Le Projet d’Appui au Renforcement des Capacités en gestion des services de santé (PARC) financé par l’Agence Canadienne de Développement International (ACDI) et l’Unité de Santé Internationale (USI), est actuellement à la recherche d'une Secrétaire de direction

Mandat
La secrétaire de direction a pour rôle d’appuyer l’organisation administrative de l’institution. Elles assure la coordination du secrétariat et appuie le chef de projet dans la vérification des procédures applicables. Elle assume la gestion et le classement des dossiers.

Description sommaire des tâches

• Appuyer le chef de projet, les assistants techniques, les experts, les conseillers techniques et les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Contribuer à la préparation des plans et rapports d’activités du projet et veiller au respect des échéances de présentation des plans de travail.
• Assurer la bonne gestion de la documentation et du suivi de la circulation interne de l’information (rédaction, traitement, classement et archivage des documents).
• Organiser l’emploi du temps du chef de projet et des assistants techniques et leur déplacements
• Tenir à jour et partager le tableau de bord du projet (réunions, comité, calendrier de missions, atelier, …) et contribuer à sa mise en œuvre avec les parties concernées
• Assurer la supervision des chauffeurs du projet
• Assurer toutes les tâches administratives relatives au contrôle et à la livraison des nouveaux équipements, suivi des contrats de maintenance et d’entretien, et l’approvisionnement du programme en fourniture de bureau.

Profil/Qualifications
• Diplôme gestion/administration/secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel, power point, internet)
• Bonne capacité d’organisation
• Bonne connaissance du français
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Esprit d’initiative et rapidité dans l’exécution
• Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression

NB. Les candidat(e)s au poste devront être libre de tout autre engagement professionnel, à la signature du contrat.

Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprend un curriculum détaillé accompagné d’une lettre de motivation pour le poste choisi ainsi que les copies de diplômes, certificats et autres attestations. Le dossier doit parvenir au plus tard le 12 aout 2008 à 2h00 pm, à l’adresse suivante :

Tel: 2224-1412/ 2224-1413 / 2517-4312

2008-08-13