Le Laboratoire National de Santé Publique dans le cadre de la subvention MSPP/PEPFAR/CDC cherche à recruter :
Un (e) Gestionnaire de Flotte pour le bureau du LNSP


Le Gestionnaire de Flotte de l’unité de Coordination Logistique/ UCL/LNSP communique directement à l’Administration et au Coordonnateur de l’UCL du déroulement des activités administratives du Réseau National de Transport des Echantillons, et rapporte ses activités à l’Administration.

Sous la supervision de l’Administration du LNSP, le Gestionnaire de Flotte aura pour responsabilités de :
I- Gérer les véhicules utilisés pour le système de Réseau du transport des échantillons:

• Faire une mise à jour quotidienne de la base de données de la gestion de la flotte (inscrire le statut actuel du véhicule ainsi que toutes informations relatives au véhicule.)
• Vérifier la validité des pièces d’enregistrement et d’assurance de chaque véhicule et faire le suivi.
• S’assurer de tenir un inventaire physique journalier des véhicules de la flotte.
• Organiser et maintenir des dossiers pour chaque véhicule regroupant les registres, les assurances, les réquisitions préparées par les transporteurs, les informations sur le transporteur assigné à chaque véhicule, rapport d’accident et d’incident, et les factures de dépenses pour la maintenance de chaque véhicule.
• Elaborer un calendrier de maintenance pour les véhicules et s’assurer que les transporteurs suivent ce calendrier.
• Garder une étroite communication avec les transporteurs en cas d’accident /d’incident pour le respect des procédures mises en place.
• Garder la double clef de chaque véhicule et maintenir une gestion en étroite collaboration avec l’Administration
• Elaborer un rapport d’utilisation mensuelle du carburant pour chaque circuit et faire le suivi avec l’Administration pour recevoir de nouvelles fiches de gaz. Ce rapport doit avoir trois (3) signatures (préparer, vérifier et approuver).
• Garder une étroite communication avec l’Administration, le Coordonnateur de l’UCL et les transporteurs pour le suivi des véhicules qui sont hors service dans les garages pour connaitre les statuts des véhicules et assurer les suivis appropriés.
• Gérer quotidiennement la feuille de présences des transporteurs.
• Etre en constante communication avec l’administration et la comptabilité pour les achats faits provenant de la petite caisse.

II- Evaluer et Monitorer la gestion faite des véhicules par les transporteurs :

• Effectuer des visites de terrains tous les quatre mois pour monitorer l’utilisation des véhicules affectés dans les provinces.
• Elaborer des rapports comparatifs d’utilisation mensuelle pour le carburant et les dépenses d’entretien de ces véhicules qui seront soumis à l’Administration et au Coordonnateur de l’UCL pour chaque transporteur.

III- Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement de l’UCL :

• Se rendre sur le terrain en cas de besoin comme dans le cas d’un transfert de véhicule d’un circuit à un autre ou dans le cas d’un remorquage.
• Soumettre des rapports hebdomadaires de la gestion de la flotte au Coordonnateur de l’UCL.
• Participer avec le Coordonnateur de l’UCL, l’administration et la direction dans l’élaboration annuelle du budget de l’UCL.
• Préparer un rapport de dépenses mensuelles (consommation de carburant et dépenses de maintenances) pour chaque véhicule et le présenter à l’Administration et au coordonnateur en Chef de l’UCL.
• Assurer que les SOP administratives sont respectés par l’équipe de l’UCL plus particulièrement les transporteurs. Capacités à travailler sous pression et disponibilité permanente jusqu’à exécution des tâches.
• Assurer la gestion de stock des pièces pour les véhicules.
• Respecter les normes de confidentialité.

V- Compétences requises/Habileté et organisation
Le Gestionnaire de Flotte doit avant tout posséder de solides connaissances en mécanique Auto. Un bon esprit d'organisation est requis.
VI- Maîtrise de l'informatique et de l'anglais
Le Gestionnaire de Flotte doit posséder des connaissances en informatique (les logiciels de base : Word, Excel et Power point…) et en gestion d’équipements et de véhicules pour pouvoir s'acquitter correctement de ses tâches. Il doit aussi être capable d'assurer que la maintenance quotidienne des véhicules soit régulière. Une bonne compréhension de l'anglais technique est souhaitable.

Autres Remarques : Non éligibles à ce poste :
Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support des subventions des projets de CDC/PEPFAR en Haïti ou qui soit émargé soit comme contractuelles ou budgétisées dans la fonction publique ne sont pas éligibles à ce poste.

VII- Documents à fournir
Curriculum Vitae
Diplôme en mécanique
Diplôme en Administration
Certificat (s)
Certificat de bonne vision
Copie d’une pièce d’identité/CIN
Permis de conduire
Certificat de travail du dernier poste occupé.
Lettre de motivation.
Deux Lettres de référence

Les dossiers incomplets seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. : Le numéro du Dossier de recrutement mis à l’enveloppe : GF/LNSP/rqn : 00004142

2021-05-27