Introduction
Le/la coordonnateur/rice administratif doit apporter un soutien administratif à l’entreprise travaillant de concert avec le Département des Ressources Humaines et Responsabilités Sociales également assurer la gestion générale du bureau, en veillant à ce que toutes les activités liées à ces domaines soient exécutées de manière correcte et en temps opportun.
Fonctions
- Gérer les données des Ressources Humaines
- Organiser les activités des RH et Responsabilités Sociales
- Assurer la liaison avec les fournisseurs
- Organiser les formations et les ateliers
- Coordonner les déplacements des visiteurs.
- Organiser des voyages
- Préparer et soumettre des rapports selon les calendriers établis
- Supporter les départements d’achat et des Finances
- Faire la Gestion de Petty Cash
- Gestion du matériel
- Effectuer des tâches de bureau (classement, saisie de données, encodage, répondre aux questions, organiser des réunions, entretien du bureau etc.)
- Support des appareils techniques et informatiques
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques des clients
- Solutionner différents enjeux administratifs
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications réquises
Licence en administration/gestion ou dans un domaine connexe
Conditions particulières
Très bonne connaissance en anglais et l'espagnol
Conditions de travail
Du lundi au vendredi
De 7:30 a.m à 5:00 p.m
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Certificat et diplomes obtenus
Date limite
2021-06-15
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