Mercy Corps est animé par la conviction qu'un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font leur meilleur travail lorsqu'elles sont diverses et que chaque membre de l'équipe a un sentiment d'appartenance. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être plus forts et d'avoir un impact à long terme.

Le programme / le département / l'équipe (Résumé du programme / du département)
Mercy Corps est présent en Haiti depuis 2010, en concentrant ses interventions dans l’humanitaire aux communautés touchées par les sinistres et l’insécurité. Grâce au financement des donateurs comment USAID, BHA et les donateurs privés Mercy Corps a pu travailler avec les communautés Haïtiennes pour répondre à ces priorités/besoins, ce qui a profité à plus de nombre de participants (familles ou participants) dans les secteurs suivants : Cohésion sociale, cash transfert, agriculture et le volet humanitaire.
Le département des opérations fournit un soutien essentiel à l'ensemble du programme national en matière d'approvisionnement, de gestion des actifs, de gestion des entrepôts, de gestion du parc automobile et de gestion des installations pour une mise en œuvre réussie des programmes.

Résumé sommaire du poste
Le chargé des Operations est responsable de toutes les fonctions Operations sur la base (gestion des achats, des actifs, gestion du parc automobile et entreposage).

Responsabilités essentielles

Approvisionnement :

• Traiter les demandes d’achat des différents programmes en fonction des besoins de la base qu’il s’agisse de biens, de services ou des travaux ;
• Suivre le processus des demandes d’achats jusqu’à la mise en commande, incluant le suivi de l’approvisionnement, les règlementations en vigueurs et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers ;
• Assurer la livraison des biens et service dans un délai approprié et a un cout adéquat ;
• Supporter la planification des activités achats des autres départements et projets
• Etre au courant des lois et directive légaux relevant de l’approvisionnement
• Assurer que tous les étapes et documentations sont en accord avec les politiques de Mercy Corps et les bailleurs
• Rédiger et lancer les appels d’offres ;
• Préparer tous les contrats et suivre l’exécution des contrats ;
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs avec la finance ;
• Sélectionner les fournisseurs et garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement ;
• Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ;
• Contribuer à la planification des nouveaux projets et propositions
• Assurer que tous les databases et rapports des achats sont mise à jour et partager avec les équipes.

Logistique

? Gérer tous les actifs de Mercy Corps et des donateurs conformément au manuel de gestion des actifs sur le terrain.
? Assumer le rôle de contrôleur des actifs et gérer toutes les fonctions de gestion des actifs.
? Gérer tous les véhicules de Mercy Corps et les besoins en matière de transport conformément au manuel de gestion du parc automobile sur le terrain.
? Assumer le rôle de responsable de la flotte des véhicules et gérer toutes les fonctions liées aux transports.
? Gérer tous les besoins de Mercy Corps en matière d'entreposage et de gestion du matériel conformément au manuel de gestion des entrepôts sur le terrain.
? Assumer le rôle de responsable de l'entrepôt conformément au manuel de gestion des entrepôts Mercy Corps.
? Assurer tous les travaux d’entretien et de réparation des matériels et équipements de la base
? Production des rapports mensuels logistique (carburant, asset et stock)

Responsabilité de supervision
Chauffeurs et les gardiens

Responsabilité
Relève directement du : Gestionnaire de bureau

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes, et les normes internationales qui guident le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes, et les normes internationales qui guident le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Conditions de vie / Conditions environnementales
Un poste est basé a Miragoane et le second a Jeremie - Haiti et il nécessite jusqu'à 40% de déplacements pour soutenir les programmes, ce qui peut inclure des déplacements dans des endroits peu sûrs où la liberté de mouvement est limitée et des zones où les commodités sont limitées.
Apprentissage continu
Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l'équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.
Égalité des chances en matière d'emploi
Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d'emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, sont traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le IASC, et nous avons adhéré à l'Interagence Misconduct Disclosure Scheme. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou envers les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d'apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Qualification minimale et compétences transférables
? Qualification pertinente dans le domaine des Achats et de la logistique ou administration.
? 3 ans minimum d'expérience pertinente de préférence avec les ONG Humanitaires Internationales.
? Excellentes compétences en Français oral et écrit, connaissance de l’anglais est un atout
? De solides compétences informatiques sur les programmes MS Excel, MS Word.
? Une capacité avérée à effectuer plusieurs tâches et à traiter les informations en actions afin de ne pas retarder les activités du programme.
Facteurs de réussite
Le chargé des Operations retenu aidera dans les tâches de gestion des achats et de la logistique et de fournir des programmes réussis tout en faisant preuve d'une excellente gestion des fonds des donateurs et de la conformité aux règlements de Mercy Corps et des donateurs. Ils entretiendront de solides relations de coopération avec d'autres départements et interagiront efficacement avec le personnel international et national, tant au niveau de la gestion que de la formation, tout en démontrant leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter l'information à l'appui des activités changeantes du programme. Les membres du personnel de Mercy Corps qui réussissent le mieux ont un engagement solide envers le travail d'équipe et la responsabilité, s'épanouissent dans des environnements changeants et évolutifs et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.

Ce poste sera basé au bureau de Mercy Corps Jeremie

CV + Lettre de motivation

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.
Les femmes sont encouragées à postuler conformément aux exigences du poste.

2024-04-05