STRATEGYS recrute pour le compte de son client Haiti National Water Sanitation & Hygiene Initiative (HANWASH) un poste d'Assistant(e) Administration & Finance.

Rejoignez l'équipe HANWASH en tant qu’Assistant(e) Administration & Finance.

Qu'est-ce que HANWASH ?
HANWASH est une initiative multipartite qui travaille à assurer un accès universel et durable à l'eau potable et à l'assainissement et à l'éducation en matière d'hygiène en Haïti.
Nous croyons au leadership local, à une collaboration significative avec nos partenaires et bénévoles, à une planification réfléchie et à l'amélioration continue, à un impact durable et à un engagement à long terme.
Vue d'ensemble du rôle
L'assistant aux finances et à l'administration sera chargé d'aider à la tenue des dossiers financiers, au suivi budgétaire, à la saisie des données et aux tâches administratives telles que l'organisation de réunions et de dossiers, et de fournir un soutien logistique pour les voyages ou les événements.

Principales responsabilités
Gestion financière
• Traitez les factures entrantes, validez les dépenses par rapport aux allocations budgétaires et lancez des demandes de remboursement, en veillant au respect des politiques financières.
• Tenir des registres financiers exacts et clairs et des documents à l'appui pour toutes les transactions afin de faciliter l'état de préparation à la vérification et l'intégrité financière.
• Aider à la préparation et à l'analyse des rapports et états financiers
• Contribuer à la surveillance budgétaire, faire le suivi des dépenses et effectuer une analyse des écarts pour faciliter le contrôle des coûts et les ajustements prévus.
• Fournir un soutien à l'équipe des finances, des affaires juridiques et de l'administration avec des tâches financières ad hoc

Soutien administratif
• Fournir un soutien administratif complet, agir comme premier point de contact pour le bureau, gérer la correspondance et diriger les demandes de renseignements de manière appropriée.
• Gérez et hiérarchisez les e-mails entrants, en veillant à ce que les requêtes soient traitées efficacement et que les informations critiques soient transmises aux membres de l'équipe concernés.
• Organiser et synchroniser la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, en optimisant les calendriers pour assurer une gestion efficace du temps.
• Faciliter la planification et l'exécution des événements et des rassemblements de l'entreprise, en tant que premier point de contact pour l'organisation de la logistique, des réservations et des réservations.
• Systématiser la tenue et l'organisation des fichiers électroniques, en mettant en œuvre des protocoles de gestion des documents pour faciliter la récupération et la confidentialité.
• Soutenir les tâches de ressources humaines, rationaliser les processus d'intégration et tenir les dossiers des employés à jour, contribuant ainsi à un environnement de travail positif.

Profil de candidat idéal
• Un diplôme de premier cycle d'une université accréditée en comptabilité, en finance, en affaires ou dans un domaine connexe est requis.
• Maîtrise du français, de l'anglais et du créole.
• 1-2 ans d'expérience professionnelle en comptabilité et en administration de bureau préférés.
• Appréciation de la nécessité de faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Capacité d'opérer de manière autonome et de collaborer avec une équipe virtuelle.
• Apprenant adaptatif, désireux d'acquérir et de mettre en œuvre de nouvelles compétences et de prendre l'initiative.
• Communicateur clair et concis, à la fois écrit et verbal, et peut s'adapter à divers publics.
• Personnalité dynamique et énergique, pour aider à l'établissement de relations dans un environnement virtuel / distant.
• À l'aise avec l'utilisation et l'apprentissage de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de la collaboration basée sur le cloud (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive) et d'autres outils logiciels nouveaux et émergents.

Éléments essentiels à l'emploi
• Disponible pour un poste à temps partiel (20 heures par semaine) avec un potentiel futur d'heures supplémentaires et de développement de carrière
• Doit posséder un ordinateur portable de travail adéquat, une connexion Internet stable et rapide et un smartphone fonctionnel avec une couverture Internet.

Ce poste offre une occasion unique pour un récent diplômé / professionnel junior de construire une carrière avec une organisation dynamique et socialement percutante créant une présence croissante en Haïti pour le long terme.

CV en version word ou PDF uniquement. Les copies diplômes ne sont pas requis à ce stade du recrutement.

Envoyer le dossier à recrutement@strategys.ht

2024-03-10