I- Contexte. -

Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.

En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL). Cette unité contribuera à renforcer la mise en œuvre du Programme Médicaments Essentiels (PME) à travers l’organisation, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels.

Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement de deux chargés de suivi-évaluation dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs du poste

2.1- Objectif général
Appuyer le MSPP dans le suivi-évaluation de la performance du système national d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels de santé.

2.1- Objectifs spécifiques

Le chargé de suivi-évaluation devra :
? Contribuer à la conception des indicateurs de performance logistique pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques de la chaîne d'approvisionnement et de distribution ;
? Contribuer à mettre en place des systèmes de suivi continu des activités logistiques, y compris l’approvisionnement, l'entreposage, la gestion des stocks, la distribution, le SIGL national et la gestion des PPI ;
? Suivre et évaluer les délais de livraison, les niveaux de stock, le niveau de rapportage des données et leur qualité, et ;
? Contrôler et évaluer la conformité aux normes nationales et internationales des opérations logistiques d’approvisionnement, de stockage, de gestion et de distribution des produits essentiels et stratégiques de santé au niveau des structures d’approvisionnements et institutions sanitaires du pays ;
? Analyser les données de performance pour identifier les tendances, les points forts et les domaines d'amélioration ;
? Soumettre sur une base mensuelle, les rapports d'analyse des opérations de la chaine nationale d’approvisionnement et du SIGL national ;
? Proposer des plans d'atténuation pour la minimisation des risques opérationnels ;
? Contribuer au respect des normes et directives applicables à la gestion et à la distribution des intrants essentiels de santé aux institutions sanitaires nationales ;
? Surveiller périodiquement l’évolution des indicateurs clés de performance logistiques ainsi que la mise en œuvre des différentes actions correctives.

III. Education/Formation et expériences

? Au moins 3 ans d'expérience significative en logistique, en gestion des opérations, en évaluation des performances ou dans un domaine connexe ;
? Expérience pertinente dans le suivi-évaluation des opérations logistiques, de préférence dans le secteur de la santé ;
? Connaissance approfondie des normes nationales et internationales en matière de logistique en santé ;
? Compétences analytiques avancées et capacité à utiliser des outils d'analyse de données ;
? Connaissance approfondie des procédures nationales en matière de gestion logistique des produis essentiels de santé ;
? Compétences en leadership, en coordination et en gestion d'équipes ;
? Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
? Avoir l’expérience de l’utilisation des logiciels ERP de gestion logistique.

IV. Qualifications et compétences

? Diplôme universitaire en statistiques, informatique, gestion de données ou dans un domaine connexe ;
? Maîtrise des procédures de gestion des structures d’approvisionnement et de distribution ;
? Connaissance des systèmes d'information logistique (SIGL) et des outils de gestion des données ;
? Compétences dans la maîtrise des logiciels ERP de gestion logistique (surtout open source) ;
? Posséder des qualités de leadership et des compétences en communication ;
? Expérience pertinente dans la collecte, la gestion et l'analyse de données logistiques, de préférence dans le secteur de la santé.

Le Chargé de suivi-évaluation travaille sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UNGL. Ce dernier travaille sous la responsabilité du chef de service des Médicaments Essentiels.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-03-04