Médecins Sans Frontières en Haïti
Médecins Sans Frontières (MSF) est présente en Haïti de manière continue depuis plus de 30 ans. L’organisation humanitaire médicale gère actuellement huit projets réguliers dont sept structures médicales à Port-au-Prince, dans le département du Sud, et dans l’Artibonite. Les hôpitaux et centres d’urgence de MSF offrent des soins spécialisés, gratuits et de qualité 24/24 heures et 7/7 jours. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche UN (1) RESPONSABLE D’ATELIER MECANIQUE.

But principal du poste
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités logistiques dans le projet liées à l’entretien mécanique, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le bon fonctionnement d’atelier et les véhicules et les équipements motorisés de la mission.

RESPONSABILITES
• En collaboration avec le responsable garage intersection / Logistique Technique, planifier, établir et assurer le suivi des activités liées à l’entretien mécanique dans le capital et dans les projets, y compris le budget annuel, afin d'identifier et apporter une réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée
• Contrôler et assurer la mise en œuvre des activités d’atelier dans la mission en veillant à leur conformité aux normes, protocoles et procédures MSF. Ceci inclut les taches suivantes :
• Sur les indications de son supérieur hiérarchique et en liaison avec le chef des chauffeurs, organiser le planning d'entretien (correctif, prévisionnel et préventif) de tous les véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques...), pour la capitale et le terrain, afin d'assurer les conditions de travail optimales du parc motorisé et de prolonger sa longévité ;
• Superviser les services effectués par les chauffeurs et / ou les agents stagiaires, et, le cas échéant, effectuer les opérations spécifiques et complexes mentionnées dans le journal de bord ; décider si un véhicule a besoin d'une intervention urgente ou non-programmée ;
• Superviser tout travail de réparation ou d'entretien réalisé à l'extérieur d'un atelier MSF afin de garantir le respect des normes MSF ;
• Procéder régulièrement à la vérification technique des outillages mécaniques, selon les procédures définies par le supérieur hiérarchique, et remplir les fiches d’enregistrement correspondantes (réparations, entretien...) avec l’objectif de préserver leur fonctionnalité ;
• Identifier les pièces détachées, les consommables et les outils nécessaires au parc ; évaluer la qualité des fournisseurs locaux et, en fonction du supérieur hiérarchique, passer commande pour assurer une livraison dans les délais et un bon rapport qualité / prix ; surveiller les livraisons entrantes et sortantes de pièces détachées et de consommables (fuel, lubrifiants...) et informer le supérieur hiérarchique du niveau des stocks chaque semaine afin d'en assurer la disponibilité et l'utilisation rationnelle aussi bien que la continuité du service entre la capitale et le terrain ;
• En collaboration avec le Coordinateur du Projet, le Coordinateur Logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine
• Participer aux comptes-rendus mensuels selon les guidelines (SitRep, Rapport statistique logistique...) et mettre en œuvre des pratiques de reporting et de protocoles afin d'assurer que tous les papiers des véhicules (carte grise ou permis, police d'assurance, certificat de contrôle technique...) soient en règle et que les rapports d'inspection soient convenablement remplis par les chauffeurs (journal de bord, fiche de contrôle, fiche de réparations).
• Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste
Responsabilités Spécifiques :
1- Donner du support au Responsable de garage intersection dans l’établissement des besoins pour le fonctionnement du service.
2- Participer aux rapports périodiques et adhoc du garage.
3- En collaboration avec le superviseur d’atelier mécanique, assurer le planification des interventions (services, réparations, etc.)

4- Participer aux commandes National et International des pieces detachees du garage
5- Partager les rapports mensuel statisque du garage ainsi Q4
6- Assurer le bon suivie des activités du garage intersection en cas d’absence du Responsable garage intersection (formations ou vacances)

Conditions requises
Éducation :
• Obligatoire : Diplôme / certificat en Mécanique (Auto ; Industrielle ; Génie mécanique ; générateur ; génie électronique) et/ou expérience pertinente dans le domaine.
• Souhaitable : Expérience en gestion d’équipe.

Expériences :

• Obligatoire: Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans des emplois pertinents relatif à cette position.

• Souhaitable : Expérience préalable avec MSF ou d'autres ONG.



Langues :

• Obligatoire : Français : oral et écrit

Créole : oral et écrit

Anglais : est un plus

Connaissances :

• Connaissance informatique requise : Maîtrise de la suite Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook, PPT)

Horaires et modalités de travail :
- Temps plein – 48 heures par semaine ;
- Premier période d’essai de trois mois ;
- Salaire selon la grille salariale en vigueur chez MSF Belgique.

Postuler
Soumettre le dossier composé de :
1. Lettre de motivation
2. Un CV mis à jour
3. Copies des diplômes, certificat, permis d’exercer, et/ou attestations de travail
4. Copie du permis de conduite

Tout dossier incomplet sera éliminé.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE

Les principes de MSF dans le processus de recrutement
• Nous attendons de tous les membres de l'équipe MSF, y compris des candidats potentiels, qu'ils respectent et embrassent les valeurs de l’organisation, en particulier les Engagements pour un Comportement Responsable.
• MSF ne demandera jamais aux candidats de l'argent ou des services dans le cadre du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être considérée comme frauduleuse.
• Nous prendrons des mesures immédiates contre toute activité frauduleuse.
• MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions

2024-03-12