CONTEXTE
Fondée en 1999, la Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations clés et prioritaires et à leurs familles avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du Sexe (PS) et les Hommes qui Paient pour le Sexe (HPS). SEROvie reçoit actuellement, pour un (1) an renouvelable, la candidature de professionnels qualifiés pour le poste Coordonnateur Régional OEV dans le cadre de son nouveau projet Sustaining Impact for Youth activity (SIYA) financé par l’USAID.
SIYA est un projet de 5 ans qui sera mis en œuvre par la Fondation SEROvie en collaboration avec le MSPP et autres acteurs intervenants dans le VIH/SIDA en Haïti. Cette initiative vise à améliorer les résultats en matière de santé et de bien-être des orphelins et des enfants vulnérables (OEV) et des familles infectées et affectées par le VIH, grâce à la fourniture de services dans les domaines de la santé, de la sécurité, de la stabilité et de l'éducation, ainsi que de la prévention du VIH et de la violence pour les adolescentes et les jeunes femmes à travers le programme mondial Determined, Resilient, Empowered, AIDS-free, Mentored, and Safe (DREAMS) de PEPFAR. Les postes sont conditionnels au financement et devraient commencer en Avril 2024.
RESPONSABILITES DU POSTE :

Gestion des Ressources Humaines
• Assister dans la gestion du recrutement du personnel de la Fondation en accord avec la Direction ;
• Constituer et assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
• Assurer la préparation des différents contrats de travail, de services et des consultants ;
• Participer à la coordination de l’évaluation annuelle du personnel ;
• Fournir mensuellement les informations nécessaires à son superviseur pour la préparation de la paie ;
• Partager une feuille de paie avec tout employé qui subit une variation de son salaire net
• S’assurer de la production par les employés des feuilles de temps (Timesheets) chaque mois
• Produire des demandes de paiement (DGI, ONA, Fonds d’Epargne et de Retraite et Assurance Médical)
• Constituer le fichier de suivi de congés et préparer mensuellement les « états de conge » pour distribuer aux employés
• Gérer les mouvements internes : (Recrutement, Promotion, Transfert, Démission, licenciement)
• Accompagner le développement des compétences des collaborateurs
• Gérer les conflits entre les employés avec sérénité et calme. Toujours se référer aux lois en vigueur et aux politiques de la Fondation dans les approches de recherche de solutions
• Etre à l’écoute des doléances de l’employé en vue de chercher les solutions les plus adaptées pour anticiper et résoudre les problèmes
• Appliquer la politique salariale de l’institution (grille salariale)
• Servir de personne référence pour tous les aspects légaux et règlementaires liés a la gestion des Ressources Humaines.
• Proposer des amendements aux procédures administratives
• Exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.

RESUME DU POSTE
Le personnel est un élément clé de la réussite de toutes les activités entreprises par SEROvie. En vue de pouvoir disposer de personnel qualifié, motivé, adapté aux prestations demandées et maintenir un cadre harmonieux, régulé de travail pour garantir la performance des équipes, SEROvie entend procéder au recrutement d’un (e) Human Resources Manager Assistant (HRMA). Sous la supervision du Human Resources Manager, devra veiller à une gestion saine, dynamique et transparente des Ressources Humaines. Il est co-responsable de toutes les taches ayant rapport avec la gestion des ressources humaines (recrutement, orientation, administration de la paie, bénéfices sociaux, évaluation de la performance, etc…) de la Fondation.

Qualifications requises :
• Etre titulaire au moins d’un diplôme (Bac +4) en droit gestion, administration ou sciences sociales
• Maitriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Avoir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, savoir conduire et encadrer une équipe
• Avoir une bonne connaissance de la législation fiscale et sociale haïtienne
• Avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification
• Etre intègre et discret
• Etre capable de gérer les dossiers des ressources humaines avec le maximum de sécurité et de confidentialité
• Etre autonome tout en ayant un esprit d’équipe.
CONDITIONS PARTICULIERES
Respect du principe de confidentialité : Assurer la non-divulgation de toutes informations relatives aux pratiques et affaires du programme et de la Fondation SEROvie, acquises à toutes autres personnes ou organisations sans autorisation, excepté dans l'exercice des fonctions prédéfinies.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des tâches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité.

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Fondation SEROvie est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Date limite : 08 Mars 2024

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous vos documents à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

2024-03-08