INTRODUCTION
Fondée en 1999, la Fondation SEROvie (SEROvie) est une organisation basée à la communauté haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux hommes, aux populations clés et prioritaires et à leurs familles avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du sexe (PS), les transgenres et les clients des Professionnels du sexe (Clients PS). SEROvie est actuellement responsable de la mise en œuvre de plusieurs programmes dont :
- Le projet « Epidemic Control among Priority Population (ECP2) » financé par President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) et U.S Agency for International Développement (USAID), desservant les populations clé et prioritaires (HARSAH, PS et Clients PS) vivant en Haïti, en leur facilitant l’accès à un paquet de service de prévention, de soins et traitement du VIH. ECP2 participe également au contrôle de la COVID19 en Haïti en offrant à la communauté un modèle intégré de services liés à la prévention et la prise en charge de COVID.
- Rise Haïti : un projet financé par USAID/PEPFAR dont le lead est assuré par MSH et SEROvie comme partenaire d’implémentation. RSE a pour objectif d’améliorer la qualité des services offerts dans le cadre du VIH en Haïti en passant par le renforcement de la capacité des prestataires de santé (coaching, formation et supervision) et l’amélioration des services d’accueil.
SEROvie est actuellement à la recherche de professionnels compétents pour coordonner, superviser et renforcer l’implémentation des activités dans les départements du Nord et du Nord’Est.

Le/a coordonnateur (trice) régional/e assumera plus particulièrement les fonctions spécifiques suivantes :

Management
- Veiller, suivre et coordonner toutes les activités techniques du projet dans la région en vue du respect des délais et des exigences du bailleur. Le/a CR est le répondant clé de toutes les questions relevant de l’aspect technique du projet dès qu’il s’agit, des résultats, des difficultés rencontrées et des solutions apportées et des nouveaux défis confrontés au niveau de la région.
- Superviser la bonne exécution des accords de subvention ;
- Coordonner et superviser les unités du programme dans les départements affectés à son poste à des fins de suivi et d’évaluation. Le/a CR Supervisera les coordonnateurs des sites en effectuant des visites de terrain régulières et leur apporter le support nécessaire dans la gestion des sites (organisation du travail, fonctionnement des sites, gestion des ressources humaines affectées au projet et conduite des activités) et les évaluera.
- Approuver les différents rapports à soumettre au bureau central ;

Gestion financière et administrative
- Assurer la gestion et la coordination financière et administrative des accords de subvention ;
- Superviser le suivi de l’exécution des budgets et des dépenses des sites en conformité avec les règles et procédures ;
- Préparer en tenant compte du plan d’action annuel et du chronogramme d’activités, le budget de fonctionnement des sites de concert avec son superviseur immédiat et les Coordonnateurs des Sites ;
- Soumettre les rapports de financiers des dépenses réalisées conformément aux standards du bailleur et de la Fondation SEROvie
Rapportage, Suivi & Evaluation
- Préparer le plan d’action annuel et le chronogramme d’activités de concert avec son superviseur immédiat et les Coordonnateurs des Sites ;
- Présenter le plan d’action par site aux Coordonnateurs des sites après validation par la Direction du Projet
- Coordonner l’élaboration des rapports d’avancement du projet à soumettre à la direction du projet à travers la collecte, l’analyse et le résumé des données et tendances, ainsi que les recommandations de mesures à prendre ;
- Assurer le suivi des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels de toutes les visites et activités réalisées ;
- Présenter trimestriellement l’avancement des interventions.
Représentation
- Participer aux rencontres et missions de supervision du bailleur, du PNLS et autres
- Etablir une parfaite collaboration avec les directions départementales sanitaires (DDS), et participer aux différentes rencontres programmées par celles-ci;
- Développer en étroite collaboration avec les acteurs impliqués dans le département, des partenariats stratégiques tant au niveau du secteur public que privé ;
- Participer aux réunions régionales conduites par certains acteurs en lien avec le projet afin d’assurer l’intégration et la visibilité du Projet sur le plan régional et développer des partenariats
- Rencontrer et collaborer avec les autres Partenaires de PEPFAR sur le terrain pour faciliter les références.
- Travailler à rendre le projet visible en produisant des évidences sur la pertinence et l’impact du projet et amener les partenaires à mieux s’impliquer dans la mise en œuvre et la communication sur le programme
- Identifier des potentielles institutions partenaires intervenant au niveau régional"
- Participer activement à l’élaboration des propositions de qualité susceptibles d’attirer les
bailleurs de fonds"
- Accomplir toutes autres tâches ou missions, à la demande du superviseur.
- NB : Un rapport récapitulant l’état d’avancement des activités dans les départements devra être produit à la fin de chaque trimestre. Un rapport d’activité annuel sera élaboré à la fin de l’année fiscale pour alimenter en profondeur le rapport annuel du projet.

COMPÉTENCES
- Forte capacité à réfléchir et agir stratégiquement incluant un réel talent de communication;
- Solides compétences en matière de leadership et de supervision. Capacité à gérer le personnel des sites de la fondation et fournir un appui aux institutions partenaires ;
- Capacité de mobiliser des ressources
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif et à respecter les délais ;
- Habilité à travailler en étroit partenariat avec une gamme élargie d’organisations nationales et internationales ;
- Excellente capacité d’organisation et aptitudes à travailler de façon indépendante et à être proactif dans la prise des décisions ;
- Solides compétences analytiques et de résolution des problèmes, capacité à imaginer de nouvelles approches pour résoudre les problèmes rencontrés
- Capacité pour bien gérer son temps et travailler efficacement

FONCTIONS
Le/a Coordonnateur (trice) Régional/e (CR) est responsable de la mise en œuvre du programme régional ECP2 approuvé pour lequel la Fondation SEROvie est le partenaire d’implémentation.
Sous la supervision de la Direction du Projet et de son supérieur hiérarchique immédiat le/a Coordonnateur (trice) régional/e aura la responsabilité de mettre en œuvre la stratégie globale du programme en combinant (1) l’augmentation de la couverture préventive et curative par l’obtention de résultats mesurables et (2) la définition des ajustements nécessaires réalistes notamment en matière d’harmonisation des interventions avec les autres programmes.

QUALIFICATIONS RÉQUISES
- Diplôme universitaire en santé publique, économie de la santé, science sociale, gestion de projets, et/ou autres secteurs sociaux ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion programmatique, financière et de suivi évaluation de projets / programmes de développement dont 3 ans dans le secteur de la santé au sein d’une organisation locale ;
- Excellente maîtrise des techniques et outils standards de planification et suivi des projets;
- Maîtrise du créole haïtien, du français et connaissance de l’anglais ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;

La date limite du dépôt des dossiers est le 12 mars 2024 à 04h00 pm.

IMPORTANCE DE LA MISSION DE LA FONDATION

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que SEROvie défend.
SEROvie est fondée sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque sous bureau, soit riche en ressources humaines, en pensées et en idées.
Une série de vérifications préalables à l’emploi seront effectuées conformément à la politique de la Fondation SEROvie sur la protection des enfants et des jeunes. SEROvie participe également au Schéma de divulgation d’inconduite inter-institutions. Conformément à ce régime, nous demanderons des renseignements aux employeurs précédents au sujet de toute conclusion d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le demandeur a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Les dossiers doivent contenir un CV – une lettre de motivation et les copie de diplômes et certificats obtenus en format PDF

2024-03-12