Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Logistics Assistant selon les spécifications ci-dessous :

1.- Dimension du poste
• L’Assistant supervise les chauffeurs.

2.- Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
Gestion de Stock
• Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties;
• Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
• S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de justifier tout écart après un contrôle de stock ;
• Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ;
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock).
Réparation et Entretien
• S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ;
• Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.

Support aux Achats
• Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
• Saisir les réceptions dans le système SAP ;
• Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.

Logistique
• Coordonner les déplacements du staff du PU ;
• Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ;
• Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ;
• S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices.

5. Supervision du personnel
• Gestion de leur performance ;
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ;
• Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ;
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor;
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan International-Haïti y compris avec les medias ou les donateurs en procédant a une analyse de risques ;
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti rentre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti ;
• Contribuer à l’évaluation des progrès de Plan International-Haïti en matière de Protection de l’enfant au regard des normes minimales fixées dans la Politique et fournir des données à jour.
Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.

Autres Responsabilités:
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
• Considérer les approches d’égalité de genre.

3.- Gérer les problèmes
• L’Assistant Logistique travaille sous la supervision directe du L’Administration Coordinatior. Il/elle prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il/elle soumet à l’appréciation de son superviseur les problèmes qui le dépassent.

Connaissances
• Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement
• Connaissance de base en gestion de stock
• Niveau universitaire en Administration, un plus
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches


Compétences
• Flexibilité, honnêteté et sensibilité culturelle
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français
• Connaissance en Anglais, un atout
• Bonnes relations interpersonnelles
• Résultats et sens de la qualité
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail

Comportements
Leadership et Gestion:
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et un environnement multiculturel
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions

• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2024-03-28