I. Contexte de la mission

Médecins du Monde Suisse, organisation humanitaire, intervient depuis plus de 20 ans dans la zone goa?vienne, de?partement de l’Ouest d’Hai?ti. Elle accompagne les autorités sanitaires de L’Ouest, Region Goavienne et du Sud Est en coordonnant des projets en accord avec les politiques nationales d sante?.
Active notamment dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs et de la Violence Basée sur le Genre, MdM Suisse intrervient dans la prévention, éducation et prise en charge des violences basées sur le genre et amélioration de la santé sexuelle à niveau du département de l’Ouest.
La sante? sexuelle et reproductive et la lutte contre les violences ont toujours e?te? au cœur des projets menés par les e?quipes pluridisciplinaires de MdM Suisse dont le principe d’action repose sur le renforcement de la gouvernance locale.
Suite aux catastrophes naturelles et sanitaires qui ont secoué? le pays ces dernie?res anne?es (tremblement de terre en 2010, ouragan Matthew en 2016), MdM Suisse a e?galement coordonne? et coordonne encore des projets d’urgence axe?s principalement sur la re?habilitation de structures sanitaires et la prise en charge du chole?ra. MdM Suisse est aussi active dans la réponse à la Covid19.

II. Objectifs du poste Description du poste

Le.a coordinateur.rice Programmes est en charge du suivant :

1-Responsabilités en matière de gestion

- Fournir un leadership dans la conception, la livraison et assurer la qualité des opérations de MdM Suisse Haïti
- Responsable de la gestion du personnel sous sa supervision et de l'intégration et du respect des valeurs de MdM Suisse Haïti
- Soutenir le coordinateur général (GenCo) dans la réalisation des objectifs, maintenir la qualité du programme (et si nécessaire, servir de représentant de pays par intérim en l'absence du coordinateur général)
- Soutenir le développement de l'expertise dans les secteurs pertinents et soutenir le programme de renforcement des capacités du personnel national
- S'assurer que le programme est conforme aux exigences des donateurs et respecte les principes de responsabilité de MdM Suisse Haïti.

2-Collecte de fonds et développement de nouveaux programmes

-Apporter son soutien au développement de la stratégie de collecte de fonds de MdM Suisse Haïti
-Soutenir la collecte de fonds auprès des donateurs traditionnels et nouveaux
-Soutenir l'ouverture de nouveaux sites stratégiques pour l'expansion du programme




3-Stratégie de programme au sein des cadres stratégiques globaux de MdM Suisse Haïti au niveau national, régional et mondial

-S'assurer que tout le personnel comprend les cadres régionaux et mondiaux.
-En collaboration avec le GenCo, gérer un processus consultatif pour le développement de la stratégie locale, et jouer un rôle de premier plan dans les analyses annuelles du portefeuille de programmes.
-Responsable de la coordination des réunions du personnel, des réunions de lancement et de clôture des projets.
-Faciliter la synergie entre les activités de programme de MdM Suisse Haïti.
-Promouvoir le développement de stratégies sectorielles qui contribuent à la stratégie du programme.

4-L'exécution du programme

-Permettre et superviser la mise en œuvre efficace, efficiente et opportune de tous les projets selon les contrats, les budgets et les politiques convenus et conformément aux exigences spécifiques des donateurs.
-S'assurer que les données pertinentes sur les bénéficiaires sont collectées, compilées, analysées et distribuées, et que des évaluations pertinentes sont réalisées dans les zones de projet.
-Fournir des rapports internes et externes réguliers, ainsi que d'autres informations pertinentes sur les activités du programme, les questions de politique et les relations extérieures.
-S'assurer que les systèmes locaux d'assurance qualité sont développés et suivis.
-Fournir au personnel une orientation et des informations et hiérarchiser l'expertise technique en fonction des besoins du programme.
-Coopérer étroitement avec le GenCo pour développer une synergie sectorielle.

5-Qualité, responsabilité et conformité du programme

-Assurer une mise en œuvre conforme aux normes humanitaires fondamentales
-S'assurer que des mécanismes de traitement des plaintes sont en place pour tous les programmes,
-Superviser les activités de suivi et d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage afin d'assurer un suivi et une évaluation de qualité efficaces.
-Soutenir les équipes de programme pour assurer l'apprentissage à travers les programmes et la reproduction des meilleures pratiques.

6-Représentation, coordination et gestion des parties prenantes

-S'assurer que MdM Suisse Haïti entretient des relations excellentes et productives avec toutes les parties prenantes clés, notamment les bénéficiaires, les autorités locales, la communauté humanitaire et les donateurs.
-Comme convenu avec le GenCo, représenter MdM Suisse Haïti aux forums/réunions pertinents et de haut niveau tels que les réunions des donateurs, les réunions des donateurs sur le terrain, les réunions du Consortium, etc.
-Effectuer des analyses régulières des parties prenantes pour s'assurer que MdM Suisse Haïti a une bonne compréhension des dynamiques/relations en Haïti.
-Prendre l'initiative avec des donateurs spécifiques en fonction des lacunes identifiées dans le programme.

7-Plaidoyer et communication

-Soutenir le développement d'un programme de plaidoyer et d'une stratégie de communication pour le pays.
-Soutenir le GenCo dans le développement et la révision du matériel de communication, y compris les brochures, les articles, le materiel sur les reseaux sociaux ainsi que les communiqués de presse.

III. Profil du candidat idéal

Formation
- Être titulaire d’un diplôme en gestion de projets, en coopération au développement et/ou domaines connexes /élevage doté (e) d’une formation universitaire supérieure de type Bac +5
- Être titulaire d’un diplôme médical ou paramédical est un atout ;

Expérience professionnelle
- Avoir une expérience avérée min. de 3 ans de travail en écriture et gestion de projets multisectoriels en consortium avec les ONG internationales et nationales avec les agences étatiques sur la Santé / VBG en Haïti ou contextes similaires
- Expérience de travail dans une ONG ou une structure multiculturelle
- Expérience préalable avec MdM ou MdM Suisse est un avantage
Langues.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et de la langue créole tant à l’écrit qu’à l’oral
- Connaissance de la langue anglaise (écrit et oral) est un atout

Compétences et qualités requises
- Bonne maitrise de l’outil informatique (emails et Outlook – Pack Office)
- Excellente connaissance du Cycle de Projet (Project Cycle Management)
- Très bonne capacité en tant que formateur et expression orale
- Très bonne capacité organisationnelle et d’initiative
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Confidentialité
- Flexibilité
- Bonne communication pour établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs
- Capacité à travailler en équipe et à construire des relations positives avec les collaborateurs
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et vous êtes doté.e de capacités à la résolution de problèmes
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant et insécuritaire
- Adhésion et respect des valeurs de Médecins du Monde

L’offre doit contenir :
-le CV a? jour du candidat
-une lettre de motivation en langue française avec au moins 3 contacts de re?fe?rence

2024-04-15