Officier (ère) Finances Programme


Programme : Repanse Pouvwa (éliminer la violence à l'égard des femmes et des filles)
Lieu de travail : Jacmel
Lien hiérarchique : Manager Opérationnel
Durée du Contrat : 1 an, renouvelable
Type du Contrat : Déterminé
Introduction : Beyond Borders, ainsi connu en Haïti comme «Fondasyon Depase Fwontyè yo» travaille en Haïti depuis 1993. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo aide les citoyens à créer le mouvement pour sortir de l'oppression et de l'aliénation. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo soutient tous les mouvements visant à lutter contre le système « restavèk » (esclavage des enfants), à faciliter l'accès à l'éducation universelle, à lutter contre la violence à l'égard des femmes et des filles et à remplacer le système d'oppression des pauvres par un autre. Les systèmes qui soutiennent le travail durable et assurent la durabilité. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo met actuellement en œuvre ses trois programmes: « Repanse Pouvwa » (éliminer la violence à l'égard des femmes et des filles), « Inisyativ Kominote Modèl Riral (IKM) et « Inisyativ Kominote Modèl Ibèn » (IKM). Beyond Borders/Depase Fwontyè yo a ces bureaux qui sont basés à Jacmel, Port-au-Prince et à La Gonâve, en Haïti ainsi qu’une équipe basée dans plusieurs zones aux États-Unis et au Canada. Elle travaille en collaboration avec plusieurs partenaires à travers le pays d’Haïti.

Programme “Repanse Pouvwa”: Ce programme de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo a le but d’équiper et mobiliser les communautés pour promouvoir les droits des femmes et des filles à vivre à l’abri de la violence et à accéder à un pouvoir équilibré avec les hommes et les garçons. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo dirige des activités dans des communautés ciblées dans le Département du Sud-Est et en partenariat avec des organisations nationales dans les départements de l’Ouest, du Sud, des Nippes, du Centre et du Nord. Le programme est actuellement financé par un grand nombre de donateurs institutionnels, dont l’Union Européenne, ainsi que par des fondations et des dons individuels.
Description générale du poste : Sous la supervision du Manager Opérationnel, l’Officier (ère) Finances est responsable de la comptabilité du programme. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec la Coordonnatrice du programme, le Coordonnateur du projet financé par l’Union Européenne, l’Officier Logistique, la Comptable/Administratrice du Programme pour s'assurer que les ressources du programme sont utilisées de manière efficace et efficiente afin d'atteindre les objectifs et les résultats de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo par rapport aux exigences de ses partenaires financiers.

? Vérifier et traiter les requêtes de paiement et toutes autres opérations bancaires
? Assurer la conformité de toutes les dépenses du programme conformément aux règlements du PCGR et du contrôle interne
? Procéder à la saisie des transactions du programme sur le système comptable (Quickbooks ou autres)
? Assurer une bonne classification et gestion des documents du programme (Finance, logistique, administration) en respectant les procédures des bailleurs de fonds et le règlement interne de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo
? Contribuer à l’adaptation des outils de gestion et à la vulgarisation de la charte des comptes du projet
? Appuyer dans le travail de contrôle financier en collaboration avec le Manager Opérationnel et la/le responsable du programme dans le suivi budgétaire
? Produire des rapports comptables du programme exempts d’erreurs et présenter leurs résultats à travers des rencontres de variance-suivi
? Se charger des procédures de clôture en fin de mois et d’année
? Assurer à ce que les conciliations bancaires de tous les comptes du programme soient effectuées mensuellement
? Soutien à la création de prévisions trimestrielles pour le programme
? Assurer dans le respect et dans l’application des procédures de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo et les procédures des bailleurs de fonds en adéquation avec les lois locales
? Participer dans les réunions du programme, sur tous les rencontres de planification
? Soutenir les partenaires de Rethinking Power en matière de reporting et de gestion financière
? Examiner et fournir des commentaires et/ou corrections sur les rapports financiers trimestriels des partenaires avant de les soumettre au manager des opérations, au coordonnateur des finances et au directeur des finances
? Jouer un rôle de premier plan dans la préparation des budgets des programmes et des partenaires
? Soutien à la préparation des audits financiers et à l’exécution des audits afin d’assurer la réussite des résultats et la mise en œuvre des recommandations
? Effectuer toute autre tâches raisonnables demandées

? Diplôme universitaire (Licence) en sciences comptables d’une Université reconnue
? Avoir au moins trois (3) ans d’expériences pertinente dans le domaine de la comptabilité (avec une organisation nationale ou internationale souhaitée)
? Bonne maîtrise des logiciels comptables (principalement QuickBooks, Excel, Google Sheets)
? Bonne connaissance de la suite Office de Microsoft et de G-Suite
? Bonne capacité à travailler en équipe ; polyvalence et autonomie
? Aptitude à travailler sous pression, et à respecter les délais, bon sens de l’organisation, de l’équité, de l’intégrité et souci du détail
? Capacité de tenir des informations confidentielles
? Maîtrise du créole et du français (parlé et écrit)
? Expérience avec les fonds de l’Union Européenne est fortement recommandée

Un curriculum vitae, une lettre de motivation, certificats, Diplomes

Beyond Borders/Depase Fwontyè yo est une organisation qui offre la même opportunité à tous. Nous encourageons les gens qui vivent avec un handicap, les femmes et le groupe des gens marginalisés à postuler pour ce poste.

2024-03-27