CONTEXE DU PROJECT :
Le projet Eau et Assainissement de l'Agence Américaine pour le Développement International (U.S. Agency for International Development, USAID) est un projet de quatre années et demie avec trois objectifs principaux :
• Aider 250 000 personnes à avoir un meilleur accès aux services d’eau ;
• Aider 75 000 personnes à avoir accès à des services d’assainissement ;
• Établir l’environnement favorable pour l’augmentation durable de l’accès à l’eau et à l’assainissement en Haïti.
Le projet atteindra ces objectifs avec des valeurs fondamentales telles que l’autosuffisance, la résilience et l’approche axée sur le secteur privé.

MISE EN CONTEXTE DE LA POSITION :
Considérant la loi cadre du 25 mars 2009 portant sur l’organisation du secteur de l’eau potable et de l’assainissement. La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) est l’organe de l’Etat responsable du développement et la régulation du secteur EPA (Eau Potable et Assainissement) au niveau Nationale.
Considérant la mise en place des OREPA depuis décembre 2010 sur la base d’un découpage territorial défini ; qui sont des organismes d’opération qui œuvrent dans la fourniture du service de l’eau et l’assainissement à la population. L’OREPA sud compte agir sur les trois Maillons de l’assainissement, donc une station de traitement des excrétas et boues de vidange a été construit en conséquence. Pour faciliter une bonne exploitation de la station et garantir sa fonctionnalité sur le long terme, l’OREPA Sud avec le support de ses partenaires à savoir le projet WATSAN USAID et Banque Mondiale se propose de recruter un Officier administratif du STEB pour réaliser les services définis dans les présents Termes de Référence.

Sous la supervision directe du responsable de la station, l’officier administratif aura à executer les tâches suivantes:
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’affaires de la STE ;
• Assurer les fonctions administratives ayant rapport aux dossiers administratifs, registres comptables et à la préparation des rapports de transactions effectuées dans le cadre de l’exploitation de la STEB ;
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la STEB ;
• Assurer la gestion de la clientèle de Fonfred conjointement avec le Responsable de site
• Effectuer des comptes-rendus de réunion ;
• Effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse ;
• Assurer le suivi de la mise à jour et de la dissémination de l’information relative à la gestion des Déchets Liquides;
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et l’approvisionnement effectif de toutes les fournitures de biens ou de services nécessaires au bon fonctionnement de la STEB ;
• Assurer les inventaires des équipements et matériels affectés à la STEB ;
• Réaliser toutes les tâches connexes sollicitées par son supérieur hiérarchique et participer à toutes activités en lien avec sa fonction pouvant aider à l’avancement de la STEB ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de la STE et maintient le lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’OREPA SUD;
• Assurer avec approbation du Gestionnaire de la STEB, le suivi des paiements et des pièces comptables y afférant ainsi que celui des dépenses administratives liées au fonctionnement de la structure ;
• Réaliser toutes autres tâches à caractère administratif lié à la STEB.

• Diplôme en comptabilité, gestion ou science administrative d’une école reconnue, avec un minimum de 3 ans d’expérience ;
• Bonne connaissance ou expérience dans le domaine de l’assainissement ;
• Bonne connaissance des règlements administratifs en vigueur dans l’administration publique en Haïti ;
• Avoir des connaissances en marketing et entreprenariat ;
• Très bonne capacité de rédaction (grammaire et orthographe) et de production (vitesse) ;
• Maîtrise du MS office tels que Word, Outlook, Excel ; Capacité de travailler dans un environnement difficile d’accès ;
• Capacité d’adaptation et d’ouverture à l’apprentissage ;
• Outre les connaissances et compétences reliées à l’exercice de la fonction, l’Officier administratif doit posséder certaines qualités essentielles telles : efficacité, ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, dévouement, proactivité et autonomie, esprit d’initiative et forte habilité organisationnelle ;
• Permis de conduire type C valide ;
• Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Domicilié dans la commune des Cayes est un plus.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer :
1. CV détaillé et actualisé ;
2. Le formulaire EBD complété ;
3. Contrats et/ou Attestation d’emplois des postes similaires occupés et/ou consultation similaires effectuées.

DAI se réserve le droit de mettre fin au recrutement une fois trouvé un candidat répondant aux exigences du poste.

2020-09-30