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Introduction
Grande Compagnie évoluant dans le domaine de l'agro industrie cherche à combler un poste d'Assistante Administrative
Fonctions
Sous la supervion de l'Officier de trésorerier, le titulaire du poste aura à effectuer les taches suivantes:
? Préparation des achats de devises et des vouchers
? Suivi des achats de devises
? Rentrer la production de riz dans le system NAV
? Effectuer des achats locaux après approbation (Demande de pro forma, négociation pour discount, suivi pour livraison à temps)
? Gestion des 2 petites caisses (Dollars et Gourdes)
? Réception et Gestion de fournitures de bureau
? Préparer des bons de sortie et des bons de réception pour le stock du Siège Social
? Classement des documents administratifs
? Gestion/Contrôle de nourriture du petit personnel
? Distribution des fiches de carburant aux vendeurs, messagers, Opérations Moto
? Préparation du rapport de la petite de la Petite caisse en Gourdes en Dollars
? Inventaire des formes pré signées des achats de devises.
? Recharge téléphonique des employés
? Recharge Internet pour le siège et le Site des Opérations
? Préparation de paiement de commission sucre pour les vendeurs
? Préparation de demande de paiement des factures
? Inventaires et Gestion stock Siège social
? Renouvellement des Assurances d’OAVCT et vignettes des véhicules
? Classement des documents de bateau
? Achat du market pour l’Administration (Produits de nettoyage etc).
? Back-up à la caisse en cas d’absence ou retard de la caissière
? Préparation de P.O. en cas d’absence ou indisponibilité de l’Agent Administratif
? Vérification des vouchers en cas d’absence de l’une des Assistantes
? Rapport de lunch envoie de cash en cas d’absence de l’Assistante à la Trésorerie
? Remises de cartouches d’encre en absence du Responsable informatique
? Suivi des documents légaux Flotte CGC
? Préparation de LPO pour confirmation de service
? Préparation des courriers pour la DHL
? Suivis Transport des containeurs de riz au Cap-Haitien
? Préparation des lettres de Cabotage pour le transport du Cap-Haitien
? Préparation des documents de CMA et CPS pour le transport Cap-Haitien
? Autres suivis sur demande de l’Administration ou de la Direction Financière.
? Préparation des achats de devises et des vouchers
? Suivi des achats de devises
? Rentrer la production de riz dans le system NAV
? Effectuer des achats locaux après approbation (Demande de pro forma, négociation pour discount, suivi pour livraison à temps)
Qualifications réquises
le Candidat doit détenir un diplome en gestion administrative complété par une formation en techniques de secrétariat avec des notions en comptabilité.
il doit être capable de s'exprimer en français et en anglais et ou espagnol
il doit connaitre les logiciels de bureau et de navision.
Conditions de travail
Horaire de travail: du lundi au samedi, de 7hre45 am-4hres 30 pm
Poste en CDI
Salaire compétitif
Dossier de candidature doit avoir ...
lettre de motivation, cv, copie de diplomes, certificats de police et de santé.
Autres remarques
En faisant parvenir votre dossier de candidature, écrivez dans l'objet du mail, le titre du poste.
Date limite
2024-03-20
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FR
HT
