Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la responsabilité directe du /de la Gestionnaire MEAL, L’officier (ère) en gestion de base de données, Suivi-Evaluation, Apprentissage et Redevabilité aura comme responsabilité principale de s’assurer que les données soient collectées et gérées en accord au système de Suivi-Evaluation des Programmes de Concern en Haiti.


1. Suivi et Evaluation
• Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable MEAL pour faciliter la mise en œuvre du plan M&E, avec les outils appropriés (DDG, Excel).
• Assurer la compilation des données de suivi et d’évaluation, dans les délais impartis pour contribuer à la rédaction des rapports.
• Participer activement à la planification des exercices d’évaluation et organiser la collecte et le traitement de données statistiques.
• Supporter la gestion de la base de données complètes assignées par les programmes ;
• En collaboration avec le/la Responsable MEAL diffuser les données de suivi et d'évaluation à travers rapports internes et autres matériaux de communication au sein des programmes ;
• En coordination avec le/la Responsable MEAL fournir un appui aux équipes programme de terrain, de la collecte des informations nécessaires pour l'analyse contextuelle, la planification stratégique et la rédaction de propositions ;
• Participer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des plans S&E des programmes, notamment en respectant le calendrier établi ;
• Contribuer à renforcer les capacités en suivi et d'évaluation du personnel des programmes dans la collecte de données, analyse, interprétation et utilisation de ces données pour la prise de décision.


2. Gestion technique du système DDG
• S’assurer de la disponibilité des tablettes/GPS en bon état de fonction selon les besoins opportuns des équipes des programmes, notamment créer et mettre à jour un système de suivi/planification de l’utilisation des tablettes/GPS.
• Pendant, l’utilisation des tablettes/GPS, assurer le suivi physique du matériel notamment en suivant le respect des procédures de Concern.
• Collaborer avec l’équipe du Siege pour résoudre d’une manière opportun tout problème technique lié à la plateforme et aux tablettes.
• Contribuer à l’analyse continue de l’efficacité de la plateforme de collecte de Concern et proposer des solutions pour l’améliorer ou possible.
• Contribuer à la formation et au renforcement des capacités en DDG/Software du personnel des programmes surtout pour la collecte des données.

3. Bases de données
• Création et gestion de bases de données selon les nécessités des programmes et les indications reçues
• Créer une feuille de résumé de données principales, en collaboration avec le/la Responsable MEAL, pour suivre l’avancement des programmes d’une manière opportune.
• Conduire des vérifications fréquentes (au besoin) des données reçues afin de garantir l'exactitude, la validité et la qualité des données
• Agir en tant que point focal pour la collecte, l'analyse et la diffusion des informations relatives aux activités du projet
• S’assurer de la qualité des bases de données transmises au Responsable MEAL et au Programme et participer à l’analyse des données.
• Comprendre, documenter et garantir la qualité des données pour l'exactitude, la cohérence et la comparabilité des informations y attenantes.
• Elaborer le traitement des informations qui serviront de base à l’analyse des données (tableaux, croisement de données, etc)
• Maintenir une étroite collaboration avec les Gestionnaires des Programmes et le/la Responsable MEAL afin de garantir la bonne compréhension des données reçues et leur exactitude
• Maintenir des systèmes de sauvegarde, de récupération et de vérification des données
• S’assurer de la confidentialité des données

4. Documentation
• Mettre en place et maintenir d’une manière régulière un système pour assurer la disponibilité au temps opportun de toute information nécessaire à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet (en format électronique et papier, y compris des photos), aussi que les outils techniques de travail (tablettes, cameras, GPS).
• Enregistrement, classement et récupération des fichiers de données et rapports.
• Participer à la production de rapports internes et externe et autres matériaux de communication.


5. Approche de mise en œuvre des activités
• S’assurer que les activités sont conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.

6. Redevabilité au niveau de Concern
• En collaboration avec le/la responsable MEAL, assurer que les interventions des programmes de Concern au Haiti sont conformes à la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS), y compris, mais sans s'y limiter ;
• Accompagnement, en coordination avec le/la responsable MEAL, pour le renforcement des capacités du personnel de Concern au Haiti en redevabilité et sur les engagements CHS ;
• Appuyé par le/la responsable MEAL, veiller à l’opérationnalisation du mécanisme de gestion des feedbacks, en s’assurant qu’il est opérationnel dans toutes les zones d’intervention et pour tous les programmes de Concern en Haiti.

7. En tant qu’Officier Base de données MEAL, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace à l’ensemble du personnel de Concern en Haiti. Y compris, mais sans s'y limiter à :
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, aide à définir des objectifs communs et s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation.
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• En tant que membre de l'équipe MEAL, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Qualifications requises
• Bac +4 (Sciences Informatiques, Suivi et Evaluation, Sciences Economiques, SIG) ou expérience équivalente
• 3 ans d’expériences dans un poste similaire ou équivalent
• 1 an d’expériences dans une ONG internationale.
• Expérience en suivi et évaluation
• Expérience en gestion des bases de données
• Expérience en DDG et cartographie (logiciel spécifique)
• Excellente connaissance des logiciels de base de données et de S&E (Excel, SPSS, EPI-info, Access, SQL)
• Connaissance des divers outils et méthodologies de S&E
• Etre capable de manier les options avancées dans Microsoft Excel
• Etre capable de lier différentes applications à une base de données
• Expérience de travail dans des zones urbaines précaires, avec problèmes d’insécurité ;
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de protection et support à leur bénéfice.

Caractère essentiel
• Excellente capacité de traitement, d’analyse et d’interprétation des données Orientation vers les résultats
• Patience et bon esprit d’équipe
• L’intégrité personnelle
• Raisonnement analytique
• Proactivité, anticipation
• Rigueur/attention aux détails
• Capacité à prendre des initiatives
Bonne écoute ;

Compétences essentielles
• Bonne capacité d’analyse
• Capacités à travailler sous pression
• Grande capacité d’organisation du travail
• Rigueur, minutie et autonomie
• Flexibilité, y compris géographique
• Maîtrise du Créole, du Français, parlé et écrit
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, parle et écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de travailler avec des collègues à distance
• Créativité, innovation et adaptation au changement

Compétences préférées
• Communication efficace Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance
• Capacité à travailler de sa propre initiative et dans une équipe
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.
• Compétences en anglais important

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2024-04-01