L’Association Zanmi Agrikol a pour mission de garantir le développement de l’être humain à travers l’éducation, l’agriculture, le développement communautaire, la recherche agricole appliquée, et l’entreprenariat. AZA se donne pour tâche d’innover les pratiques existantes de l'agriculture pour améliorer et augmenter les rendements des cultures, permettant aux petits agriculteurs d'avoir un revenu supplémentaire pour garantir la vie et l'éducation de leurs familles .

Le/la comptable travaillera sur la supervision du Directeur Exécutif. Son travail consistera essentiellement à assurer la conformité de toutes les transactions de l’organisations aux principes de comptabilité généralement reconnus, les obligations fiscales et la mise à jour régulier du système comptable. Le/la comptable aura à :

- Vérifier et classer toutes les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ;
- Tenir les registres comptables comme les journaux, les grands livres auxiliaires et le grand livre général conformément aux principes comptables généralement reconnus
- Préparer les chèques après autorisation de l’Administration
- Intégrer toutes les transactions de l’AZA dans le système de QuickBooks selon les procédures de AZA;
- Élaborer avec l’administration le budget annuel de fonctionnement de l’Association l’AZA ;
- Assister l’équipe de production de production animale et végétale dans la saisie électronique des données de production
- Traiter mensuellement les opérations bancaires et les états de rapprochement;
- Analyser les dépenses et les flux de trésorerie du budget en exercice ;

- Soumettre mensuellement les rapports financiers de tous les projets par ligne budgétaire incluant dépenses accumulées et balance ;
- Préparer les documents financiers pour tout éventuel audit ;
- Fournir des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état des comptes ;
- Recevoir les réquisitions et les demandes de décaissement ;
- Payer les factures et les autres dépenses de fonctionnement mensuel ;
- Effectuer les transactions bancaires ;
- Classer les pièces justificatives et les documents comptables ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives avec les normes de procédures comptables de AZA ;
- Assurer que les procédures garantissant les qualités de transparence, d’objectivité et protection des intérêts de l’AZA sont scrupuleusement suivies par le personnel opérationnel
- Préparer et soumettre des rapports mensuels des recettes internes ;
- Préparer les journaux d’entrée standard selon la politique et procédure de l’AZA ;
- Préparer et Soumettre le payroll au Directeur-Exécutif pour approbation ;
- Assurer le versement des retenues (DGI, ONA etc.) selon les dates indiquées par le fisc ;
- Maintenir le système de classement des documents comptables selon les normes de l’AZA
- Compiler les documents pour les audits ;
- Superviser la gestion de la petite caisse et des fonds de roulement ;
- Être disponible pour accomplir d’autres tâches sur demande de l’Administration

Éducation
Être titulaire au moins d’un diplôme de premier cycle en sciences comptables ou finances.

Expérience
Minimum 3 ans d’expérience dans des postes de comptabilité ou finances

Compétences désirées
- Excellente maîtrise du logiciel QuickBooks

- Connaissance approfondie des lois fiscales haïtiennes et de leur application en comptabilité

- Expérience pertinente en préparation d’audit

- Connaissance de logiciels de gestion de production agricole

- Capacité d'exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme

- Être respectueux, méticuleux et méthodique

- Être disponible, dynamique et proactif

- Montre de bonne capacité d'intelligence émotionnelle

- Capacité de maintenir des relations harmonieuses dans le milieu du travail

- Capacité d'innovation et de créativité

- Excellente maitrise du Créole, Français et Anglais (oral et écrit)

- Bonne maitrise des logiciels de base (Excel, Access)

- Connaissance en informatique

- Accès à l'internet

- Présentielle et à distance

- CV

- Lettre d'intention

- Copie de diplôme(s)

- Deux lettres de référence

- Envoyer tous les dossiers en format pdf

- Seulement les candidats retenus après analyse de dossier seront appelés pour entrevue

2021-06-09