Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.

En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL). Cette unité contribuera à renforcer la mise en œuvre du Programme Médicaments Essentiels (PME) à travers l’organisation, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels.

Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement de deux chargés de gestion de données logistiques(Système d’Information de Gestion Logistique/SIGL) dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

II- Objectifs du poste

2.1- Objectif général
Appuyer le MSPP dans la gestion du Système d’Information de Gestion Logistique (SIGL) au niveau national en vue de faciliter les prises de décision dans le cadre de l’optimisation de la disponibilité des produits essentiels de santé.

2.1- Objectifs spécifiques

Le chargé de gestion de données logistiquesdevra :
- Contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion du système d'information de gestion logistique et la mise à jour des procédures standards d’opérations existantes au besoin ;
- Accompagner les acteurs au niveau central, départemental (CDAI et IS) dans l’opérationnalisation et l’amélioration de la performance du SIGL national ;
- Coordonner la collecte régulière et complète des données sur les opérations logistiques, y compris sur les mouvements de stocks (commandes,livraisons,consommation, disponibilité de stocks, etc.) ;
- Analyser les données logistiques pour identifier les tendances et anticiper les problèmes relatifs au système de rapportage des données ;
- Assurer l'intégrité et la qualité des données logistiques rapportées en mettant en place des procédures de vérification et de validation ;
- Analyser, rapporter et présenter les indicateurs clés de performance mensuelle du système de rapportage et proposer des stratégies d’amélioration ;
- Suivre les pratiques d'utilisation des données logistiques, les raisons de sous-performance de la chaine d’approvisionnement en fonction des indicateurs clés de performance et proposer des stratégies d’amélioration ;
- Supporter les utilisateurs du système ERP de gestion de stocks pour leur faciliter l’exécution des différentes opérations décrites dans les manuels de procédures ou guide d’utilisation (Logiciel ERP, SPT et DHIS2, etc.) ;
- Suivre la gestion et la maintenance des bases de données du SIGL (SPT) et des logiciels ERP de gestion logistique ;
- Améliorer l’utilisation des outils de gestion des stocks et des données logistiques en fonction des besoins ;
- Contribuer à la planification et à l’organisation des sessions de formation pour le personnel impliqué dans la collecte, la gestion et le rapportage des données logistiques ;
- Contribuer à la consolidation des plans d’approvisionnements en produits essentiels de santé nécessaires à la mise en œuvre des programmes prioritaires ;
- Participer dans le suivi de la mise en œuvre des plans d’approvisionnements en produits essentiels de santé nécessaires à la mise en œuvre des programmes prioritaires (exécution/revue du plan d’approvisionnement).

III- Education/Formation et expériences

? Connaissance du système national de santé et du secteur pharmaceutique ;
? Expérience approfondie dans le système d’Information et de gestion logistique des produits essentiels et particulièrement dans la mise en place d’un système unique de rapportage des données logistiques ;
? Expérience approfondie dans le système de gestion logistique des médicaments essentiels et particulièrement dans l’utilisation des logiciels ERP de gestion logistique ;
? Connaissance des systèmes d'information de Gestion logistique (SIGL) et des outils de gestion des stocks ;
? Expérience significative dans la gestion d’initiatives visant à renforcer les chaînes d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels de santés, un atout ;
? Posséder des qualités de leadership et des compétences en communication.

i. Qualifications et compétences
? Diplômes universitaires en pharmacie ou en gestion, analyse de données logistiques de santé, système d’information logistique ;
? Avoir une maîtrise en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en système d'information ou dans un domaine connexe ;
? Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont trois (3) dans le domaine de la gestion logistique des produits stratégiques de santé et deux (2) ans au moins dans la gestion de l’information logistique et/ou des stocks ;
? Expérience pertinente dans la collecte, la gestion et l'analyse de données logistiques, de préférence dans le secteur de la santé ;
? Connaissance des systèmes d'information de gestion logistique (SIGL) et des outils de gestion des données ;
? Compétences dans la maîtrise des logiciels ERP de gestion logistique.

Le Chargé de gestion de données logistiques travaille sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UNGL. Ce dernier travaille sous la responsabilité du chef de service des Médicaments Essentiels.

Le Chargé de gestion de données logistiques travaillera à temps plein pendant toute la durée de son mandat.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

2024-03-04