I- Contexte

Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.
En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL) avec l’accompagnement d’expertise technique.
L’Unité nationale de Gestion Logistique est une composante essentielle de la vision de cette stratégie, dont la création participe à doter la DPM/MT d’un mécanisme solide et cohérent de mise en œuvre des activités clés de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels.
Cette Unité sera composée de plusieurs profils différents et complémentaires, pensés à dessein pour atteindre les objectifs visés du SNADI.
Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement d’un spécialiste national en approvisionnement et gestion des données logistiques pour appuyer le MSPP, à travers la DPM/MT, dans la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs de la Consultation

2.1- Objectif général

La présente consultation viendra appuyer le MSPP, particulièrement dans le pilotage de la mise en œuvre du plan opérationnel de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.
2.2- Objectifs spécifiques
La consultation devra :
1. Analyser l’état de mise en œuvre du Système National d’Approvisionnement et de Distribution des Intrants essentiels de santé (SNADI) avec le Consultant International, à travers l’examen de l’état d’exécution du plan opérationnel de transition vers le SNADI ;
2. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans toutes les étapes du processus devant aboutir à un système national d’approvisionnement unique et intégré ;
3. Assurer le suivi de l’exécution des plans de travail des commissions thématiques du SNADI ;
4. Contribuer à l’élaboration et à la finalisation du plan opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels de santé ainsi qu’à la finalisation de documents de normes et procédures du SNADI ;
5. Contribuer dans son domaine d’expertise technique (approvisionnement et gestion des données logistiques) à élaboration et à l’organisation de la mise en œuvre du plan national opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution dans les différentes composantes de la phase 1 avec une approche orientée vers les résultats ;
6. Fournir une expertise technique et stratégique adaptée dans les différents domaines en relation avec son profil et qui sont en outre couverts par le « projet SNADI » ;
7. Suivre l’exécution des travaux de réhabilitation avec extension et d’équipement des CDAI planifiés comme prioritaires ;
8. Participer dans l’élaboration des outils de collecte et de rapportage des données logistiques ;
9. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans l’élaboration des rapports statistiques périodiques ;
10. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans la coordination avec les départements pour la mise en œuvre du plan national opérationnel de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution ;
11. Fournir un appui conseil à la DPM/MT dans la planification et le suivi des activités programmées (GC7 et C19RM) particulièrement dans son domaine d’intervention ;
12. Contribuer à assurer les comptes-rendus des rencontres du Comité Technique et des commissions thématiques relatives aux domaines d’intervention spécifiques de l’expert national ;
13. Contribuer dans l’élaboration et le suivi des plans d’approvisionnements en produits essentiels de santé nécessaires à la mise en œuvre des programmes prioritaires ;
14. Fournir un appui conseil à la DPM/MT pour l’optimisation de la mise en œuvre du SIGL national :
- Formation des acteurs dans le cadre de l’opérationnalisation du SIGL à l’échelle nationale
- Suivi de l’utilisation des outils du SIGL et du rapportage des données du SIGL national ;
- Ateliers de validation des données logistiques ;
- Orientations stratégiques pouvant renforcer l’impact du SIGL dans la performance globale de la chaine d’approvisionnement, notamment en termes de prise de décisions.
- Déploiement du logiciel ERP de gestion.

15. Réaliser en collaboration avec l’expert en logistique pharmaceutique et gestion des PPI, un suivi-évaluation du plan opérationnel de mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution ;
16. Assister la DPM/MT du MSPP et particulièrement le service des Médicaments Essentiels, dans la coordination des activités de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL) relatives à son domaine d’expertise ;
17. Appuyer le MSPP, via la DPM/MT, dans la mobilisation de ressources pour renforcer la chaine nationale d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.
18. Travailler en parfaite harmonie et en complémentarité avec les autres membres de de l’UNGL.

NB : Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et les responsabilités attendues peuvent intégrer tout soutien à la DPM/MT en lien avec la mise en œuvre des objectifs ciblés du SNADI.

IV- Profil recherché
Le profil recherché réunit des compétences spécialisées dans les domaines d’interventions spécifiques pour chaque type d’appui technique souhaité, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.
a. Education/Formation et expériences
? De préférence, niveau pharmacie et/ou toutes autres formations spécifiques dans le domaine de la gestion des produits médicaux, vaccins ou de l’information logistique et les technologies de la santé ou équivalent ;
? Une expertise dans la quantification des besoins et la planification des approvisionnements ;
? Une expertise dans la gestion de l’information sanitaire particulièrement du Système d’information de Gestion logistique (SIGL) ;
? Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de la chaine d’approvisionnement/systèmes logistiques (santé), notamment en matière de gestion des approvisionnements, gestion des stocks (WMS/ERP), de gestion du système d’information de gestion logistique, etc. ;
? Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets particulièrement des projets spécifiques à la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits de santé ;
? Expérience dans la coordination d’acteurs et d’interventions appuyées par des partenaires techniques et financiers est un atout ;
? Formation en économie de la santé ou santé publique est un atout.

b. Connaissances, compétences et aptitudes
? Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires notamment dans le secteur pharmaceutique
? Connaissance du système national d’approvisionnement et de distribution des intrants (SNADI) et des activités déjà réalisées serait un atout ;
? Capacités d’analyse et de synthèse
? Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet
? Compétences en communication et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
? Compétences de coordination, de facilitation et de recherche de consensus
? Sens de la priorisation dans l’exécution des différentes activités
? Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème, et orienté solutions et résultats
? Maitrise des outils de quantification et de planification des achats
? Maitrise des outils manuels et électroniques de gestion de stocks et de distribution ;
? Bonne connaissance du mode de fonctionnement d’une centrale nationale d’approvisionnement ;
? Bonne connaissance du mode de fonctionnement d’un système d’information et de gestion logistique et particulièrement de celui utilisé en Haïti (un atout) ;
? Français, créole. Une connaissance de l’anglais est un atout ;
? Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)
? Être de nationalité haïtienne et y avoir travaillé.

Le consultant relève du directeur de la DPM/MT-MSPP et travaille en étroite collaboration avec le responsable du service des Médicaments Essentiels.

Cette assistance technique est prévue pour une période d’un an renouvelable. Le consultant sera basé à la DPM/MT et travaillera à temps plein pendant toute la durée de son mandat.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Monsieur Yves Gerard Joseph Pierre-Louis, Directeur Executif de l'UGP-MSPP, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-04-01