CONTEXTE
Fondée en 1999, la Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations clés et prioritaires et à leurs familles avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du Sexe (PS) et les Hommes qui Paient pour le Sexe (HPS). SEROvie reçoit actuellement, pour un (1) an renouvelable, la candidature de professionnels qualifiés pour le poste Coordonnateur Régional OEV dans le cadre de son nouveau projet Sustaining Impact for Youth activity (SIYA) financé par l’USAID.
SIYA est un projet de 5 ans qui sera mis en œuvre par la Fondation SEROvie en collaboration avec le MSPP et autres acteurs intervenants dans le VIH/SIDA en Haïti. Cette initiative vise à améliorer les résultats en matière de santé et de bien-être des orphelins et des enfants vulnérables (OEV) et des familles infectées et affectées par le VIH, grâce à la fourniture de services dans les domaines de la santé, de la sécurité, de la stabilité et de l'éducation, ainsi que de la prévention du VIH et de la violence pour les adolescentes et les jeunes femmes à travers le programme mondial Determined, Resilient, Empowered, AIDS-free, Mentored, and Safe (DREAMS) de PEPFAR. Les postes sont conditionnels au financement et devraient commencer en Avril 2024.

RESPONSABILITES DU POSTE :
• Tâches Spécifiques
Le/ la Human Resources Manager (HRM) s’acquittera des tâches spécifiques suivantes :
• Gérer les processus de recrutement et de sélection, y compris la publication des offres d’emploi, la sélection des CV, la conduite des entretiens et les offres d’emplois ;
• Développer et coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris l’orientation, la formation et l’adaptation à la culture de travail de SEROvie ;
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des performances, y compris les évaluations de performance, la définition des objectifs et les plans de développement des employés ;
• Veiller à la conformité aux lois du travail, aux réglementations et aux politiques internes relatives à l'emploi, à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Gérer les relations avec les employés, y compris la résolution des conflits, les mesures disciplinaires et les procédures de réclamation ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'engagement, de motivation et de fidélisation des employés ;
• Evaluer les besoins en personnel, en collaboration avec la direction;
• Rédiger ou mettre à jour tous les documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (GRH) tel que la fiche de poste, les outils d’évaluation, le règlement interne, les dossiers du personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage, protocole d’accord avec les partenaires ayant du personnel détachés en leur sein ;
• Soutenir la direction dans la définition et l’organisation des structures et des postes afin de s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente.
• Fournir des conseils à la coordination nationale et aux employés, en prenant en compte leurs besoins et en s'assurant que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils sont disponibles et correctement appliqués pour les soutenir ;
• Organiser et animer les réunions et les séances de Team building pour maintenir la cohésion au sein des collaborateurs ;
• Suivre les mouvements du personnel, élaborer des rapports périodiques et prévisionnelles du taux de rotation du personnel;
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les responsables pour comprendre les compétences individuelles et les besoins du bureau ;
• Contribuer à l'amélioration continue des conditions de travail, en mettant en œuvre des politiques, procédures et systèmes de gestion des RH actualisés et en recommandant des améliorations aux méthodes de travail ;
• Rédiger au trimestre le rapport périodique sur la GRH ;
• Assurer une gestion efficace de la relation d'emploi en administrant les conditions de service, les contrats et les droits appropriés. Gérer les requêtes ponctuelles et les doléances des employés, qui sont en lien avec leur contrat de travail.
• Guider et superviser le personnel en agissant comme un point de référence et en les soutenant ;
• Servir de personne référence pour tous les aspects légaux et règlementaires liés a la gestion des Ressources Humaines.
• Proposer des amendements aux procédures administratives
• Exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.

Le personnel est un élément clé de la réussite de toutes les activités entreprises par SEROvie. En vue de pouvoir disposer de personnel qualifié, motivé, adapté aux prestations demandées et maintenir un cadre harmonieux, régulé de travail pour garantir la performance des équipes, SEROvie entend procéder au recrutement d’un (e) Human Resources Manager (HRM). Sous la supervision du Finance Manager, devra veiller à une gestion saine, dynamique et transparente des Ressources Humaines. Il est responsable de toutes les taches ayant rapport avec la gestion des ressources humaines (recrutement, orientation, administration de la paie, bénéfices sociaux, évaluation de la performance, etc…) de la Fondation.

Qualifications requises :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bacc + 4) en gestion des Ressources Humaines, en psychologie ou dans un autre domaine pertinent.

Qualifications et compétences désirées :
• Au moins 5 ans et + d’expérience dans un poste similaire ou en Gestion des Ressources Humaines Maitriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint, Outlook, connaissances approfondies des lois du travail, des règlementations et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines ;
• Solide compréhension des processus de recrutement et de sélection, y compris les techniques d'entretien basées sur les compétences ;
• Capacité à travailler de manière autonome mais également en équipe ;
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonnes capacités de communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de construire des relations et de travailler efficacement avec des parties prenantes diverses ;
• Grande capacité à faire preuve de discrétion, d’intégrité, et de respecter scrupuleusement les politiques de confidentialité qui sont obligatoires dans la gestion des ressources humaines ;
• Capacité à gérer les situations avec impartialité en appliquant à la lettre les prescrits de la loi et les règlements internes.
• Solides compétences en analyse et en réflexion stratégique
• Aptitude à identifier les besoins du personnel et à leur proposer des solutions appropriées.
Langues
• Parfaite connaissance écrite et orale du français et de l’anglais.

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Fondation SEROvie est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Date limite : 08 Mars 2024

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous vos documents à l’adresse suivante : recrutement@fondationserovie.org
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

2024-03-08