Les produits essentiels et stratégiques de santé sont indispensables à la protection de la santé de la population. En ce sens, l’accessibilité et la disponibilité permanente de produits de santé sûrs, efficaces et de bonne qualité à tous les niveaux du système sanitaire est une priorité pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). Pour atteindre cet objectif, le MSPP s’est lancé dans un processus de renforcement du secteur pharmaceutique avec une emphase sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants médicaux.

En juin 2023, une stratégie nationale d'entreposage et de distribution des produits essentiels de santé a été adoptée par le MSPP. La mise en œuvre d’une telle stratégie repose sur une planification opérationnelle cohérente et pragmatique des activités mais aussi sur la mise en place de l’Unité Nationale de Gestion Logistique (UNGL). Cette unité contribuera à renforcer la mise en œuvre du Programme Médicaments Essentiels (PME) à travers l’organisation, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités de la chaine d’approvisionnement et de distribution des produits essentiels.

Ce document constitue les termes de référence pour le recrutement de deux chargés de suivi des approvisionnements dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale d’entreposage et de distribution des produits essentiels de santé.

2.1- Objectif général

Appuyer le MSPP dans la quantification des besoins en produits essentiels de santé, la planification des approvisionnements et la supervision des activités d'approvisionnement des structures centrales d’approvisionnement (PROMESS, GHSC-PSM et autres) pour garantir la disponibilité des produits essentiels et stratégiques de santé.

2.1- Objectifs spécifiques

Le chargé de suivi des approvisionnements devra :
- contribuer au fonctionnement de la Commission nationale de quantification des besoins en intrants et particulièrement des sous-comités de quantification des produits stratégiques de mise en œuvre des programmes prioritaires ;
- contribuer à la planification des différentes rencontres de la Commission nationale de quantification des besoins en intrants;
- coordonner le fonctionnement des sous-comités de quantification à travers les exercices annuels de quantification des besoins et des prévisions des intrants de mise en œuvre des programmes prioritaires en se basant sur les données de consommation, épidémiologique, les prévisions de demande, et toutes autres informations jugées pertinentes ;
- appuyer les sous-comités dans la planification des exercices annuels de quantification des besoins (ateliers) en collaboration avec les programmes prioritaires et les autres acteurs ;
- contribuer à l’élaboration et à la revue des stratégies et des outils liés à la quantification;
- assurer la collecte des données nécessaires à la quantification des besoins en intrants ;
- élaborer le rapport consolidé des exercices de quantification ;
- déterminer les besoins non couverts (gap);
- contribuer à la consolidation des plans d’approvisionnements en produits essentiels de santé nécessaires à la mise en œuvre des programmes prioritaires ;
- participer dans le suivi de la mise en œuvre des plans d’approvisionnements en produits essentiels de santé nécessaires à la mise en œuvre des programmes prioritaires (exécution/revue du plan d’approvisionnement).

Education/Formation et expériences

? Expérience approfondie dans le système de gestion logistique des médicaments essentiels stratégiques et particulièrement en quantification et planification des approvisionnements ;
? Expérience dans le secteur public souhaitable ;
? Expérience pertinente dans la quantification des besoins et la planification des approvisionnements, de préférence dans le secteur de la santé ;
? Connaissance des systèmes d'information de Gestion logistique (SIGL) et des outils de gestion des stocks ;
? Connaissance du système de santé, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décision en vigueur en Haïti ;
? Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft ;
? Expérience de travail dans la mise en œuvre de programme prioritaire ;
? Expérience significative dans la gestion d’initiatives visant à renforcer les chaînes d’approvisionnement nationales.

Qualifications et compétences

? Diplômes universitaires en pharmacie, en gestion, en logistique ou en approvisionnement ;
? Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont trois (3) dans le domaine de la gestion logistique des médicaments essentiels et autres produits stratégiques et particulièrement 2 ans au moins dans les achats, la planification des approvisionnement ou l’équivalent ;
? Autres diplômes universitaires dans une discipline des sciences de la santé est un atout ;
? Avoir le sens de responsabilités et de leadership ;
? Avoir le sens d’organisation ;
? Avoir l’esprit d’équipe ;
? Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
? Compétences en communication et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
? Sens de la priorisation dans l’exécution des différentes activités ;
? Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires notamment dans le secteur pharmaceutique ;
? Connaissance solide des outils de quantification et de planification des achats ;
? Être disponible pour des déplacements sur le terrain ;
? Français, créole, la connaissance de l’anglais est un atout ;
? Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.) ;
? Connaissance des pratiques de financement du développement est un atout (BM, FM, USAID, etc.).

Le Chargé de suivi des approvisionnements travaille sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UNGL. Ce dernier travaille sous la responsabilité du chef de service des Médicaments Essentiels.

Les dossiers de candidatures doivent contenir : Une (1) lettre de motivation signée adressée à Madame Jisette Letellier, Directrice de la DPMMT, un (1) CV à jour, Titres académiques (diplômes, certificats et attestations).

dpmmt.mspp@gmail.com

2024-03-04