Fondée en 1996 Médecins du Monde Canada (MdM Ca) est une organisation non gouvernementale (ONG) membre d’un réseau international qui milite en faveur de l’accès aux soins de santé et qui apporte des soins aux populations les plus vulnérables au Nord comme au Sud, victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. Il existe 15 délégations de MdM dans autant de pays et elles interviennent dans une soixantaine de pays. La particularité de Médecins du Monde est son action tant au niveau national qu’international. Le bureau principal de Médecins du Monde Canada en Haïti est basé à Port-au-Prince avec un bureau à Port-de-Paix et dans les Nippes.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
Sous la responsabilité du Coordonnateur général
• En étroite collaboration avec le Coordonnateur Technique et le Directeur de l'Administration et des Finances à Port au Prince.
• Lien fonctionnel avec les coordonnateurs de base et autres spécialistes techniques ;
• Gère et supervise les membres de son équipe (Comptable, logisticien, chauffeur et équipe technique).
MANDAT ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
RESPONSABILITES GENERALES
• Gestion du bureau du Nord Ouest et supervision des activités humanitaires dans le département
• Analyse, planification et mise en œuvre du programme
• Suivi, évaluation et rapportage selon l’approche de gestion axée sur les résultats (GAR)
• Relations avec les partenaires et rayonnement
• Coordination et gestion d’équipe
• Gestion financière
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Analyse, planification, mise en œuvre et suivi évaluation du projet
• Assure la gestion et le bon déroulement des projets
• Assure le suivi des relations avec les partenaires
• En collaboration avec les directions départementales (Nord, NO) et les responsables logistique et administratif, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation du projet;
• Élabore la planification et la réalisation du calendrier des activités trimestrielles du projet ;
• En collaboration avec le coordinateur MEAL, supervise la collecte des données, valide les indicateurs de rendement, rédige les rapports d’activités (approche GAR) et les outils de travail utilisés dans le projet (collecte de données, protocoles de prise en charge)
• En collaboration avec le coordinateur MEAL et l’équipe de projet, analyse les données collectées, l’évolution de l’état de santé de la population et la réponse de MdM dans les NO;
• Participe au rayonnement de MdM;
• Prépare, participe et appuie les missions sur le terrain ;
• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM Canada en Haïti.
Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
• Participe aux réunions extérieures avec les partenaires;
• Assure et supervise la reddition de compte de MdM envers les bénéficiaires tout en s’assurant que les mécanismes de retour d’informations et de plaintes sont en place et confidentiel;
• Supervise, coordonne et participe à l’écriture de rapports bailleurs et à l’exercice de révision du cadre de mesure de rendement ainsi que la révision budgétaire en cours d’année ;
• Appuie le développement de propositions.
Coordination et gestion d’équipe
• Effectue le recrutement, l’embauche, avec le Coordonnateur général et veille à l’intégration et la formation des employés de son équipe ;
• Organise les réunions d’équipe hebdomadaires et rédige le compte-rendu de réunion;
• Conseille et appui le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes ;
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;
• Assure le lien entre chaque département de la base;
• Participe aux réunions de coordination à Port-au-Prince quand c’est possible ;
• Assure l’application de la politique de sécurité de la mission dans le NO et est la personne responsable sur la base pour toutes les décisions en lien avec la sécurité ;
• Assure la mise à jour de la politique de sécurité dans la zone (analyse contexte, élaboration guide sécu local) ;
Gestion financière
• En collaboration avec le Directeur Finances & Administration et le Coordonnateur Technique, assure le suivi des dépenses du projet;
• Est imputable des budgets d’activités pour les projets dans le NO;
• Approuve les rapports financiers et élabore les prévisions budgétaires;
• Est responsable d’approuver les bons de commandes ainsi que d’approuver l’état des livraisons;
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Coordonnateur général.

• Au moins 4 à 8 ans en gestion de projet ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle de superviseur;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience solide de la gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion financière et de stock;
Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en sciences de la santé ou toute autre formation connexe est un atout important ;

SAVOIRS:
• Connaissance des enjeux de la santé en Haïti et dans le Nord Ouest en particulier ;
• Bonne connaissance des enjeux du système de santé et des acteurs institutionnels en Haïti ;
• Capacités de compréhension et d’analyse de la situation humanitaire.

SAVOIR-FAIRE:
• Aptitudes avérées en planification, coordination, suivi et rapportage de projets ;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel ;
• Suivi, planification et vérifications financières;
• Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français;
• Capacités en créole un atout ;
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;
• Capacité d’adaptation aux réalités locales ;
• Bonne gestion du stress ;
• Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, aptitudes pour la communication interculturelle.

CONDITIONS DU POSTE
• Poste de salarié Contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada

Veuillez nous envoyer, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées

2022-01-23