Palmis Mikwofinans Sosyal SA (PMS) est une Institution de Microfinance de droit haïtien reconnue et publiée dans le Moniteur No 61 du Jeudi 5 Avril 2018.

Notre Vision : « Les entrepreneurs les plus pauvres ont les ressources économiques et sociales pour émerger de la pauvreté et construire une vie digne et autonome ».
Notre Mission : « Offrir une gamme de services financiers et sociaux de proximité et de qualité aux micro-entrepreneurs les plus pauvres afin de leur permettre d’émerger de la pauvreté ».

Palmis Mikwofinans Sosyal désire recruter un auditeur interne en vue de conduire des
missions de contrôle du respect des procédures dans l’ensemble des services afin de renforcer la
maîtrise des risques administratifs, opérationnels, financiers de manière régulière.
Il est le garant du respect de toutes les procédures et règles de fonctionnement de Palmis
Mikwofinans Sosyal.

L’auditeur interne contribue à la mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’audit annuel. Il identifie les risques, les analyse, les évalue, propose des actions préventives ou des actions correctives, propose des améliorations aux procédures, veille à leur application effective.
Il s'assure de la conformité des travaux de l'institution aux principes comptables, à la législation et aux règles en vigueur, effectue des missions de contrôles permanents et périodiques sur le réseau et s'assure de
la mise en place des plans d'action relatifs aux recommandations des missions réalisées dans le passé.
Pour ce faire, il doit se tenir informer régulièrement des nouvelles procédures mises en place dans
l’institution par les différentes directions et modifier en conséquence les programmes d’audit.
Il établit un planning détaillé des tâches de contrôle systématique et périodique conformément au plan
d’audit. Sur demande ou lorsque cela s’avère nécessaire, il procède à des contrôles inopinés et/ou
spécifiques.
Il prépare et soumet des rapports de vérification à la hiérarchie suite à des analyses spécifiques et recherches d’information. Il les classe et les archive avec l’ensemble des documents collectés et édités au cours de chaque mission sur le réseau.
Ses tâches, non exhaustives, concerneront les domaines suivants : 1- ADMINISTRATION ET COMPTABILITE
Vérifier l’exactitude des informations saisies, produites et communiquées ;
Vérifier la conformité de l’institution avec les règlements, méthodes et procédures ; Procéder au contrôle régulier :
• des opérations du service SIG plus particulièrement,
• de tous documents relatifs aux relations avec les banques (chéquiers, relevés d’opération, etc.),
• de la gestion optimale de la petite caisse, de la tenue des feuilles de présence,
• de la tenue des locaux, du mobilier, du matériel informatique et bureautique,
• de tous documents relatifs au fonctionnement du Bureau Central, des opérations introduites par les différentes directions (requête de dépenses, autorisations de paiement etc.)
Il est tenu de vérifier toutes pièces justifiant une demande de déboursement de fonds. Il analysera les requêtes administratives des agences et de succursales mensuellement.
Procéder au contrôle de la conformité de la logistique et des achats avec les règlements, méthodes et procédures ;
S’assurer de la bonne tenue des stocks de consommables et des archives (rapports, formulaires etc…) ; S’assurer de la gestion règlementaire des ressources humaines (mise à jour des dossiers du personnel, mode d’évaluation et de sanction, condition d’envoi d’avance et prêts)
Recommander toute correction nécessaire.

2- EPARGNE ET CREDIT
S’assurer que les règles, politiques et décisions de la hiérarchie sont respectées et appliquées ;
Procéder au contrôle de la conformité du processus d’octroi, depuis l’inscription des partenaires jusqu’au décaissement, en passant par le fonctionnement des comités de crédit ;
Procéder au contrôle de la régularité des dossiers de partenaires et des prêts mis en contentieux ;
Procéder au contrôle du suivi du portefeuille (pointage des arriérés et des infos manquantes) ;
Procéder au contrôle de l’application des normes standards de mise en place des prêts (évaluation,
garanties……..) ;
Procéder à des contrôles réguliers de terrain (par échantillonnage des partenaires, des activités financées)
afin de comparer la situation sur le terrain à celle indiquée par les agents de crédit dans leur proposition
de crédit ;
S’assurer que les faiblesses et manquements relevés au cours d’un précédent audit ont donné lieu aux corrections requises.

3-Performances Sociales
S’assurer que les règles, politiques et décisions de la hiérarchie sont respectées et appliquées ;
Procéder à des contrôles réguliers de terrain (par échantillonnage des partenaires, des activités financées) ; S’assurer que les faiblesses et manquements relevés au cours d’un précédent audit ont donné lieu aux corrections requises ;

(Merci de postuler pour ce poste uniquement si vous répondez à tous les critères ci-dessous)
Les candidats (es) doivent avoir les compétences suivantes:
• Formation supérieure (BAC +4/5) en gestion/ comptabilité/finances avec une bonne maitrise des
procédures d’audit et de contrôle;

• Bonne connaissance de la microfinance (techniques de crédit/indicateurs de performance
opérationnelle et financière) avec au moins 3 ans d’expérience dans le domaine;

• Force de proposition, bonne capacité de travail et de résistance au stress;
• Fort intérêt pour la microfinance et le travail avec les populations défavorisées;
• Rigueur, moralité, esprit d’analyse et de synthèse;
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Maitrise du français et de l’anglais.

Apte à se déplacer vers le sud et l'Ouest

(Lettre de motivation + CV, Diplomes et autres Certifications) sous : réf PMS/003/AI

• Disponibilité immédiate
• (Seuls les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) pour les suivis.)

2024-04-12