Dans le but de compléter son équipe, le bureau de projets directs de la Coopération Suisse à Port Salut cherche à recruter un/une Responsable Gouvernance / Adjoint chef·fe du bureau.

• Responsable pour la gouvernance et la liaison du bureau projets directs de la Coopération Suisse à Port-Salut ;
• Prévention/gestion des possible conflits en lien avec la mise en œuvre du projet ;
• Faciliter la mise en œuvre des projets dans la zone d’intervention ;
• Renforcer les liaisons entre la Coopération Suisse, les autorités et la population ;
• Coordonner l'équipe d’implémentation du bureau, remplacer le/la chef·fe de bureau et son/sa suppléant·e en cas d'absence comme adjoint chef de projet.

Responsabilités et tâches
Gestion du bureau
• Responsable pour la coordination de l'équipe d’implémentation des projets. (Consolidation des rapports, planification, suivi de la mise en œuvre, communication, suivi développement outils de formation) ;
• Etablir et maintenir les contacts et liens directs nécessaires avec les autorités, les organisations communautaires et les organisations nationales et internationales.
Mobilisation communautaire
• Organiser, participer, animer les réunions nécessaires pour la mise en œuvre des projets du bureau ;
• Développer, mettre à jour et appliquer des outils pour le mapping des risques, le mapping social (y inclue genre) et des besoins pour le développement des villages et communes pour définir les besoins de la population
• Analyser et définir des stratégies pour la mitigation des problèmes rencontrés.
Développement, suivi et évaluation de projets
• Appuyer le développement de nouveaux projets ;
• Participer à la préparation des outils d'évaluation des projets ;
• Participer à la rédaction des rapports interne et externe ;
• Etablir de moyens de communication ouverte, transparente et régulière entre la Coopération suisse, les autorités, les organisations et la communauté ;
• Rédiger des "fiches descriptive" du programme de la Coopération suisse ;
• Compiler et mettre à jour des dossiers "presse" ;
• Supporter les interventions d’urgence en lien avec la réponse aux urgences.

Responsabilités en absence du/de la chef·fe du bureau
• Assumer la gestion du bureau avec les droits, devoirs et responsabilités correspondants à la logistique, la sécurité, les finances, la communication avec le bureau de la Coopération Suisse à Port au Prince et les partenaires ;
• Suivre et coordonner les activités de terrain ;
• Assurer le bon fonctionnement du réseau IT du bureau.

• Diplôme universitaire en sciences sociales, en génie civil ou tout autre diplôme avec expériences de travail jugées équivalentes ;
• Expériences d’au moins 3 ans dans la gestion de projets et la gestion d’équipe avec expériences prouvées dans la gestion d’équipes pluridisciplinaires ;
• Expériences dans la gestion de projets multisectoriels (Réduction des risques naturels, agriculture, construction, aménagement du territoire, eau-hygiène-assainissement EHA, protection) ;
• Expériences dans la gestion des partenariats, dans la coordination de projets avec des institutions locales, nationales et internationales.

• Capacités de communication/vulgarisation, aptitudes relationnelles, de négociation et de travail en réseau ;
• Capacités organisationnelles et logistiques ;
• Sens d’initiative et d’innovation ;
• Bonne connaissance du milieu institutionnel et professionnel haïtien
• Aptitude à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Aptitude à travailler dans un contexte fragile ;
• Sens de responsabilités et de travail en autonomie,
• Esprit de décision et aptitude à la mise en œuvre, orientation objectifs et résultats ;
• Maîtrise du français et du créole (parlé/écrit) et compréhension de l’anglais écrit ;
• Connaissance de base de l’entretien d’un réseau IT d’un bureau.

Port-Salut

1. Lettre de motivation
2. Un CV mis à jour
3. Copies des diplômes, certificats, permis d’exercer, et/ou attestations de travail

Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s par téléphone.

Si le titre du poste n’est pas indiqué dans l’objet, votre candidature ne sera pas prise en considération.

2024-03-18