Une entreprise privée, spécialisée dans l’import-export recherche un Manager pour son département de Logistique.

Le Manager de la logistique contribue et participe à l'analyse des tableaux de bord de l'activité et assure le management de son équipe au quotidien. Il est responsable de l'organisation et de la circulation des marchandises jusqu'à la livraison aux clients. Il encadre l'assistant de la logistique, le dispatcheur, les agents logistiques, les manutentionnaires, les équipes transport (chauffeurs-livreurs, helper). Il veille au bon état des véhicules, du matériel de manutention attribué à l'équipe transport. Il participe également à l'élaboration du schéma du transport à Port-au-Prince et de ses villes. Il veille au bon déroulement des opérations en termes de qualité, coût, délais et sécurité. Il doit aussi s'assurer de la transparence, de l'équité et de la rigueur dans les opérations du département.

METTRE

• En place un manuel de fonctionnement et des procédures pour le Département de la Logistique et veiller au respect strict du document ;

• En place un système de sécurité efficace visant à protéger les ressources humaines, les biens meubles et l’immeuble ;

• En place des procédures d’entretien des véhicules ;

• En place des procédures du maintien du bâtiment ;

• En place des procédures des achats du bureau et du Garage ;

• En place des procédures de nettoyage du bâtiment et de la cour ;



ASSURER

• La gestion de son staff ;

• La présence du personnel placé sous sa responsabilité ;

• Le bon état des véhicules ;

• La validité des permis de conduire des chauffeurs ;

• La formation continue du staff ;



• L’entretien et la propreté du bâtiment ;

• L’entretien des espaces de stockage ;

• Du bon déroulement et en toute transparence du processus d’approvisionnement ;

• Que le chemin pour la livraison ne soit pas bloqué par des barricades ou des manifestations) ;

• La bonne gestion du stock des fournitures de bureau ;

• La bonne gestion des entrepôts ;

• La gestion du carburant ;

• Le renouvellement des baux de location, des contrats de service ;

• La gestion logistique du bureau de Delmas 25.



GERER

• Les espaces de stockage et les flux ;

• L’organisation physique des espaces de stockage ;

• La flotte de véhicules de la compagnie (camions, motocyclettes, châssis, voitures privées, etc.) y compris les déplacements, les services d'entretien, les réparations, l'approvisionnement en carburant, les rapports d'accidents (rapport de police et de l’OAVCT), les papiers d'assurances de véhicules (OAVCT et assurances privées doivent être à jour) ;



FACTURER

• Les espaces de location

• Les transports locaux



MAINTENIR

• Les inventaires des flottes à jour (incluant les dates de service,

l’assurance, plaques);

• Une étroite collaboration avec le Direction des Opérations pour réviser les besoins et pratiques de logistique ;

• Une étroite collaboration avec l’Export pour réviser les besoins et pratiques de logistique ;



SUPERVISER

• Le dispatcheur, le responsable de la logistique ;

• Le fonctionnement des chauffeurs (camions et motocyclettes) de la compagnie et s’assurer que les procédures opérationnelles soient respectées par tous les chauffeurs (heures des départs et retours) ;

• Le Garage tout en apportant un support général ;

• Les agents de sécurité tout en apportant un support général ;



FOURNIR

• Un rapport mensuel des activités réalisées par le Département ;

• Des rapports des états mécaniques de la flotte de la CCS ;



REPONDRE

• Préparer et répondre aux appels d’offres ;



AUTRES TACHES

• Eliminer les produits défectueux et les signaler à la Direction bien avant ;

• Informer les équipes sur les procédures ;

• Coordonner avec le dispatcher les livraisons programmées et prendre les mesures qui s’imposent afin d’assurer la sécurité des marchandises (Ex : dans la matinée Affecter les véhicules, gérer leur utilisation et faire le suivi pour tout ce qui est lié aux véhicules ;

• Réaliser régulièrement un état des lieux ;

• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.



OBLIGATION

Le Manager a pour obligation de participer aux activités de formation continue et il sera évalué durant les trois (3) premiers mois puis chaque année.



• D’informer immédiatement le supérieur hiérarchique des anomalies constatées ;

• D’entretenir le matériel mis à sa disposition dans le cadre de son travail ;

• De respecter les mesures de sécurités, les règles d’hygiène de l’institution ;

• De respecter scrupuleusement l’horaire de travail ;

• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Chatelain Cargo Services S.A et à ne pas mettre en danger la compagnie ;

• Réaliser toute autre tâche relevant de votre compétence ainsi que celles non mentionnées et requises par l’un des supérieurs hiérarchiques.

• Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement
• Diplômé / Licencié en Administration / domaine connexe
• CINQ (5) années d’expérience dans le domaine de la logistique
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Outlook et Power Point
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches

48h/semaine (lundi au samedi)

Lettre de motivation, CV avec trois (3) personnes de références, copie du diplôme / de la licence principal (e), copie d’une pièce d’identité valide.

Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de votre email : CANDIDATURE MANAGER LOGISTIQUE.

2024-03-31