Officier de Logistique pour JSI | JobPaw.com
Postes à pourvoir: 7
Introduction

Depuis 2017, l'Institut de recherche et de formation JSI, Inc. (JSI), a travaillé avec les partenaires de l'UCNPV pour aider les services de vaccination à Cité Soleil. Après avoir diagnostiqué la situation de la vaccination à Cité Soleil (Commune qui connaît une couverture vaccinale très faible depuis plus de 5 ans, avec de nombreux défis de la vaccination des enfants), JSI a développé un modèle de vaccination pour la Cité Soleil. Ce modèle a été testé uniquement pour certaines interventions que nous avons appelées "interventions à court terme". Ces interventions ont prouvé leur efficacité dans l'amélioration des performances du PEV.
Au cours des dialogues multi-acteurs 2022 et 2023, JSI a parallèlement collaboré avec les partenaires et l'UCNPV pour documenter sur les enfants zéro-doses et sous-vaccinés et planifier et implémenter des activités visant à accélérer l’équité au niveau des communes répertoriées « zéro-doses et sous-vaccinées » en Haïti.

But et objectifs de la prestation de l’assistance technique :
Les Officiers de logistique (Logisticiens) travailleront en étroite collaboration avec les représentants des institutions sanitaires dans la zone d’intervention, le responsable PEV de départements sanitaires de (Ouest, du Sud et du Sud-Est), le personnel de l'UCNPV, ainsi que les infirmières, les gestionnaires de données et les gestionnaires de stocks des bureaux municipaux.
A la fin de chaque mois, une réunion de suivi sera organisée pour faire le point sur la situation de la vaccination dans les zones urbaines concernées, à travers l'observation et l’interprétation d'indicateurs PEV définis.
L’Officier de Logistique travaillera sous la supervision du Coordonnateur-Pays, en étroite collaboration avec les membres du personnel du bureau de JSI et en excellente coordination avec tous les partenaires sur le terrain, pour mettre en œuvre les activités Zéro-doses en fournissant une assistance technique pour la micro-planification, la mise en œuvre d’activités de rattrapage, la supervision formative et le suivi de ces activités au niveau de sa commune d’affectation.


Fonctions

Les Officiers de Logistique effectueront les tâches et attributions suivantes :
- Animer les visites de supervision, les séances de coaching sur le tas, les réunions de validation des données au niveau institutionnel et municipal, les visites de suivi des stocks de vaccins sur les sites du projet et au dépôt municipal, les visites de collecte des rapports PEV ou de transfert des bons de réquisition de vaccins, la collecte et la livraison de matériels et documents (courrier, pro-forma, pour l'achat de services, etc.).
- Accélérer la communication et le transfert de documents et autres matériels entre le Bureau JSI et les autres partenaires (institutions de santé, bureaux municipaux, dépôt municipal, Directions sanitaires (Ouest, Sud, Sud-Est), UCNPV, OPS, et Unicef.
- Appuyer les sites de projet dans l'acheminement régulier et ponctuel des rapports PEV au bureau municipal pour la validation mensuelle régulière.
- Renvoyer les rapports non validés aux sites du projet pour correction et nouvelle soumission au bureau municipal
- Assurer le va-et-vient des bons de réquisition de vaccins entre le dépôt municipal et le bureau municipal (pour validation par le BCS et traitement par le dépôt municipal)
- Envoyer les rapports d'inventaire des stocks de vaccins des sites et du dépôt communal au bureau communal et au bureau JSI
- Observer et vérifier la tenue des activités de rattrapage ou d'autres activités.
- Assister le bureau JSI, les bureaux communaux dans le transfert des documents et le transport des matériels lors des activités de terrain, des réunions techniques ou des ateliers avec d'autres partenaires.
- Soutenir l'équipe dans le transport et l'installation de l'équipement et du matériel.
- Assurer la livraison du courrier et des colis contenant du matériel de vaccination
- Assurer le transport des documents techniques vers les autres partenaires du projet.
- Transporter le personnel assigné du bureau JSI selon les besoins.
- Soutenir la rédaction des rapports soumis à Gavi et aux partenaires locaux, notamment les rapports réguliers et le rapport final ;
- S’arranger pour maintenir un contact régulier (en personne, par courriel, téléphone, via Skype, Zoom ou WhatsApp, etc.) avec le Coordonnateur-Pays, l’Equipe basée aux USA et le reste de l'équipe en Haiti.
S’assurer une excellente communication avec le gestionnaire des finances afin de garantir le déroulement du programme dans le respect des paramètres du budget.


Qualifications réquises

- Un diplôme d'études secondaires est requis. Un diplôme ou un certificat technique est un atout.
- Au moins, 1 an d'expérience en tant qu'officier de liaison et de logistique est requis.
- Une expérience de travail à titre de logisticien dans des milieux urbains et défavorisés comme Cité Soleil, est un atout.
- Les candidats (tes) doivent nécessairement avoir des compétences en matière de gestion des vaccins, y compris les stocks, la chaîne du froid et la gestion des déchets.
- Une expérience de travail avec d'autres ONG est préférable
- Solides compétences en Word, Excel et Power Point requises.
- Une bonne connaissance des activités communautaires est requise. Une connaissance des activités communautaires dans les zones urbaines telles que Cité Soleil est préférable.
- Créole-français parlé et écrit couramment ; excellente communication écrite et orale et compétences informatiques.
- Familiarité avec le système de santé haïtien.
- Capacité à voyager jusqu'à 70% du temps sur le terrain.


Dossier de candidature doit avoir ...

CV


Remarque contact

Ce poste est ouvert aux ressortissants haïtiens. Les candidats doivent résider dans le département d'affectation.

Seuls les candidats présélectionnés seront avisés. Les entretiens se dérouleront sur une base continue.


Autres remarques

JSI/WEI est une organisation sûre pour les enfants, et la sécurité et le bien-être des enfants sont une
priorité pour notre organisation. Nous avons mis en place des procédures de recrutement rigoureuses afin de nous assurer que tous les membres du personnel sont aptes à travailler avec les enfants bénéficiant de nos programmes.

JSI est un employeur d'égalité des chances et d'action positive engagé envers la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et employés qualifiés, sans distinction d'âge, de race, de couleur, d'origine nationale, d'ascendance, de croyance, de religion, de sexe, de handicap, d'état matrimonial, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de préférence sexuelle, d'informations génétiques, affiliation politique ou statut d'ancien combattant protégé dans toute décision d'emploi.


Date limite

2024-03-01