Caritas Suisse, une ONG internationale, est active en Haïti depuis plus de 30 ans et s’active dans les domaines de l’éducation, de la sécurité alimentaire, de la lutte contre les changements climatiques, de l’aide d’urgence avec des interventions dans les départements de l’Ouest, du Sud, du Sud-Est, de l’Artibonite, du Nord, du Nord-Ouest et des Nippes.

Dans le cadre des activités du Bureau de la Coordination et des Projets dans les différents départements du Pays, Caritas Suisse recherche un/e « d’Assistant/e Administrateur-Comptable »

Caritas Suisse offre des conditions d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.

Tâches :
? Assurer une gestion efficace de la caisse du Bureau Pays, en conformité avec les procédures de Caritas Suisse et des bailleurs ;
? Participer à la clôture comptable mensuelle du Bureau incluant la préparation des rapprochements bancaires pour la vérification du Responsable des Services Centraux.
? Mettre à jour de manière régulière la saisie des journaux de caisses en inscrivant les informations comptables du Logiciel Abacus sur les pièces justificatives concernées
? Contrôler la conformité des pièces justificatives comptables, et celle des contrats avec les fournisseurs ;
? Vérifier les rapports financiers et pièces comptables des partenaires d’exécution et les soumettre avec la checklist au Responsable des Services Centraux pour validation ;
? Préparer tous les contrats de prestations et contrats de services selon le modèle standard de la coordination de CACH ;
? Garantir l’archivage complet des documents (Scannérisation, copies papier, mise en classeur par projet etc.)
? Assurer la prise en charge rapide et professionnelle des tâches assignées et requêtes formulées dans le cadre des activités du Bureau pays ;
? Traiter les différentes requêtes d’avance de travails sur la base de l’horaire d’ouverture des caisses et les soumettre au Responsable des Services Centraux pour vérification et validation
? De concert avec le Responsable des Services Centraux, s’assurer que les ressources matérielles et financières du Bureau soient bien gérées (inventaires des biens par exemple), en intégrant les valeurs de Caritas Suisse ;
? S’assurer que les tâches quotidiennes (émission de chèque, virements bancaires, paiement des fournisseurs, classements des pièces justificatives etc.) soient exécutées convenablement
? S’assurer du renflouement des caisses HTG du Bureau lorsque c’est nécessaire.
? Réviser et contrôler le calcul des heures supplémentaires des chauffeurs et du ménager, soumis par le département Logistique sur la base du fichier de gestion des heures supplémentaires en vigueur
? Effectuer des visites de terrain pour les suivis administratifs et financiers liés aux différents projets menés par le Bureau ;

? Participer à la bonne conduite des missions d’audits commanditées par le bureau : S’assurer du déclassement des pièces justificatives liées aux échantillons soumis par les auditeurs au moment des audits du Bureau et des Projets, assister le Responsable des Services Centraux dans le suivi d’exécution des différentes étapes en conformité avec les délais établis.
? Effectuer toute autre tâche conforme à la fonction, mais non listée.
? Un diplôme de formation en comptabilité et/ou gestion financière ;
? Expérience professionnelle cumulée de trois (3) ans minimum dans un poste semblable
? Connaissance des procédures de gestion financière et comptable des partenaires techniques et financiers dans le secteur du développement ;
? Maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion ;
? Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
? Bonne capacité d’apprentissage ;
? Bonne capacité de travailler sous pression
? Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, , Outlook, et autres outils de communication).
? Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
? Maîtrise du français, parlé et écrit (obligatoire)
? Compétent (e), Honnête et Sérieux (se)
? Experience de travail avec Caritas Suisse est un atout.

? Un diplôme de formation en comptabilité et/ou gestion financière ;
? Expérience professionnelle cumulée de trois (3) ans minimum dans un poste semblable
? Connaissance des procédures de gestion financière et comptable des partenaires techniques et financiers dans le secteur du développement ;
? Maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion ;
? Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
? Bonne capacité d’apprentissage ;
? Bonne capacité de travailler sous pression
? Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, , Outlook, et autres outils de communication).
? Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
? Maîtrise du français, parlé et écrit (obligatoire)
? Compétent (e), Honnête et Sérieux (se)
? Experience de travail avec Caritas Suisse est un atout.

Le poste, ouvert aux appliquants nationaux, sera basé à Camp-Perrin avec des déplacements vers les différents sites des projets menés par le Bureau pays. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

12 mois (avec possibilité de prolongation) Période probatoire de trois (3) mois au cours de la première année.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur chez Caritas Suisse.

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
• Copie des diplômes et attestations de travail
• Proposition de salaire

Seuls les candidats retenus seront contactés

La date limite de candidature est fixée au 21 avril 2024. Les dossiers complets seront étudiés dès que reçus.

2024-04-21