La mission de HELP est de construire, grâce à des bourses d'études basées sur les besoins et le mérite, une communauté de jeunes professionnels et de leaders qui contribuent activement à une société plus juste en Haïti. Le programme très réussi de HELP identifie les meilleurs étudiants d'Haïti issus de milieux défavorisés et leur fournit les outils et la formation nécessaires pour combler les lacunes critiques de l'économie et de la société haïtiennes. Outre les frais de scolarité dans des universités haïtiennes accréditées au niveau international, les livres, le logement et les allocations de subsistance, HELP fournit des conseils, des stages, des services de carrière, des possibilités d'études à l'étranger et des cours obligatoires d'anglais, de citoyenneté et de leadership (C&L) et de technologies de l'information (IT).
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.uhelp.net.

Le Conseiller de boursiers au Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Conseiller Senior. Il est responsable du maintien des valeurs et de la promotion de la mission de HELP à travers toutes les initiatives prises dans le cadre de l’exercice de sa fonction.
Essentiellement, le travail du Conseiller doit favoriser le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en vue d’une Haïti plus juste.

Responsabilités :
A- Services aux boursiers :
1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chacun des boursiers du groupe qu’il aura à accompagner directement en vue de l’aider à s’approprier et appliquer adéquatement la mission de HELP. Ainsi, il doit s’assurer que chaque boursier comprend parfaitement la mission et contribue à sa concrétisation.
2. Connaître le boursier le plus complètement possible. Cette connaissance ne se limite pas seulement aux plans personnel, familial et académique, mais aussi implique une certaine maitrise de toutes les contraintes pouvant empêcher le succès académique du boursier.
3. Fournir : conseil, direction, encouragement et support à chaque boursier en vue de créer un environnement propice à son épanouissement. En ce sens, le conseiller est responsable de contrôler tous les aspects de la performance de son boursier, incluant mais non limité aux aspects académiques, séances de stage internes et externes, performances du boursier dans le centre d’hébergement de HELP, etc.
4. S’assurer de l’adéquation de la conduite du boursier avec les normes définies par HELP en vue d’harmoniser les rapports au sein du programme. Le conseiller est le premier responsable de l’application des sanctions prévues en cas d’éventuelles infractions commises par son boursier. Fournir des conseils académiques à l’étudiant incluant le choix des universités, choix de carrières et cours (si possible).
5. Réviser et approuver/désapprouver toutes les requêtes de biens et de services formulées par les boursiers.
6. Tenir des réunions régulières avec chaque boursier (en dehors des réunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier.
7. S’assurer que la relation Conseiller-Boursier fonctionne de manière effective.
8. Servir de point de contact avec les universités partenaires : Le conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir une complète connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les Doyens, Professeurs et Administrateurs, si possible.
9. Le Conseiller est responsable d’un des centres d’hébergement éducatif de HELP, communément appelé CHE, auquel il est tenu d’effectuer des visites d’inspection mensuelle selon une date qu’il aura fixé lui-même. Il est tenu également de visiter régulièrement le CHE et maintenir une communication avec le Chargé des CHEs (CCHE) afin de s’enquérir du fonctionnement du CHE et des boursiers. Ces visites doivent être archivées et ajoutées aux bases de données.
10. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants et les difficultés auxquelles ils font face.
11. Être proactif en identifiant et résolvant des problèmes.

Dans le cadre de l’encadrement des boursiers en rédaction de Travail de Fin d’Études (TFE), le conseiller doit :
1. Aider le boursier-finissant à respecter son plan de travail dans le cadre de la préparation de son travail de fin d’études (TFE) : Choix de sujet/ Plan/Progression/Correction/Soutenance ; dans le délai de six mois alloués par HELP.
2. Effectuer des suivis réguliers avec chaque finissant à charge pour connaître les progrès et difficultés rencontrés et l’orienter vers les ressources disponibles.
3. Aider chaque finissant à charge à établir un calendrier de progression mensuel de son Travail de Fin d’Etudes.
4. Conseiller le boursier-finissant à résoudre les problèmes qui se présentent, dans le cadre du Travail de Fin d’Etudes avec un accent particulier sur les rôles et responsabilités de l’étudiant dans la résolution de ses propres difficultés. Préserver une mise à jour complète de toutes les informations sur chaque boursier dans la base de données.
5. Maintenir une relation de travail avec l’encadreur technique des boursiers en rédaction de Travail de Fin d’Etudes pour assurer un meilleur accompagnement dans le délai imparti et éviter le gaspillage et les distractions.

