SOMMAIRE DU PROGRAMME:

Le département de la Logistique et Achats de l’organisation est responsable de toute la fonction logistique en Haïti, y compris les achats, les entrepôts, inventaires et charrue, ainsi que du bon fonctionnement des installations techniques. Le département Logistique doit assurer la conformité des règlements des pourvoyeurs d’avec la politique et les procédures internes de l’organisation. Dans son rôle de support aux programmes, le département logistique garde un suivi strict de la documentation relative à ses activités, assiste l’équipe de programme pour assurer que les ressources sont fournies a temps et sont suffisantes.



SOMMAIRE DE LA POSITION:

Travaillant dans le Département de la Logistique sous la direction du Manager Logistique pour le pays. Cette position va prendre charge des fonctions de support pour le bureau de Mercy Corps en Haiti pour s’assurer que les systèmes informatiques et matériels nécessaires pour maintenir un minimum standard pour au niveau de la mission sont disponibles. La position est basée à PAP, mais compris les visites régulières aux autres bureaux pour voir leurs besoins et vérifier la qualité des services pour les suivis adéquats, etc.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Gestion de la base de données informatique
Objectif principal :

Il/elle sera en charge de la création des outils / systèmes de gestion de données au sein du département des Opérations. Il/elle aura à assurer la collecte, l’enregistrement et la gestion de toutes les données liées au Fleet, au Stock et au Procurement et assurera un bon système de stockage et d’exploitation des données.



Tâches et responsabilités :

Créer, gérer et tester des nouveaux systèmes de base des données pour le département des Opérations
Rédiger les tutoriels / guide d’utilisation des et les définitions du dictionnaire de données (métadonnées) ;
Contrôler les autorisations d'accès et les privilèges sur les bases des données du département
Communiquer régulièrement avec l’ICT HQ pour assurer l'intégrité et la sécurité des bases de données ;
Installer de nouvelles applications et personnaliser les applications existantes afin de les adapter aux besoins de l’organisation ;
S’assurer que le backup est fait régulièrement dans le système ;
Établir les besoins des utilisateurs et surveiller leurs accès et la sécurité dans les systèmes ;
Faire la mise à jour des utilisateurs et bien les paramétrés dans les bases données opérations (Assets, Fleet, stock, procurement, mouvement du personnel, …) ;
Encoder correctement les coupons carburant et logsheets dans le système de la gestion de la flotte
Encoder correctement tous les entretiens et réparations par véhicule et programme dans le système de la flotte.
Vérifier la cohérence des données saisies dans tous les systèmes Opérations.
Compiler toutes les données Fleet de la mission et soumettre le rapport Fleet pour analyses et commentaires.
Produire un rapport de consommation avec les allocations des coûts des factures des fournisseurs des carburants pour chaque programme et le soumettre pour vérification.
Produire un rapport de paiement de location des véhicules partagés par les programmes et le soumettre pour vérification.
S’assurer que les données sont bien enregistrées dans le système de la gestion des stocks (les entrées avec la GRN, les sorties avec le store release et les transferts avec le Waybill) ;
S’assurer que les données sont bien enregistrées dans le système des assets ;
Appuyer le département Procurement dans la gestion de partie administration des données
Installer et tester des nouvelles versions du système de gestion de base de données (SGBD) ;
Proposer au Manager Logistique des nouvelles idées


IT & Gestion équipements (Assets)

Administration Réseau
Assurer le bon fonctionnement du réseau LAN (Réseau Local : Routeur, Switch, Hub)
Assurer le bon fonctionnement du réseau WAN (Internet : VSAT, Modem, Mise à jour et surveillance rigoureuse du fonctionnement du server –prévenir le Hacking- etc.)
Se met en lien avec les fournisseurs de service internet pour régler les problèmes éventuels et planifier les réparations.


Gestion du Serveur
Responsable de la création et suppression des comptes Users pour le bureau
Responsable du suivi des licences pour les packs Office, pour les Systèmes d’exploitation, logiciel de sauvegarde et pour l’antivirus
Assure l’administration du server et les accès aux différents membres du personnel
Met en place la politique de sauvegarde des données en interne et en externe, il est responsable du bon fonctionnement des sauvegardes du serveur et des utilisateurs


Gestion équipements
Responsable de la gestion des assets sur la mission en respectant les procédures Mercy Corps
Configure et prépare le matériel informatique avant son utilisation
Prépare les demandes de réparations et d’entretien du matériel informatique
Procure un appui au staff sur l’utilisation du matériel informatique et sur la résolution de problèmes
S’assure que le matériel informatique est stocke de manière adéquate et sécurisée.


Appui bureaux des terrains
Effectue une visite des différentes bases d’intervention de Mercy Corps en dans le Sud Kivu une fois chaque trimestre ou lorsque la nécessité l’exige.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE:

Etre détenteur d’un Diplôme en informatique d’une école technique ou université reconnue ;

Avoir un minimum de 2 ans d'expériences dans un environnement réseau incluant administration de système avec serveur de domaine ;

Avoir un minimum de 3 ans dans la gestion logistique, Gestion de stock et de l’approvisionnement
Avoir une bonne expérience de travail avec les ONG ;

Avoir une bonne expérience en administration MS Windows Serveur 2008 et Windows Serveur 2012 R2 ;
Avoir une expérience dans la configuration et administration d’Active Directory, DHCP, DNS et GPO;
Avoir une excellente connaissance de Windows 7 / 8.1/ 10 Pro, Suite Microsoft Office 2007/2010/2013
Avoir une expérience de travail avec des commutateurs LAN, VLAN, WAN et Pare-feu ;
Avoir une excellente capacité à fournir un soutien technique aux utilisateurs, dans les logiciels de base serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais ;

FACTEURS DE REUSSITE:

Une claire compréhension de l'éthique logistique et de l’obtention aussi bien que le désir et la capacité de mettre en application la conformité des politiques et procédures des donateurs d’avec celles de Mercy Corps est essentielle. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans tous les traitements d'argent est absolument essentiel. La capacité d'interagir efficacement et effectivement avec les membres du personnel internationaux et nationaux est exigée. Une capacité de travailler rapidement et précisément, le respect des délais et le traitement des informations dans le support des activités changeantes est nécessaire.

CV+ Lettre de motivation

2021-01-22