Phifa est Un important grossiste en Haïti de lubrifiants, de pièces automobiles, de batteries, de pièces de moto, de motocyclettes et d'accessoires. Avec seize (16) années d'expérience sur le marché, nos clients : pièces automobiles, détaillants de pétrole, stations-service, vendeurs ambulants et industriels à travers le pays nous considèrent comme le meilleur service à la clientèle disponible tout en maintenant le meilleur prix compétitif sur nos produits.

1. Tâches Quotidiennes
Faire le suivi des peintures murales des autoparts ;
Faire le suivi des demandes de sponsorisation et assurer la supervision ;
Faire le suivi des maillots promotionnels pour les clients et le calendrier des activités ;
Travailler de concert avec les designers, les peintres etc. ;
Gérer la boîte mail du département de Marketing ;
Créer tout nouveau client (HQ/CV) après autorisation du Directeur Général ;
Changer les dates des proformas sur demande des vendeurs et de la caisse ;
Mettre le client sur livraison tout en fixant le crédit de la limite de livraison sur demande des vendeurs et de la caisse ;
Autoriser la livraison des marchandises en signant la facture et en le corrigeant du même coup sur le système ;
Mettre à jour le compte clients sur le système ;
Imprimer le portefeuille clients pour chaque vendeur (Call Center / Showroom /Centre-Ville) ;
Mettre à jour le portefeuille des clients / des vendeurs
Contrôler et vérifier le travail des vendeurs (Call Center / Showroom / Centre-Ville ;
Faire le broadcast des flyers pour les clients chaque après-midi sur le téléphone de chaque vendeur (Call Center / Showroom) ;
Faire la gestion du stock de marketing, des uniformes et maillots pour les helpers incluant le contrôle et l’enregistrement des répartitions ;
Réaliser toutes les autres tâches connexes selon les instructions du Président Directeur Général.

2. Tâches à Accomplir en l’absence du Responsable de Stock au bureau et/ou de l’Assistante de la Direction Générale
Vérifier la conformité des transferts de marchandises de dépôt à dépôt en dur ;
Imprimer le papier chargé ;
Vérifier la conformité des inventaires ;
Effectuer le transfert des marchandises de dépôt à dépôt ;
Rentrer les différentes commandes de marchandises ;
Suppléer l’Assistante du Président Directeur Général et ou le Responsable de Stock ;
Suppléer le Responsable du Showroom et le Responsable du Call Center.

3. Tâches Hebdomadaires
Organiser la publicité sur le bus (Nouveau contrat, renouvellement, deuxième versement) ;
Organiser la publicité sur les motos trois (3) roues (nouveau contrat, renouvellement, deuxième versement) ;
Faire imprimer les Vinyls pour les bus et motos

4. Tâches Mensuelles
Rédiger le rapport marketing pour Valvoline ;
Dresser et exporter la liste de prix des marchandises sur le système.

5. Tâches Annuelles
Effectuer la décoration des différents évènements (Interne / Externe) ;
Participer aux différentes activités sponsorisées par PHIFA tout en assurant la promotion (Villes de provinces et Port-au-Prince) ;
Faire préparer et implanter et inspecter les différents billboards ;
Faire le suivi des paiements avec les différentes mairies ;
Visiter les stations de bus et/ou motocyclettes ;
Répartir et distribuer les cadeaux de fin d’année aux clients ;
Placer les commandes pour le marketing dépendamment des évènements (Intra / Extra) ;
Actualiser les outils de Marketing (dépliants publicitaires, logos, stickers, calendriers) ;
Effectuer l’inventaire du stock

Exceptionnelles compétences de communication et relationnelles ;
Bonne compréhension des principes de gestion de bureau et du marketing ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
Bonne capacité à suivre les instructions ;
Bonne capacité organisationnelle et de travail en équipe ;
Bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées et respect des délais ;
Maîtrise du français, anglais un atout.

Expériences Professionnelles
Cinq ans d’expérience dans le domaine

Curriculum Vitae et tous les documents de support au dossier

2024-04-24