Historique
Fondée en 1999, la Fondation SEROvie (SEROvie) est une organisation basée à la communauté haïtienne qui offre des programmes gratuits de promotion de la santé aux hommes, aux minorités sexuelles (y compris les lesbiennes et les transgenres) et à leurs familles avec un focus particulier sur les Hommes Ayant des Rapports Sexuels Avec des Hommes (HARSAH), les Professionnels du sexe (PS) et leurs clients (Clients PS). SEROvie reçoit actuellement des candidatures pour le poste de Directeur Financier pour un prochain projet en Haïti qui sera financé par le “Center for Disease Control (CDC)”.

Description du projet
Financé par le PEPFAR/CDC, ce projet vise à renforcer la capacité du gouvernement haïtien à mettre en œuvre des programmes complets de prévention, de soins et de traitement du VIH pour les populations clés [professionnel (le) s du sexe, transgenres, hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes (HARSAH)], les adolescentes et les jeunes femmes; l'objectif étant d'améliorer l'utilisation du préservatif et de la prophylaxie pré-exposition (PrEP) par les populations clés pour la prévention, l'identification des cas VIH positifs, le lien et la rétention en soins, l'observance du traitement antirétroviral (TAR) et la suppression virale.
La prestation de services sans stigmatisation sera mise en œuvre en utilisant des approches centrées sur le client en collaboration avec les associations locales de populations clés.
Des programmes et services seront mis en œuvre dans des communes des 10 départements administratifs.

Responsabilité du poste

Le directeur financier :
GESTION FINANCIERE
- Est responsable de la comptabilité du projet et de la mise en place et respect des procédures comptables
- Supervise les avances de fonds, la justification des avances, ainsi que la qualité des pièces comptables
- Engage les dépenses selon les procédures adéquates
- Prépare la clôture mensuelle
- Gère la trésorerie, les comptes bancaires et les relations avec les banques pour s’assurer de la disponibilité de fonds sur les comptes de la Fondation
- Supervise les audits externes annuels
- Prépare les rapports financiers aux bailleurs

SUIVI FINANCIER
- Surveille et analyse les postes et lignes budgétaires
- Prépare les budgets annuels et révisés du programme en collaboration avec le directeur du projet et la programmation technique
- S’assure d’un bon suivi budgétaire
- Élabore les rapports financiers intermédiaires et annuels
- Fait le suivi des échéances bailleurs

GESTION ADMINISTRATIVE
- Négocie, renouvelle et met à jour les contrats généraux passés avec les tiers (location de maison, véhicules, …) pour le fonctionnement de la structure et des programmes
- Organise l’administration générale du bureau
- Suit les relations partenariales au niveau administratif, aide à la rédaction des conventions partenariales et des outils de suivi

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Mise en place et respect des politiques RH (politique générale de gestion du personnel local, Règlement Intérieur, politique salariale, évaluation…)
- Application des procédures en termes de recrutement et licenciement du staff en collaboration avec le directeur du projet
- Suivi de tous les dossiers du staff (contrats, fiche de poste, sanctions, congés, assurances sociales, impôts, fonds de pension etc.)
- Gestion du recrutement

GESTION LOGISTIQUE
- Mise en place des procédures et les outils nécessaires à la gestion logistique et suivi de leur application
- Gestion du parc de véhicules : suivi des mouvements, de la maintenance et assurances.
- Gestion des achats (validation et comparaison des prix) et les stocks
- Assurer la protection des actifs de l’institution

Qualifications requises
- Licence en comptabilité ou gestion au minimum ou équivalents (Bac +4)
- Expérience en comptabilité dans une organisation non gouvernementale
- 10 ans d’expérience au minimum en gestion administrative et financière
- Expérience dans la gestion de projets de CDC/PEPFAR est un plus.
- Notions/intérêt par rapport à la passation et la gestion de marchés
- Efficace, rigoureux et autonome dans la gestion
- Entreprenant et sachant travailler sous pression de temps
- Sens de la planification, organisation et communication interpersonnelle
- Intégrité et sens de l’honnêteté
- Maîtrise du français et du créole, fonctionnel en anglais parlé et écrit.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, Word, Excel et Outlook

• Respect du principe de confidentialité :
Assurer la non-divulgation de toutes informations relatives aux pratiques et affaires du Programme et de la Fondation SEROvie, acquises à toutes autres personnes ou organisations sans autorisation, excepté dans l'exercice des fonctions prédéfinies.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des tâches demandées aujourd’hui ainsi que dans le futur.

Lettre de couverture - CV - Diplômes-Carte de Vaccination COVID-19

2022-10-04