B- Tâches administratives:
1. Préserver une mise à jour complète de toutes les informations sur chaque boursier dans la base de données désignée à cet effet (Baz la) et sur www.dropbox.com. Ceci inclut mais ne se limite pas aux :
• Données académiques (cours, relevés, tous les travaux académiques incluant devoirs, test, projets, etc.).
• Informations personnelles à partir des applications d’admission.
• Notes détaillées de toutes les réunions avec son boursier et de toutes les requêtes produites par son boursier.
• Informations sur les séances de stage, lettre de recommandation aux employeurs, professeurs, etc.
2. Il est tenu de collecter les rapports semestriels destinés aux donateurs et les soumettre au responsable concerné.
3. Le Conseiller doit soumettre son rapport mensuel chaque dernier jour ouvrable du mois en cours au Conseiller Senior.
4. Il est tenu de recueillir les rapports des stagiaires internes et externes, les corriger avec eux et les enregistrer finalement dans dropbox.

C- Tâches occasionelles:
1. Fournir tout soutien nécessaire et demandé par la Direction HELP.
2. S’entretenir avec les donateurs et les autres visiteurs au centre à propos de HELP.
3. Participer aux activités de HELP.

D- Indicateurs de performance :
1. Les boursiers à charge obtiennent à chaque session une moyenne minimale de 65%.
2. Les boursiers à charge s’accommodent aux règles régissant les rapports à HELP en commettant le moins d’infractions possibles.
3. La pertinence des sujets abordés avec les boursiers dans les rencontres.
4. La célérité dans la prise en charge des boursiers faisant face à des difficultés.
5. La soumission des rapports à temps.
6. La maîtrise des règles et procédures administratives en vigueur à HELP.
7. Les boursiers en stage accomplissent leurs tâches avec professionnalisme.
8. La confidentialité dans le traitement des dossiers des boursiers.
9. Une bonne planification des tâches en fonction des priorités du Département des Affaires Etudiantes.
10. La proactivité dans la gestion et l’application des mesures correctives.

Qualifications :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en sciences humaines et sociales ou disciplines connexes.
• Expériences de travail avec des jeunes.
• Maîtrise du créole et du français ; Capacité à lire et écrire l’Anglais (un atout).

Autres Compétences
• Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un milieu mixte (local et international)
• Capacité à développer une relation d’entraide et de confiance avec les autres conseillers.
• Capacité à travailler en autonomie et avec l’esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis.
• Capacité en gestion et résolution de conflits.
• Compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences en relations publiques.
• Connaissances et compétences en informatique bureautique (Ms Word, Excel, Power Point, Outlook…).
• Sens de leadership.

Le poste sera basé à pacot, avec possibilité de déplacement. La semaine normale de travail est du Lundi au Vendredi, mais en cas de besoin un Samedi ou Dimanche pourra être inclus.

• Un CV détaillé contenant trois (3) références à jour (celle de votre récent employeur ou superviseur est requise);

• Une lette de motivation exprimant votre intérêt pour le poste;

• Certificats, Attestations et diplômes obtenus.

1) Le dossier complet de candidature devra soumettre dans un seul fichier zippé avec mention à l'objet du courriel : "candidature au poste Conseiller de boursiers".
2) les dossiers incomplets ne seront pas traités, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

N.B: Nous encourageons les femmes dont leur profil correspond aux recherches actuelles à postuler.

2024-03-05