CONTEXTE
Fondée en 1999, la Fondation SEROvie est une organisation haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux populations clés et prioritaires et à leurs familles avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du Sexe (PS) et les Hommes qui Paient pour le Sexe (HPS). SEROvie reçoit actuellement, pour un (1) an renouvelable, la candidature de professionnels qualifiés pour le poste Coordonnateur Régional OEV dans le cadre de son nouveau projet Sustaining Impact for Youth activity (SIYA) financé par l’USAID.
SIYA est un projet de 5 ans qui sera mis en œuvre par la Fondation SEROvie en collaboration avec le MSPP et autres acteurs intervenants dans le VIH/SIDA en Haïti. Cette initiative vise à améliorer les résultats en matière de santé et de bien-être des orphelins et des enfants vulnérables (OEV) et des familles infectées et affectées par le VIH, grâce à la fourniture de services dans les domaines de la santé, de la sécurité, de la stabilité et de l'éducation, ainsi que de la prévention du VIH et de la violence pour les adolescentes et les jeunes femmes à travers le programme mondial Determined, Resilient, Empowered, AIDS-free, Mentored, and Safe (DREAMS) de PEPFAR. Les postes sont conditionnels au financement et devraient commencer en Avril 2024.
Résumé du poste :
Le Finance Manager Assistant facilitera de manière efficiente les opérations comptables et financières du bureau central conformément aux règlements de la Fondation SEROvie.

Responsabilités du poste :
1. Responsabilités Générales
• Assurer la gestion des opérations financières au niveau du bureau central, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur;
• Réviser les rapports financiers pour toutes les opérations du bureau et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;
• Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur sont rigoureusement respectés et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.

2. Responsabilités Spécifiques
• Assurer le suivi de la gestion des opérations financières des projets sous sa supervision, aussi bien en ce qui concerne les opérations de paiement que la gestion de la trésorerie, en suivant les procédures et règles en vigueur;
• Préparer les rapports financiers pour toutes les opérations et faire la revue des rapports financiers soumis par les partenaires ;
• Assurer que les processus, procédures et systèmes financiers en vigueur sont rigoureusement respectés et faire le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions découlant de missions d’audit ou d’évaluation.
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits humains à la protection contre la violence.
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la PEAS et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion d’agression ou de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus.;
• Maintenir une communication ouverte avec les collègues en évitant tout langage et/ou attitude susceptible d’être interprétés comme étant sexistes ou défavorables au personnel féminin de l’organisation.

3- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur direct.

4. Gérer les problèmes
Le/la Finance Manager Assistant travaille sous la supervision directe du Manager des Finances. Il/elle prend des initiatives pour la résolution de problèmes spécifiques relevant de son ressort. Il/elle soumet à l’appréciation du Manager les problèmes qui le dépassent.

Finance Manager Assistant

Qualifications requises :
• Diplôme en comptabilité et la gestion financière
• Cinq années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une organisation humanitaire
• Connaissances pratiques des outils financiers
• Bonnes Connaissances de l’Informatique ( SAGE, QUICKBOOKS, ACCPAC… Excel en particulier, Word)
• Etre méticuleux et bien organisé
• Avoir l’esprit d’équipe Esprit d’analyse
• Bonne capacité de communication
• Capacité à gérer, à motiver une équipe et à établir de très bonnes relations au travail.
• Faire preuve de discrétion
• Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses
• Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et communication
• Flexible, honnête et sensibilité culturelle,
• Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe
• Sens de l’initiative et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Capable de travailler en équipe et sous pression
• Excellente capacité de communication orale et écrite Français et Anglais

Comportements:
• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.
• Leadership et Gestion
• Excellente capacité organisationnelle
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions
N.B : Le poste est conditionnel au financement et devrait commencer en Avril 2024.

SEROvie se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Fondation SEROvie est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SEROvie applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Fondation SEROvie est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SEROvie ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Date limite : 08 Mars 2024

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

2024-03-08