Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par la Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets du Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (UGP-MAST), avec le soutien du Programme Alimentaire Mondial (PAM) pour les quatre premières années du projet.

Les objectifs du projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente. La mise en place d’un système de suivi et évaluation performant est capitale et vise à permettre au gouvernement et à tous les partenaires de suivre les progrès du projet de manière régulière et d’estimer son impact sur les bénéficiaires du projet.

De ce fait, le suivi, évaluation et redevabilité (SER) devient le canal par lequel des informations pertinentes sont collectées, traitées et analysées en vue d’évaluer l’efficacité, l’efficience et l’évolution du projet. Les outils utilisés à cette fin sont, entre autres, le cadre des résultats et son plan de suivi, les rapports d’activités et les fiches de collecte de données. Elles reposent donc sur le rapprochement des prévisions du plan de travail et des niveaux de réalisation. Elles portent sur divers aspects : calendaire, physique, financier et technique. Et les acteurs, jusque-là, engagés dans le suivi des activités du projet sont le PAM (agents de suivi), les partenaires coopérants CRS et CECI, la firme chargée du suivi par tierce partie et bien évidemment l’équipe de l’UGP/ MAST constituée des superviseurs, des points focaux fonctionnant sous la supervision générale du Chargé de Programme, Qualité et Suivi en parfaite collaboration du Spécialiste de Suivi-Evaluation et Redevabilité et la supervision directe du Responsable de Suivi-Evaluation départemental.

Grâce aux efforts des divers acteurs s’occupant de ce volet d’importance capitale, les données et informations pertinentes sont parvenues de manière périodique aux équipes de pilotage du PSARA afin d’apprécier en temps réel le niveau d’avancement du projet et surtout la qualité des interventions sur le terrain. Toutefois, avec la fin du contrat de services du PAM entrainant celle des partenaires coopérants qui arrive au cours du mois d’avril 2024, les activités risquent d’en pâtir par le fait que le nombre de bras affectés au SER réduira considérablement. Cette situation viendra s’ajouter au constat que les superviseurs et surtout les points focaux, en plus de leur charge de travail qui risque d’augmenter considérablement avec le départ des partenaires coopérants, ne sont pas les personnes idéales pour mener les activités de suivi du projet puisqu’ils en sont les acteurs de mise en œuvre sur le terrain. Ce qui les met en position de juges et parties à la fois.

Compte tenu des résultats du dernier diagnostic d'institutionnalisation réalisé et dans la perspective de pallier ce vide laissé avec le départ des PC et de réduire considérablement la participation des PF aux activités de suivi-évaluation, il s’avère important de renforcer l’équipe du SER afin de lui permettre de gérer efficacement les exercices de suivi-évaluation et redevabilité périodiques sur le terrain.

Ainsi, après une analyse de la situation, l’UGP-MAST compte recruter quatre (4) Agent.e.s de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER) qui seront affectés à la coordination départementale du projet dans le département de la Grand’Anse.

2. Objectifs du poste
En vue de contribuer à l’atteinte de l’objectif principal du projet, l’Agent de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER) aura à travailler sous la supervision générale du Conseiller en Qualité, Programme et Institutionnalisation en collaboration avec le Spécialiste de Suivi-Evaluation et Redevabilité et sous la supervision directe du Responsable de Suivi-Evaluation départemental. Il travaillera également en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet pour représenter le programme auprès des bénéficiaires et assurer le suivi des activités dans le département.
Les responsabilités principales de l’Agent.e de Suivi-Evaluation se résument ainsi :
? Collecter et soumettre des données au Responsable Suivi-Evaluation pour analyse ;
? Réaliser de manière périodique les enquêtes On-Site-Monitoring, Post-Distribution-Monitoring, de Marché, Spot-check, Focus group et toutes autres activités susceptibles de faciliter une prise de décision dans le cadre du projet ;
? Aider au partage des informations relatives au projet dans la communauté ;
? Aider à la collecte des doléances venant des communautés ciblées par le projet ;
? Assurer un suivi de la mise en œuvre des activités liées aux mesures d’accompagnement.

Tâches spécifiques

Spécifiquement, il/elle aura à travailler avec les personnes les plus vulnérables de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires sur un rayon d’au moins quatre communes. Il/elle aura aussi à collaborer avec les Points focaux, les Superviseurs, les autres cadres du projet, les Comités de Coordination Communautaire (CCC), les Autorités locales et les associations de la société civile existant dans les zones d’intervention de manière à suivre la coordination, l’exécution du projet afin d’en assurer une supervision/contrôle. Ses interventions en termes de suivi porteront sur les pratiques innovantes d’inclusion financière, de nutrition et de changement de comportement, l'accès des services financiers et vulgarisation de la PNPPS dans les zones d’intervention du projet.

