Sous la supervision du Chargé de Programme, l’Officier (ère) de communication et de capitalisation des expériences est responsable des aspects de gestion des connaissances et de communication du programme de HELVETAS en Haïti. Il (elle) doit supporter les projets dans le processus de documentation (rendre les expériences disponibles) et de capitalisation (analyses et apprentissages d’expérience), les projets dans la finalisation et l’édition de guides, manuels et assister le programme dans ses différentes activités stratégiques, transversales et opérationnelles.

1. Communication et Gestion de connaissances
L’Officier (ère) de Communication et de Capitalisation des expériences est chargé (e) de la :
• Facilitation et animation d’atelier de capitalisation d’expérience, identification des thèmes, des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
• Conception/rédaction/édition de documents de capitalisations ;
• Synthétisation, en appui aux équipes, de guides et de manuels issus des projets et en assurer l’édition ;
• Production, directement ou en supervision de prestataires, de contenu multimédia (documents, vidéos, contenu web) présentant les projets ;
• Rédaction de TdR, contractualisation et suivi de prestataires externes venant au besoin en appui la production des documents et matériels multimédia ne pouvant être rédigé/produit/édités par l’officier (ère) de communication et de capitalisation d’expériences.
• Alimentation des missions de suivi-évaluation interne et externe sur les thématiques et projets concernés (rapportage sociale si nécessaires) ;
• Alimentation périodique des sites internet et intranet du programme en Haïti et des sections spécifiques aux différents programmes ;
• Mise en place, le cas échéant, de sites internet spécifiques aux différents programmes en collaboration avec les responsables de communication des parties prenantes de ces programmes ;
• Organisation de l’acquisition de matériels multimédia (photos, vidéos, sons) sur les projets, ainsi que de leur traitement, publication et archivage.
• Assurer la liaison avec les responsables de communications des parties prenantes des programmes (bailleurs et institutions partenaires).

2. Support à la direction de programme
Il (elle) doit assister le :
• Développement du programme : acquisition, conception de dossier candidature, concept note et documents de projet ;
• Recherche de synergie et complémentarité : planification, facilitation et animation d’ateliers programmatique, thématiques et transversaux ;
• Elaboration des Termes de Références et/ou spécifications techniques,
• Mise en place d’outils de suivi, soutien à l’organisation des activités d’opération, rencontres et visites périodiques, rapportage ;
• Rapportage annuel du programme et de l’analyse des rapports des projets ;
• Représentation de HELVETAS, sur demande, dans des réseaux thématiques ou groupe de travail.

1. Qualifications et Expériences
• Diplôme universitaire (niveau maitrise un plus) en science sociales, sciences humaines, communication, journalisme, sciences de la terre ou autres disciplines connexes ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la communication, documentation et la capitalisation d’expériences dans le domaine de la coopération au développement ;
• Compétences reconnues en matière de rédaction, conception, édition de supports d’information et de communication ;
• Expérience démontrée d’animation et de facilitation de groupes et de processus collaboratif ;
• Excellente maitrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Power Point) ;
• Maitrise d’outils avancés d’édition de texte et d’images (suite Adobe) un plus ;
• Connaissances sur la gestion de sites internet établis (alimentation, mises à jour, mise en place de nouvelles sections, etc.) :
• Connaissance souhaitable dans la gestion des outils médiatiques (photographie, vidéos, etc.)
2. Habilités et aptitudes
• Excellente capacité analytique et de synthèse ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Communicative et Ouverture d’esprit, sens d’initiative et disposition à proposer ;
• Grande autonomie et capacité à produire des résultats avec un minimum de supervision ;
• Esprit d'équipe et capacité à développer de solides relations avec les pairs pour le développement de travail collaboratif à court et moyen termes ;
• Capacité à rencontrer les acteurs/partenaires, engager le dialogue et créer la confiance

3. Compétences Organisationnelles :
• Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la HELVETAS ;
• Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

4. Gestion et leadership :
• Focaliser sur les résultats ;
• Répondre de manière constructive aux appréciations ;
• Aborder constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive.

Un CV, une lettre de motivation et une copie des diplomes et attestation de travail

2021-03-12