Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la supervision du/de la DRR & Humanitarian Manager, l’Officier (ère) facilite l’implémentation des activités en lien à la thématique GIRD au sein des programmes ; gère et coordonne sur le terrain les projets de préparation aux catastrophes dans les zones d’intervention de Concern Haïti, et sera responsable de la mise en œuvre des activités de réponses humanitaires. Il/Elle s’assure de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / de l'apprentissage à la fin de l’implémentation des projets et programmes en lien à la thématique. Il/Elle sera la/ le principal(e) agent de liaison entre Concern et les membres/Structures de la Protection Civile locale ; les OCBs ; les autorités locales et la communauté. Il/Elle sera chargé(e) de supporter la mise en œuvre de toutes les activités de GIRD du programme. Il/Elle sera un agent de liaison entre Concern et les partenaires, la Mairie de la commune de Cité Soleil et toutes autres nouvelles zones d’implémentation; Il/elle devra s’assurer de la qualité des activités de mise en œuvre, de leur suivi et leur documentation.


Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

1. Gestion de Projets
• Faciliter la mise en œuvre des projets de GIRD et de réponse d’urgence incluant les activités programmatiques du programme Solisyon Avni Miyò et autres, et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus ;
• Appuyer le/la DRR Manager dans l’organisation des réunions régulières des comités d’urgence devant permettre l’actualisation du plan de préparation et réponse aux urgences rapide (Equipe de Réduction de Risque et de Réponse d’Urgence (ERRU) ;
• Aider le/la DRR Manager à documenter tous les évènements pouvant conduire à une situation humanitaire dans le pays, définir des scenarios à travers des plans contingence bien élaborés ;
• Aider le/la DRR & Humanitarian Manager dans la gestion des obligations contractuelles des projets en cours et participer dans le développement de nouvelles propositions de projet ;
• Assurer de concert avec le/la manager l’implémentation de l’axe GIRD dans le programme Solisyon Avni Miyo A Port-au-Prince et Plateau Central et d’autres projets au besoins ;
• Aider dans la mise en œuvre de l’approche Solutions Basées sur la nature à travers des stratégies et mécanismes définis avec la communauté ;
• Soutenir les efforts de la communauté en intégrant le continuum (urgence-Réhabilitation-Développement) à travers un processus clairs soutenus par des plans d’actions qui inclut les desideratas de la communauté ;
• Coordonner et faciliter des réunions mensuelles avec les membres de la communauté, OCBs et les structures de protection civile dans sa zone d’affectation.
• Préparer des rapports mensuels, trimestriel et annuel sur l'état d'avancement des activités du projet en assurant une liaison étroite avec toutes les parties prenantes du projet.
• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication avec les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet.
• Soutenir le/la DRR & Humanitarian Manager dans la préparation des rapports narratifs des projets/programme ;
• Avec l’appui du/de la DRR Manager, réaliser des EPVC inclusives ; Plans de contingence ; plan d’Urgence SIMEX ; sensibilisation dans les écoles et cartographie des risques et des ressources communautaires.

Assurer la qualité technique des activités et thématiques sous sa responsabilité en veillant aux questions d’impact et de pérennité.

2. Gestion financière
• De concert avec le/la DRR Manager, suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services des projets de GIRD.
• Participer à l'analyse mensuelle, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses de concert avec les agents GIRD.
• Préparer et achever à la logistique et la finance toutes les réquisitions liées aux besoins du projet.

3. Suivi et Evaluation
• Assurer la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain et s'assurer que les actions menées soient liées au système de S&E pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet.
• Utiliser les formats rapports appropriés pour faire remonter chaque types d’information (Compte rendu ; rapport d’activités ; fiches de suivis ; fiche de supervisions, etc.)
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action.
• Développer un rapport étroit avec l’officier de MEAL pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique.
• Préparer régulièrement les plans de travail, et veiller à ce qu’ils soient bien articulés en fonction des objectifs du projet ; signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique.


4. Formation et renforcement des capacités
• Renforcer les capacités techniques des membres de la communauté en GIRD
• Participer dans les réflexions liées à la conception globale d'un plan de renforcement des capacités du personnel haïtien de Concern engagé dans la préparation et réponse aux urgences.
• Contribuer au renforcement de capacité des staffs en matière d’inclusion.

5. Liaison et coordination
• Assurer la liaison avec les comités communaux de Protection Civile(CCPC) des zones d’intervention ; les Mairies; les Comités Locaux de Protection Civile incluant les Equipes de Réponse d’urgence Communautaire, les CASEC, ASEC, les OCBs et partenaires.


6. Responsabilité
• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives en GIRD du programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
• Donner son avis technique dans la rédaction des documents de projet et apporter des idées innovatrices.

7. Autres
En tant que membre de l'équipe de GIRD, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique soit entendu, capturés, promus et diffusés.
• Donner son soutien aux collègues de manière proactive, et au moment opportun à l’ensemble de l’organisation.
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical au sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe de s’assurer d’un soutien efficace dans la mise en œuvre du projet.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Qualifications requises
• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en études du développement, réduction des risques de catastrophes, Gestions, transformations et recyclage des déchets sciences sociales ou autre discipline connexe ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de GRD, et connaissance et expérience des stratégies de réduction des risques de catastrophes et des projets d'alerte précoce et d'action précoce. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage ;
• Connaissance des systèmes locaux de gestion des risques de désastres ;
• Expérience pratique de l’application des outils d’évaluation participative des risques
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de protection et support à leur bénéfice
• Bonne compréhension des mesures de réduction des risques ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium est un avantage ;
• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat ;
• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium ;
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles ;
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes ;
• Maîtrise du français ; l'anglais serait un atout, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales) ;
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage ;
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité ;
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Avoir le sens de l'humour ;
• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions ;
• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2024-04-15