Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 80 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Finance Officer selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE



L’officier (ière) en Finance facilitera de manière efficiente les opérations comptables et financières dans l’Unité de Programme conformément aux règlements de Plan International Haïti.



RESPONSABILITES

1. Responsabilités Générales

• Assurer la gestion des opérations financières au niveau de l’Unité de Programme, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur à Plan International-Haïti ;

• Préparer les rapports financiers pour toutes les opérations de l’Unité de Programme et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;

• Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur à Plan International-Haïti sont rigoureusement respectés au niveau de l’Unité de Programme et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.



2. Responsabilités Spécifiques

• Assurer la gestion des opérations financières au niveau de l’Unité de Programme, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur à Plan International-Haïti ;

• Préparer les rapports financiers pour toutes les opérations de l’Unité de Programme et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;

• Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur à Plan sont rigoureusement respectés au niveau de l’Unité de Programme et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.



3. Responsabilités par rapport à la protection des enfants



• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.

• Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.

• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.

• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.

• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de Protection de l’Enfant.

• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.

• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.

• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.

• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.

• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.



4. Responsabilités par rapport au genre



• Faire en sorte qu’une liste de fournisseurs féminins soit disponible (Procurement) ;

• S’assurer que l’espace physique du bureau soit un espace accueillant tant pour les femmes que pour les hommes ;

• S’assurer que le choix d’espace pour les activités de formation, rencontres et autres activités similaires tienne compte des besoins sexospécifiques des garçons et des filles, des femmes et des hommes, ainsi que des normes d’accessibilité ;

• Organiser de concert avec les conseillers techniques genre et droits de l’enfant des sessions de formation sur le genre et la protection des enfants à l’intention des chauffeurs ;

• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion d’agression ou de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;

• Maintenir une communication ouverte avec les collègues en évitant tout langage et/ou attitude susceptible d’être interprétés comme étant sexistes ou défavorables au personnel féminin de l’organisation.



5. Responsabilités en situation d’urgence

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence

• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.



6. Autres Responsabilités:

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International ;

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.



7. Gérer les problèmes

Le/la Finance Officer sous la supervision directe du Programme Unit Manager. Il/elle prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il/elle soumet à l’appréciation du Manager les problèmes qui le dépassent.



RELATIONS DE TRAVAIL CLES

1. Interne

• Tout le Personnel du PU Program

• Le personnel de Finance du CO

• M&E staff

• IT department



2. Externe

• N/A

Connaissance
• Diplôme en comptabilité
• Trois années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une organisation de développement.
• Connaissances pratiques des outils financiers
• Bonnes Connaissances de l’Informatique (Excel en particulier, Word et Great Plain)

Compétences
• Etre méticuleux et bien organisé
• Etre honnête et courtois
• Avoir l’esprit d’équipe Esprit d’analyse
• Bonne capacité de communication
• Capacité à gérer, à motiver une équipe et à établir de très bonnes relations au travail.
• Faire preuve de discrétion
• Disponibilité pour le travail ainsi que pour les communautés
• Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses
• Habilite démontrée à travailler efficacement dans un cross-cultural contexte
• Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et communication
• Flexible, honnête et sensibilité culturelle,
• Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe
• Sens de l’initiative et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Capable de travailler en équipe et sous pression
• Excellente capacité de communication orale et écrite Français et Anglais

Comportements
• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.
• Leadership et Gestion:
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire et un environnement multiculturel
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions

• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2024-03-25