Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de vingt (20) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable. Dans le cadre de l’exécution du projet Agriculture, Innovation et Résilience (AIR) pour Haïti, Heifer Haïti désire recruter immédiatement un (e) Administrateur (trice) de Projet afin de compléter son staff administratif.

L’Administrateur(trice)de Projet, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, est responsable de la gestion financière et administrative des activités du projet Agriculture, Innovation et Résilience (AIR) pour Haití. Il/elle aura à :
• Participer à la rédaction des contrats et des correspondances administratives et financières générées avec les partenaires ;
• Faire le premier traitement des rapports financiers des projets ;
• Capturer régulièrement les transactions comptables des projets dans le système Agresso, et acheminer les pièces justificatives au bureau central de Heifer Haïti ;
• Servir de liaison avec les organisations bénéficiaires et Heifer Haïti pour la gestion du projet ;
• Assurer la formation du personnel administratif des organisations bénéficiaires pour la bonne gestion des processus et des procédures administratives et financières liées à la gestion des projets ;
• Travailler directement avec l’équipe technique et les organisations bénéficiaires dans la collecte des informations des projets ;
• Coordonner la préparation du plan de décaissements de fonds pour les projets;
• Assurer le suivi des demandes de fonds relatives aux activités de projet soumises par l’équipe technique ;
• Assurer le suivi des remboursements et la gestion des fonds de refoulement dans les projets ;
• Assister dans le suivi budgétaire, la catégorisation et l'analyse des rapports de dépenses des organisations partenaires, la vérification financière des activités;
• S'assurer que les transactions opérationnelles soient en conformité avec les procédures internes de Heifer Haïti et les bailleurs le cas échéant;
• Etablir une liaison constante avec les différents départements de Heifer Haïti, en relation avec les opérations du projet, à savoir: Finance, Technique, Administration, etc. afin de s'assurer que le suivi des requêtes du projet soit fait à temps ;
• Assister dans la planification et l'implantation des activités du programme en général, particulièrement la gestion des agréments avec les partenaires, des lettres d’assistance annuelles, l'organisation des formations, etc.
• Autres activités relatives à ce poste qui soient assignés ou délégués par le Directeur de finance / Directeur Programme /ou autres responsables de Heifer Haïti.

• Diplôme universitaire en Gestion des Affaires, Management/Gestion, Finance, Gestion de Projets, Comptabilité, et Commerce ou autres études connexes
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par l'USAID, l'UE et d'autres bailleurs des fonds bilatéraux ou multilatéraux ;
• Expérience de travail dans un poste similaire
• Bonne maitrise des procédures comptables et de l’informatique et des logiciels de bureau (Word, Excel, Access, Agresso, etc.) ;
• Aptitude à rédiger des rapports et / ou des documents administratifs de projets ;
• Capacité à analyser les indicateurs techniques et administratifs ;
• Capacité à travailler dans des zones isolées et des environnements de travail difficiles ;
• Compréhension de la société civile, du contexte rural haïtien, des ONGs, institutions et organismes internationaux en Haïti ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), maîtrise du français et bonne compréhension la maîtrise de l'espagnol et de l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et à travailler en équipe
• Aptitude à former, à encadrer, à modéliser et à guider les compétences en développement et en rédaction de propositions
• Capacité d’adaptation aux conditions de vie et de travail dans les régions rurales ;
• Capacité d'orienter ses actions vers les résultats.
• Disponible pour voyager au moins 40% du temps
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité
• Capacité de conduire les véhicules mécaniques dans les zones rurales

Copies des certificats et diplômes, curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.

2020-02-20