La Croix-Rouge suisse est présente en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010 pour soutenir la Croix-Rouge Haïtienne (CRH) en vue d’une assistance au peuple haïtien. Elle développe ainsi un programme global conforme à l’approche «LRRD)» en eau et assainissement (WASH), en Gestion des Risques et Désastres (GRD) et en Santé Communautaire (SC) dans la commune de Léogâne et dans le département des Nippes suite au séisme du 14 août 2021.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Responsable Finance, Administration et Ressources Humaines possédant une connaissance approfondie en Gestion Financière, Gestion Administrative et Gestion des Ressources Humaines pour assurer et faciliter le bon fonctionnement du programme de la Croix Rouge Suisse en Haiti. L‘employé aura les tâches et responsabilités spécifiques suivantes:

1. La gestion financière pour toute la Délégation en Haïti (Coordination et les projets)

• Les budgets : établir les budgets pour la Coordination, assister et conseiller les chefs de projets lors de l’écriture et la révision des budgets ;
• Gestion des liquidités: veiller à ce qu’il y ait assez de comptes bancaires et caisses pour la Délégation ; assurer que les comptes bancaires et caisses sont à tout moment suffisamment approvisionnés pour faire face à toutes les dépenses des projets, établir les états financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés ;
• La comptabilité : organiser, maintenir, exécuter et superviser de façon à ce que toutes les administrations financières et les pièces justificatives soient à tout moment à jour, correctes et complètes ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Calculer le paiement des salaires, des impôts et taxes dus par la Délégation.

2. L’administration

• Rédiger, vérifier et suivre les contrats d’achat des services et biens, les contrats de partenariat et assurer le contrôle qualité de l’ensemble des documents de passation des marchés, des rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres ;
• Participer à la mise à jour des outils de gestion, dont les manuels de procédures administratives et financières ;
• Assurer le contrôle qualité de l’ensemble des documents de passation des marchés, des rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres.

3. La gestion des Ressources Humaines
• Conseiller et appuyer la Coordinatrice de Pays, les managers et le personnel sur l’application des outils en matière de Ressources Humaines, conformément au Code du travail en vigueur en Haïti et le règlement intérieur de la CRH/CRS. Organiser les procédures de recrutements pour le personnel local ;
• Elaborer les contrats d’emploi pour le personnel local, les contrats de consultance ; anticiper les prolongations, les changements et s’assurer que les évaluations du personnel sont faites à temps et en bonne et due forme (Evaluation période probatoire et évaluation annuelle). Faire le suivi des congés et maintenir les fichiers à jours.

Autres:
• Toutes autres tâches en relation avec son domaine de compétence qui lui seront demandées par la Direction de la Croix-Rouge Suisse.

Les candidats/es à ce poste devront répondre aux caractéristiques suivantes :
• Diplôme Bac +4 en administration, gestion, comptabilité et toutes autres domaines liés à ce poste;
• Expérience professionnelle de cadre administratif – minimum 5 ans ;
• Connaissance des logiciels de gestion financière et comptable ;
• Capacité de rédaction et de synthèse en français ;
• Connaissance de l’anglais est un plus.

Compétences transversales requises :
• Savoir négocier et argumenter ;
• Capacité de supervision et d’organisation du travail d’une équipe ;
• Maîtrise de l’ensemble des logiciels et outils bureautiques et des outils de comptabilité (Word, Excel, Access, logiciels comptables) ;
• Capacité à concevoir des outils de suivi de la gestion budgétaire et financière ;
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur/trice ;
• Capacité à expliquer et à faire partager les exigences administratives;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Bonne relation interpersonnelle;
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision;
• Discrétion et confidentialité.

Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable avec 3 mois de probation.

Merci de nous faire parvenir:
• Votre CV;
• Lettre de motivation signée;
• Copie des diplômes ;
• Les certificats des services rendus ;
• Les pièces d’identités nationales.

- Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de votre email ou sur l’enveloppe contenant votre dossier : Resp_Fin_Admin/RH_2024_CRS.
- Toutes les réponses seront examinées, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour passer un examen écrit suivi d’un entretien.

2024-03-03