I- Contexte. -

Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.

En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL). Cette unité contribuera à renforcer la mise en œuvre du Programme Médicaments Essentiels (PME) à travers l’organisation, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels.

Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement de dix (10) assistants logistiques dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs du poste

2.1- Objectif général
Appuyer le MSPP dans la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques visant l’opérationnalisation de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution et le suivi de la performance du système national d’information de gestion logistique au niveau départemental.
2.1- Objectifs spécifiques

L’assistant-logistique départemental devra :
? Contribuer à l’amélioration de l’accessibilité et de la disponibilité des médicaments essentiels et autres produits essentiels de santé, au niveau du département sanitaire ;
? Contribuer à appuyer la planification intégrée des approvisionnements et à superviser la mise en œuvre des plans de distribution au niveau départemental ;
? Assister la Direction départementale sanitaire et particulièrement le service de pharmacie dans la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé ;
? Contribuer au suivi de la conformité et de la qualité des opérations logistiques en participant à la supervision des activités d’entreposage, de gestion de stocks, de distribution, du SIGL national et de gestion des PPI au niveau des CDAI et des institutions sanitaires ;
? Faciliter, en collaboration avec les OSE ou autres personnels clés impliqués, à la collecte des rapports mensuels du SIGL des institutions sanitaires ;
? Contribuer au niveau départemental à l’optimisation du rapportage des données d’informations logistiques, de l’utilisation des logiciels SPT, ERP ;
? Contribuer au renforcement de la qualité des données logistiques collectées au niveau départemental à travers leur analyse et la retro-alimentation ;
? Contribuer a? l’amélioration de la collecte, la gestion et l’élimination des Produits Pharmaceutiques Inutilisables (PPI) au niveau du département sanitaire ;
? Appuyer en cas de besoin le pharmacien responsable du CDAI dans la gestion des stocks, la réalisation des inventaires mensuels des stocks, la préparation et l’exécution des plans de distribution des produits essentiels de santé au IS ;
? Contribuer à la préparation et à l’organisation des rencontres de validation des données logistiques au niveau départemental et y participer ;
? Appuyer le pharmacien départemental dans la formation continue des personnels du CDAI et des IS en gestion logistique des produits essentiels de santé, en gestion du système d’information logistique et des PPI ;
? Assurer le suivi des prévisions de péremption de tous les produits essentiels de sante? au niveau du CDAI et des IS, puis proposer des mesures d’atténuation, le cas échéant ;
? Superviser, sous le contrôle du pharmacien départemental, la mise en œuvre des recommandations formulées a? l’endroit du CDAI et des IS du département puis fournir un rapport de l’état d’avancement ;
? Appuyer la direction départementale sanitaire dans ses efforts de communication et de coordination des activités du SNADI ;
? Exécuter toutes autres taches relevant de ses fonctions confiées par les supérieurs hiérarchiques.

III. Education/Formation et expériences

? Au moins 3 ans d'expérience significative dans le domaine de la logistique, préférablement dans le secteur de la santé ;
? Expérience approfondie dans le système de gestion logistique des médicaments essentiels et autres produits stratégiques ;
? Expérience dans le secteur public souhaitable ;
? Connaissance du système de sante?, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décision en vigueur en Haïti ;
? Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et bonne maitrise des logiciels Microsoft ;
? Connaissance approfondie des normes nationales et internationales en matière de logistique de santé et particulièrement d'entreposage, de distribution intégrée et de gestion des PPI ;
? Entre autonome et savoir travailler avec un minimum de supervision ;
? Avoir le sens de responsabilités et de leadership ;
? Avoir le sens d’organisation ;
? Être disponible pour des déplacements sur le terrain ;
? Aptitude en communication et capacite? a? travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire.

IV. Qualifications et compétences
? Diplôme universitaire en pharmacie ou gestion logistique ;
? Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion logistique des médicaments essentiels et autres produits stratégiques ;
? Autres diplômes universitaires dans une discipline des sciences de la sante?, un atout.

L’Assistant logistique départemental travaille sous la supervision du pharmacien départemental et sous la responsabilité du Directeur départemental sanitaire.

L'Assistant Logistique départemental travaillera à temps plein pendant toute la durée de son mandat.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-03-04