcera de construire un système d’information efficace qui
permettra d’améliorer de la prise de décision et, et éventuellement la santé des Haïtiens.

Le Chef de Mission (Chief of Party, COP), basée à Port-au-Prince, Haïti, dirigera l'équipe de gestion
du programme et assurera une gestion globale, l'orientation stratégique, et la surveillance financière au
projet. Le COP travaillera en proche collaboration avec le gestionnaire du programme de Deloitte basé
à Rosslyn en Virginia pour s'assurer que les opérations du programme sont intégrées efficacement
entre le terrain et les bureaux en Virginie. Les détails sur principales tâches et responsabilités de ce
travail sont décrits ci-dessous.
Fonctions de gestion des programmes
─ Assurer la gestion globale et la supervision des activités du projet. Assurer que les procédures et
les règles de gestion, administratives et financières conforment à ceux de Deloitte Consulting et de
l'USAID / Haïti, et que le personnel du projet est effectivement conseillé et soutenu afin
d'appliquer ces règles dans leur travail quotidien.
─ Suivre les progrès vers les objectifs du projet. Proposer des recommandations pour modifier le
projet en fonction des besoins et assurer que les objectifs du programme et les résultats attendus
sont de haute qualité et sont atteints selon le plan du travail et le budget.
─ Suivre et communiquer les indicateurs financiers du programme à l'USAID, Deloitte/US, et
d'autres personnes intéressées au besoin.
─ Préparer des plans annuels de travail, rapports d'étape, et d'autres produits livrables à l'USAID, au
besoin.
─ Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées
Fonctions de direction technique
─ Fournir une expertise technique et le leadership dans les systèmes de santé pour la gestion
d’information, l’organisation du développement, et le renforcement des capacités.
─ Soutenir le développement et la mise en oeuvre des stratégies du projet dans ces domaines que
nécessaire.
─ Soutenir le développement de documents techniques, des résumés, des présentations, et d'autres
rapports qui prouvent le succès, les leçons apprises et les autres informations liées au projet.
─ Fournir un soutien de haut niveau programmatique / technique et le renforcement des capacités des
partenaires locaux
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─ Gérer la définition des besoins de le MSPP pour les SIS.
─ Développer le document décrivant le système de spécification des besoins (« systems requirements
specification » - SRS), identifier le matériel et les logiciels appropriés, et assurer la supervision du
processus de gestion des besoins.
─ S'efforcer de comprendre le système informatique de santé actuellement en usage en Haïti et les
activités entreprises par d'autres partenaires d'exécution.
─ Intégrer cet information dans l'approche du projet pour les SIS.
─ Diriger le processus d'évaluation des outils existants, les bases de données et les méthodes pour la
prise des données et de l'agrégation. Assurez-vous que l'approche technique de l'équipe est
consciente des réalités de l'infrastructure haïtienne et des environnements technologiques.
─ Travailler pour proposer des solutions en matière de technologie informatique qui soient à long
terme et efficaces tenant compte des limitations en ressources et l'infrastructure au pays.
─ Utiliser une expérience préalable en informatique de santé, de conservation de données, les
systèmes cliniques et la gestion des dossiers de santé pour guider l'approche de l'équipe.
Fonctions de représentation
─ Représenter le projet à l'USAID et toutes les intervenants clés. Organiser les rencontres avec
l'USAID trimestrielle, au minimum, ou au nécessaire.
─ Coordonner et collaborer efficacement avec l'USAID, le gouvernement local, les partenaires et
autres parties intéressées en matière de plan du projet, le suivi, l'exécution et les résultats attendus.
─ Assurer responsabilité programmatique et la transparence aux parties prenantes clés.
─ Soutenir la diffusion des rapports, des réussites, des leçons apprises, et autres documents
techniques produits par le projet.
─ Représenter Deloitte dans les forums internes et externes, des événements spéciaux et des réunions
liées au projet.
Responsabilités de supervision des ressources humaines et du personnel
─ Remplir les rapports du personnel et de dépenses avec précision et en temps opportun
─ Soutenir le développement professionnel du personnel du projet
─ S'assurer que le personnel conforme aux politiques et procédures de Deloitte et de l'USAID, et
aviser le bureau à Virginie de toutes les questions ou des préoccupations en matière de ressources
humaines.
─ Examiner l’adhérence du personnel aux règles et procédures de temps et de dépenses/
─ Diriger le travail du personnel contre leurs descriptions de postes avec le gestionnaire du
programme de bureau à domicile. Conduire des examens annuels de performance de tous les
supervisés directs; contribuer à l'examen du rendement du personnel autre projet comme l'a
demandé. Veiller à ce que tout le personnel complète le processus de révision annuelle.
─ Diriger l'approvisionnement, l'embauche et la gestion des ressources humaines en collaboration
avec le gestionnaire de projet de bureau à domicile et le gestionnaire des finances et administration
─ Communiquer avec l'USAID au besoin pour obtenir l'approbation pour les visites d'assistance
technique de du personnel de Deloitte et d'autres consultants expatriés.
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─ S'assurer que les dossiers du personnel sont mis à jour et maintenu dans un environnement
sécurisé, et confidentiel dans le bureau de projet.
Responsabilités de surveillance financière
─ Faire la gestion financière globale et la responsabilité de toutes les activités du projet.
─ Avec le gestionnaire des finances et de l’administration et le gestionnaire du programme de bureau
à domicile, s’assurer que le système financier et administratif est en place, fonctionne, et conforme
aux règles d'USAID et de Deloitte.
─ Suivre des rapports financiers mensuels, les flux de fonds et du budget.
─ Examiner et signer sur la chaîne de fonds du projet, y compris mais non limité à demander des
fonds de bureau à domicile, l'équilibre du compte d'avances locale, la création de fonds de petite
caisse, effectuer des paiements du fonds de caisse, les paiements par chèque ou par virement
bancaire, vérifier la documentation justifiant les paiements, enregistrer toutes les transactions
financières dans d'avances, etc., avec le soutien des finances et de directeur administratif.
─ Diriger les travaux budgétaires liés à la préparation du plan annuel, mensuels, et semestriels et les
rapports annuels de performance, en collaboration avec le gestionnaire des finances et de
l’administration et le gestionnaire du programme de bureau à domicile
─ Analyser la taux des dépenses par rapport aux chiffres des dépenses prévus dans le plan de travail
en collaboration avec le gestionnaire des finances et de l’administration et le gestionnaire du
programme de bureau à domicile.

─ Au moins de 10 ans expérience dans la gestion des projets financés par des donateurs avec une
préférence à l’expérience concentré sur SIS, le renforcement des capacités et le développement des
systèmes
─ Un succès manifeste de briser les défis du développement, la création et la mise en oeuvre des
solutions, et d'atteindre des résultats mesurables dans des projets de développement.
─ Aptitude à gérer plusieurs activités simultanément, de travailler avec le personnel international, et
d'intégrer avec le gouvernement partenaire et d'autres donateurs.
─ Compétences excellentes dans la communication, l'écriture et les relations interpersonnelles
─ Diplôme d'études supérieures dans la santé publique, l’administration des affaires, ou des systèmes
l'information
─ La connaissance des règles,, procédures, et exigences de déclaration d’USAID
─ Maîtrise de la langue française, une connaissance du créole haïtien préféré

2012-05-11