Les responsabilités et tâches qui seront assignées à un.e agent.e de suivi sont ainsi réparties :

? Appuyer le Responsable de Suivi-Evaluation dans la planification des activités de terrain ;
? Assurer la mise en œuvre des activités d’enquêtes au niveau des communes de concert avec les Agents de Terrain, les Points focaux, les Superviseurs, les autorités locales ;
? Assurer les enquêtes liées à la distribution des transferts monétaires aux bénéficiaires du projet et d’autres volets du projet ;
? Observer les activités de mobilisation et de sensibilisation des acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
? S’assurer du suivi de la mise en œuvre des activités de mesures d’accompagnement ;
? Suivre les activités de mise en place et/ou de renforcement des groupes AVEC/MUSO et contrôler les messages de diffusion des informations sur les paiements et les mesures d’accompagnement ;
? S’assurer de l’utilisation et de l’application des techniques et connaissances acquises par les membres des groupes AVEC/MUSO lors des séances de formations et la réplication à d’autres groupes ;

Suivi de l’exécution des activités du projet :
? Préparer et soumettre des rapports de réalisation des activités sur une base hebdomadaire au Responsable de suivi-évaluation départemental ;
? Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet sur la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et au respect de normes environnementales et sociales.
? Collecter régulièrement les données pertinentes relatives à la réalisation des activités de terrain ;
? Participer aux enquêtes de vérifications et d’enregistrement, de suivi et d’évaluation des activités du projet, y compris pour les processus de mise à jour du SIMAST.
? Participer à des activités de collecte des plaintes et assurer la prise en compte des feed-back des membres de la communauté des bénéficiaires comme des non bénéficiaires à travers les Kiosques ou autres canaux disponibles suivant les mécanismes en place.

Gestion des relations avec les parties prenantes du projet
? Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes ;
? Agir en conformité avec les priorités et les politiques locales dans le cadre environnemental et social du projet et de la PNPPS ;
? Travailler en coordination avec les autres agences présentes dans la zone et adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du projet ;
? Développer une étroite et bonne collaboration avec les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer de leur pleine participation dans l’exécution des activités de suivi du projet ;
? Travailler en étroite collaboration avec les institutions partenaires, le secteur privé, les responsables d’autres projets de protection sociale intervenant dans la zone.

Autres tâches :
? Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de SER du projet ;
? S’assurer d’une participation active de la population cible impliquée dans les projets, notamment celles et ceux en situation de handicap et faciliter la collecte de données désagrégées par sexe ;
? Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité soient pris en compte dans toutes les activités du projet en cours ;

Qualifications et aptitudes requises

Education
? Avoir complété au moins le premier cycle universitaire ou à défaut être titulaire d’un diplôme ou d’un certificat professionnel en statistiques, sciences économiques, sciences humaines et sociales, sciences administratives ou un domaine connexe.

Compétences désirées :
? Avoir au moins 2 années d’expérience démontrée dans un poste avec des fonctions similaires et une bonne connaissance des activités de suivi-évaluation et de redevabilité ;
? Avoir une expérience démontrée dans les projets de protection sociale ou d’assistance sociale ;
? Bonne connaissance du secteur public et/ou de la coopération internationale, de la société civile et en particulier le secteur humanitaire ;
? Bonne connaissance du département de la Grand’Anse et/ou y avoir résidé depuis au moins deux ans.
? Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole ;
? Connaissance des logiciels MS Office, notamment Excel, des outils ODK, KoboToolBox serait un atout ;
? Avoir l'esprit ouvert ainsi que la capacité de travailler sous pression et dans des conditions difficiles ;
? Bonne capacité à travailler en équipe ;
? Apte à piloter une moto et détenir un permis de conduire moto valide. (Obligatoire)

Lieu d’affectation
Ce poste est basé au niveau du département de la Grand’Anse avec beaucoup de déplacements sur le terrain.

Conditions générales

Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

Conditions et Rémunération : L’Agent.e de Suivi, Evaluation et Redevabilité (ASER) sera recruté(e) pour une période initiale tenant compte de son entrée au cours de l’exercice, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation. Le/la candidat.e doit être flexible à travailler en dehors des heures normales de bureau.

La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF

Contacts/Relations clés

L’Agent.e de Suivi, Evaluation, Redevabilité (ASER) collabore et travaille étroitement en interne avec les agents de terrain, les superviseurs, les officiers d’inclusion financière, de nutrition et de redevabilité, le chargé de transfert monétaire, le responsable de suivi et évaluation, le responsable de sauvegarde environnementale et sociale ainsi que les Vis-à-vis du MAST pour une efficace planification et coordination des activités de terrain ; et en externe les partenaires techniques, partenaires financiers, Autorités locales, société civile, CCC, Institutions publiques, agences déconcentrées et autres partenaires et prestataires de services directs et indirects.

*Les candidatures de femmes et personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

2024-04-25