I- Contexte. -

Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.

En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL). Cette unité contribuera à renforcer la mise en œuvre du Programme Médicaments Essentiels (PME) à travers l’organisation, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels.

Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement d’un responsablelogistique dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs du poste

2.1- Objectif général
Le Responsable Logistique, spécialisé dans la gestion de flotte, est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion efficace de flotte logistique de distribution. Il assure la disponibilité des véhicules, la planification de l’utilisation des véhicules et la supervision des chauffeurs pour garantir des opérations logistiques conformes au manuel d’utilisation.
2.2- Objectifs spécifiques :
Le Responsable Logistique devra :
? Assurer une gestion efficace de la flotte logistique conformément aux procédures et directives prescrites dans le manuel de procédure et le guide d’utilisation de la flotte logistique ;
? Planifier l'utilisation optimale des véhicules en fonction des besoins opérationnels lors des activités de distribution et de supervision ;
? Assurer l’entretien régulier des véhicules de la DPM/MT et de la flotte logistique de distribution du MSPP en collaboration avec les chauffeurs et les structures de maintenance afin de les garder en bon état de fonctionnement ;
? Collaborer avec le chargé de coordination des opérations d'entreposage, de distribution intégrée et de gestion des PPI pour l’alignement de la gestion de la flotte avec les besoins opérationnels.
? Assurer le déploiement (dispatching) des véhicules et l’organisation des déplacements des équipes de la DPM/MT et missionnaires lors de activités logistiques ;
? Assurer le suivi de demande de location de véhicules selon le besoin ;
? Participer au recrutement des chauffeurs de la flotte et à leur formation puis assurer leur supervision et le respect des politiques de conduite et de sécurité ;
? S'assurer que tous les aspects liés à la conduite et à la gestion de la flotte sont conformes aux réglementations locales et nationales (assurance, visite technique, etc.)

III. Education/Formation et expériences

? Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de flottes logistiques, de préférence dans le secteur de la santé ;
? Connaissance approfondie des règlements et normes relatives à la conduite et à la gestion de flottes ;
? Compétences avancées en gestion d'équipes, planification et en résolution de problèmes ;
? Compétences en communication et en relations interpersonnelles.

IV. Qualifications et compétences

? Logisticien avec au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dont deux (2) ans dans la gestion de flotte et en particulier de distribution des produits de santé ;
? Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.

Le Responsable logistique travaille sous la supervision du Coordonnateur de l’Unité Nationale de Gestion Logistique.

Le responsable logistique travaillera à temps plein pendant toute la durée de son mandat.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-03-04