Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : L’Officier de Transport est chargé de fournir un appui logistique pour la gestion efficace du parc automobile des programmes de Concern en Haiti. Plus précisément le responsable assure une bonne gestion efficace et fiable du parc automobile de Concern en Haiti, les biens et services d'une manière opportune pour assurer la valeur de l'argent, la pleine responsabilité et la transparence, permettre à tous les projets et les équipes pour atteindre les objectifs de l'organisation; Veiller à l’entretien et au bon usage des véhicules Concern en Haiti ; Veiller à la bonne gestion du carburant pour les véhicules et les générateurs; Planifier et coordonner le travail des chauffeurs, tous dans le respect des normes de protection de l’environnement.

1. Gestion du parc automobile
• Assurer le suivi du parc de véhicules: planification hebdomadaire des mouvements, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, taxe de circulation, contrôle technique) ;
• S’assurer que la flotte des véhicules de Concern est maintenue en parfait état de fonctionnement ;
• Mettre en place un système de suivi des réparations et maintenances pour assurer un entretien et une maintenance efficaces de tous les véhicules conformément aux directives de transport de Concern, tout en étant conscient des besoins du programme et de la capacité à respecter les engagements ;
• Superviser les planifications mensuelles et hebdomadaires des déplacements ;
• Superviser les planifications mensuelles et hebdomadaires des chauffeurs ;
• Mettre en place un stock de pièces de rechange des besoins réels et s’assurer de la disponibilité des consommables dans le cadre des maintenances ;
• S’assurer que les stocks de pièces détachées des véhicules sont gérés et contrôlés conformément à la politique de Concern ;
• Assurer que les journaux de bord (log sheets) sont correctement remplis et signés, tant par les chauffeurs que par les utilisateurs des véhicules ;
• Assurer un suivi régulier du carburant de la flotte selon les directives existantes ;
• S’assurer qu'un système d’archivage organisé est en place pour chaque véhicule, incluant les différents travaux et maintenances accomplis (dossier d’identité du véhicule) ;
• Superviser directement le personnel du transport et apporter une assistance technique aux logisticiens de terrain dans le cadre de la gestion des véhicules ;
• Faire l’évaluation des performances pour le staff de transport ;
• Faire le suivi des times sheet du personnel de transport ;
• Faire le suivi des congés du personnel de transport ;
• Assurer la formation des nouveaux venus sur les procédures TPT de l’organisation ;
• En collaboration avec le directeur des opérations, gérer et réviser le budget du transport.
• Assurer la gestion de la documentation légale en lien avec les véhicules (renouvellement d’assurance, etc…) ;
• S’assurer que les règles de sécurité soient respectées par les chauffeurs et par les usagers ;
• S’assurer de l’état de propreté des véhicules (entretien hebdomadaire) ;
• Fournir des conseils et un soutien au personnel sur une base de besoins quand ils préparent la demande de transport.


2. Logistique
Pour s'assurer que tous les employés comprennent et appliquent les politiques et procédures de transport y compris, mais sans s'y limiter:
• Prendre l'initiative d'organiser des formations qui permettant aux chauffeurs de Concern à comprendre les procédures standard de transport et qu’ils soient en mesure de les respecter ;
• Aider le personnel concerné pour s'assurer que les politiques et les procédures de transport soient compris, suivi et respecté à tous les niveaux lors de la demande des véhicules pour les activités ;
• Travailler avec les collègues pour assurer que les normes logistiques en transport soient correctement respectées ;
• Suivi de la mise en œuvre efficace des politiques et procédures et donner de la rétroaction aux membres du personnel en cas de non-conformité en conséquence.
• Apporter son soutien technique à l’officier achats dans le cadre de l’approvisionnement en pièces détachées des véhicules ou autres sollicitations sur les dossiers d’achat en général en cas de période d’urgence.

3. Rapportage
• Rédiger les rapports de consommation de carburant, de maintenance, de suivi des coûts et en assurer la transmission à le directeur systèmes ;
• Analyser les données des rapports mensuels afin d’améliorer la gestion du parc automobile ;
• Rédiger les rapports d’incident / accident / pertes en lien avec la logistique ;
• S’assurer de la transmission en temps opportun des données mensuelles transport pour l’établissement du rapport mensuel de la mission.
• Mettre en place un système pour assurer une piste de vérification appropriée et logique, et le système de registres permettant toutes les informations sur les fonctions transport peut être disponible pour référence dans l’avenir ;
• Préserver tous les documents dans un système de classement clair et logique pour la durée prescrite (guidée par les bailleurs et Concern, ainsi que l'équipe des finances) pour répondre aux exigences de l'audit interne et externe et d'utiliser comme preuve de la bonne utilisation des fonds des donateurs ;
• Assurer une communication efficace et en temps opportun avec finance et administration quant aux rapports mensuels et les informations salaire ;
• Assurer les suivis réguliers de l’évolution de la question de protection d’environnement et son impact sur la gestion de la flotte automobile dans le contexte d’Haiti.

4. Sécurité
• Planifier et assurer la couverture des chauffeurs au bureau et au terrain en conformité avec la politiquée Concern. Ceci inclus la couverture des congés et des absences Ie cas échéant ;
• Jouer Ie point focal sur du transport au bureau de PAP et rapporter tout incident relatif à la sécurité a votre superviseur direct.

5. Autres
En tant que membre de l'équipe support de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter:

• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ;
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation ;
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• En tant que membre de l'équipe logistique de travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern Haiti relatives à la logistique, le transport et l’approvisionnement ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Bac + 2 en logistique ou domaines similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans en logistique ;
• Expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG ;
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles ;
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression
• Bonne connaissance des outils liés à la gestion du parc automobile
• Bonne connaissance en mécanique automobile ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional ;
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - etre capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif) .

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2024-04-26