A propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour implémenter des solutions audacieuses afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Mercy Corps aide les communautés d'Haïti à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus difficiles en utilisant des approches innovantes pour offrir aux Haïtiens de nouvelles opportunités sociales et économiques et rendre leur pays plus sûr, productif et juste.

Résumé du programme / département
Le département des finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en , y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière et la conformité des subventions. Le département financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle d'appui au Département du programme, le Département des finances fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur de pays et à l'équipe du programme pour s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Sommaire de la position
Travaillant au sein du Département des finances sous la direction de l’Officier Finance Senior et du Directeur Financier, l’Assistant(e) Finance aidera au traitement et à l'enregistrement des transactions de paiement en temps opportun et avec précision, en mettant un accent particulier sur les documents financiers et autres concernant les transferts de fonds des sous-subventions et les autres types de partenariat.

Description des tâches principales
GESTION DE PROGRAMME
o Maintenir la garde de la caisse du bureau de Grande-Anse et effectuer les paiements quotidiens des transactions approuvées.
o Assurer la codification correcte des transactions selon le plan comptable de Mercy Corps et selon les budgets courants.
o Préparer les chèques ou les demandes de virement bancaire sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter aux signataires des chèques approuvés pour examen et signature.
o Tenir à jour le dossier des avances de fonds non nettoyé et préparer le rapport d'avance en souffrance pour l'agent principal des finances.
o Effectuer un décompte fréquent en espèces avec le comptable principal des finances.
o Examiner les rapports de dépenses (rapports de dépenses de voyage et rapports de dépenses opérationnelles) pour l'exactitude et l'exhaustivité et s'assurer que les rapports de dépenses ont été entièrement approuvés avant le paiement.
o Transporter et débourser les enveloppes de paie sur les sites du projet ou aider aux paiements au bureau de Mercy Corps, conformément aux procédures de Mercy Corps.
o Assurez-vous que chaque paiement est correctement signé et que la documentation originale est correctement remplie et retournée au service des finances.
o Gardez une trace des écarts lors des décaissements sur le terrain et résolvez les écarts avec le responsable financier principal
o Enregistrer quotidiennement les bons de paiement dans le sous-journal bancaire.
o Préparer des photocopies des pièces justificatives, comme requis pour le dossier de rapport mensuel à HQ Finance et aider aux autres départements dans la recherche des documents de support.
o Déposez tous les bons en espèces et bancaires et maintenez le système de classement des bons de sorte que les fichiers soient mis à jour, complets et protégés.
o Être en mesure de faire des analyses financières fondamentales pour le bureau de Grande-Anse et signaler le Chef de Bureau et le Directeur Financier des situations sur le terrain qui demandent une attention immédiate.
o Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
o Autres tâches assignées par le superviseur.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
o Dans le cadre de l'initiative d'apprentissage organisationnel de Mercy corps à l'échelle de l'agence, tous les membres de l'équipe doivent consacrer 5% de leur temps de travail à des activités d'apprentissage professionnel formel et / ou non formel.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
o Les membres de l’équipe de Mercy Corps devraient soutenir tous les efforts en matière de responsabilisation, à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant les secours internationaux et le développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
o Les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les sites du pays.

HIÉRARCHIE
Superviseur direct : Head Of Office Grande-Anse

Travail directement avec : Directeur Financier, Officier Finance Senior, Département de programme, Département des Opérations, Département de Suivi & Evaluation.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE
o Deux ans ou plus d'expérience en comptabilité, en banque ou en caisse.
o Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable.
o Solides compétences en informatique dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
o Forte familiarisation avec le system informatique, logiciels comptables en partie double.
o Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude mathématique et souci du détail.
o Fortes compétences organisationnelles aussi bien que la gestion des priorités.
o Aisance dans la communication écrite et orale de l’anglais et excellente capacité de communication écrite et orale du français.


FACTEURS DE SUCCÈS
o Une compréhension claire de l'éthique des finances et des achats ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles.
o Un niveau élevé d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d'espèces est absolument essentiel.
o La capacité d'interagir efficacement avec les fonctionnaires internationaux et nationaux est requise.
o Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter l'information à l'appui des activités changeantes du programme est nécessaire.

Horaire: 8h AM-4h30 PM

CV+Lettre de Motivation

N.B. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant dans la région de Grande-Anse sont fortement encouragées.
Vous pouvez aussi envoyer votre candidature en allant sur le site de Mercy Corps Global (www.mercycorps.org), Clique sur Careers, puis sur le lien « Country – Specific Job Boards » et ensuite sur Haiti pour voir les opportunités Nationales.

2022-01-26